会议管理制度

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会议管理制度

第一章总则

第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵

向、横向协调沟通的

需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各

种会议。第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项

会议，如公司领导工作例

会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项

会议等。第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理

会议的运作，目的在于改

进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时

间。

公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和

单项有关制度或条例执行。

第二章召开会议应遵循的基本原则

第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则：

1 一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同

公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构

成一个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制

度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制

度等以及其它制度和规章。

2 流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流

程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对

所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

3 有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达

到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会

议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次

会议只通知与会议议题有关的人员出席。

4 节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安

排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有

关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所

限定。

5 求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持

有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从

多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者

的意见。

6 民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，

鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中

在一起，形成会议共识。

7 会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，

特别是经营管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备

查阅，作为公司日后工作的参考资料。

第三章会前准备

第五条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负

责。各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，

由办公室统筹安排。第六条会议召集人在会议召开 5 日前将会

议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会

者。

第七条

会议主持人和与会人员都应在会议召开 3 日前做好有关准备

工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划

草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准

备资料在会议召开 2 日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。

第八条

所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，

不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提

前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式

转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。

第九条

会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议

原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。

第四章会议组织及要求

第十条

会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。

第十一条会议主持人须遵守以下规定：

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摘要：

会议管理制度第一章总则第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则：1一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公...

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