行政部工作述职报告(精选3篇)

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行政部工作述职报告(精选 3 篇)
行政部工作述职报告 篇 1
xx 年即将过去,回顾一年的工作,有很多感概,是我全面主
持投资公司总经办管理工作的一年。也是自己在行政管理经验与
能力方面得到提升的一年。我主要的职责是通过计划、组织、控
制与领导来实现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监控。
这一年的工作中,感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自
已所取得进步的喜悦,感受到在工作中与各位同事共同努力取得
成效的自信,感受到在工作中因面对众多事务不能面面俱到而留
下的遗憾,感受到因能力有限面对行政工作如何更好的创新思路
而留下的思索。回顾一年的工作,有成绩,也有不足。下面我主
要从以下四个方面进行述职述职,请公司领导及各位同事给予指
正。
一、xx 年所做的工作
(一)确定思路,明确目标
xx 年初,根据公司领导整体要求,我制定了总经办 xx 年度工
作计划并在 xx 年对总经办提出“三服务、四标准化”的基础上确
定了 xx 年的工作重点即以“规范化管理、程序化动作、制度化约
束、文明化办公”建设为目标,全面提高“三服务”水平,做到
管理、事务、服务一体化的整体目标。实现管理、事务、服务的
一体化我认为是总经办工作的重要目标,管理弱,水平上不去,
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事务弱,效率上不去,服务弱,形象上不去。只有用强化管理带
动整体工作,用搞好事务推动整体工作,用规范服务贯穿整体工
作,才能不断提高办公室工作水平,保证各项决策的贯彻实施。
在确定了总目标后,按月进行了跟进、分解、落实。
(二)以 CI 为平台,规范公司行政事务管理
为进一步升华公司的经营理念,创造和形成统一的公司形
象,以 CI 规范管理为平台,积极推进公司规范化管理包括:
1、统一规范公司行文格式,制定模板,大力推广,统一形象。
对公司常用文书如通知、报告、上下行文统一格式,制作成
电子版模板,全面推广,使公司机关公文质量有了明显提高。各
事业部分公司在公文的规范化意识上也明显进步。
2、统一办公事务用品制作
对各分公司信纸、信封、笔记本、合同书封套、纸杯、手提
袋、台签纸、等按 CI 手册进行了统一要求和制作。
3、以招标为手段,降低各项行政管理费用
在去年对办公事务用品招标的基础上,今年又要求对车辆维
修、计算机、网络设备、外设及耗材统购方面、绿化美化等有关
大额费用支出方面进行了招标。通过招标比价,不但费用有了明
显降低,而且提高了服务的频次与质量。
4、我们根据公司整体要求,对行政制度进行了全面、系统的修
订,同时下发了8个文件模板、84 种表格,从形式上对全公司的
行政工作进行规范,有效地提高了公司机关及各事业部行政工作
的水平与质量,提高了工作效率。
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(三)发挥部门整体优势,认真对待每一项工作
总务后勤工作是总经办管理的组成部分之一,他们担负着公
司大量的事务性工作,因其工作的繁杂性、重复性的特点使得其
工作人员容易产生懈怠。而如果他们的工作出现问题势必会影响
到公司的整体形象,因此,加强对服务人员、保卫人员的管理、
及平常工作的关心,健全岗位责任制、明确职责范围,使得各项
工作规范化、制度化,才能造就一支作风硬、高水平的后勤服务
人员。
大楼3名服务人员承担着大楼楼道、12 个卫生间、4个会议
室、投资公司及各事业部 9 名领导办公室的卫生清扫工作。为保
证工作按时按质完成,要求服务人员每天 9:10分上班,周六轮
流加班。服务人员不仅承担着卫生清扫工作,还承担着公司接待
任务。今年因优化了接待工作流程公司如有重大接待工作,一个
电话、一张接待通知单,服务人员就会从欢迎牌到会议室的布置
全面完成。另外对会议室的使用、会议室费用的消耗服务人员都
进行了认真的登记核算分解。一年下来,各事业部、各部门会议
费用使用情况一目了然。为促进员工技能的多样化,在一定程度
上减少其工作单调和枯燥的感觉,今年对大楼和餐厅服务人员采
取了职务轮岗的办法。对门卫保卫班长实行了竞聘的办法。通过
竞聘,激发了他们高度的工作热情,公司乱停放车位的情况有人
制止了,人员进出认真登记如有遗漏严格考核了。尤其在今年非
典期间,服务人员保卫人员体现出了对工作高度的责任心,认真
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行政部工作述职报告(精选3篇)行政部工作述职报告篇1xx年即将过去,回顾一年的工作,有很多感概,是我全面主持投资公司总经办管理工作的一年。也是自己在行政管理经验与能力方面得到提升的一年。我主要的职责是通过计划、组织、控制与领导来实现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监控。这一年的工作中,感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦,感受到在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面对众多事务不能面面俱到而留下的遗憾,感受到因能力有限面对行政工作如何更好的创新思路而留下的思索。回顾一年的工作,有成绩,也有不足。下面我主要从以下四个方面进行述职述职,请公司领导及各位...
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作者:文海小编1
分类:述职报告
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时间:2024-10-30