文秘在公文写作中注意几点问题
VIP专免
3.0
2024-10-30
999+
44.48KB
10 页
海报
侵权投诉
文秘在公文写作中注意几点问题
对于经常与文字打交道的文秘人员而言，掌握文章写作的一
般规律，具备各种常用文体写作的基本能力，把握公文写作的具
体细节，是我们必备的素质。下面简单谈一谈公文写作中的一些
基本常识和需要注意的几个问题。
“巧妇难为无米之炊”，只有准备充分，起草公文才能奋笔
疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，“十步九回
头”，写了撕、撕了写，别别扭扭，很难写出“高屋建瓴，势如
破竹”的公文来。那么，起草公文需要做好哪些准备呢？
一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面，正确的世界观、
政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对
作者的文风、作品的质量至关重要。古人说：“志高者意必
远。”写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言
志”，做到文意深远。另一方面，“读书破万卷，下笔如有
神”，作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯通、运用
自如。同时，公文写作要求的学识既要博，也要专，假如写经济
方面的材料，没有经济学理论作基础，写政党建设的材料，没有
政党理论作基础，那是写不出好材料的。所以，平时我们要强化
自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识的素
养。
二要掌握领导意图、语言风格。所谓“领导意图”，就是领导对
撰写某一公文的目的和打算。如果在起草公文前，不了解领导意
图，只能是自作主张，瞎写一气。所以，在公文写作前，必须把
1
领导意图搞清楚。对领导意图，了解得越具体越好，越透彻越
好。当然，有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透
彻，这要靠公文写作人员平时对近期领导关注问题的掌握程度
了，要靠充分发挥主观能动性了。有了领导意图，写作就有
了“尚方宝剑”，就知道写些什么了。“语言风格”就是领导讲
话风格和习惯。如果不了解领导的语言风格，讲话稿写的再好，
与领导行不成共同语言，领导也不会欣赏。这就要求作者经常参
加会议，感受气氛，通过多种途径掌握领导的语言风格。
三要学习有关文件和报刊，深刻领会中央和上级党委指示精神。
中央和上级党委指示精神，是各级党政组织工作的指南。掌握了
这个指南，工作就能沿着正确方向前进；离开了这个指南，就会
迷失方向，甚至会走到斜路上去。公文写作人员，只有深刻领会
中央和上级党委指示精神，才能在公文里正确体现中央和上级党
委指示精神，才能保证中央和上级党委指示精神在当地的贯彻和
落实。所以，在起草公文前，我们必须通过学习，把近期中央和
上级党委指示精神领会深透，把准当前时代的脉搏。这是非常重
要的。
四要了解当地实际。各级党委的任务，就是要做好中央和上级党
委指示精神与当地实际结合的文章。只有了解当地实际情况，才
能做好上下结合这篇文章，才能有针对性地提出问题和解决问
题。要了解当地实际，就要多翻阅一些资料，经常深入下去，搞
些调查研究，事物是不断发展变化的，现代化建设日新日异，新
情况、新问题、新事物层出不穷，这就需要我们经常地了解当地
2
实际，把握新鲜事物，否则，就容易犯“照抄、照搬、照传”的
毛病，就容易发生“言之无物，空话连篇”的弊端。这是公文写
作的大忌。五要统筹兼顾，科学组织。在遇到写大材料或者是在
省市领导来去匆匆，一人准备汇报材料来不及的时候，就需要多
人合作，共同完成。经验的做法就是采取“统—分—统”的组织
写作方法，即：统一研究写作提纲，分头去写，最后一人统
稿。12345
这种方法注意的问题有三：
一是根据各自的特长，科学分工。参加的人员有的对工业比较熟
悉；有的对农业比较熟悉；有的对外贸比较熟悉；有的对稳定比
较熟悉等等，各有特点，要注意发挥他们特长，谁熟悉哪方面
的，就写哪一部分，分工负责。
二是拟稿人要按提纲去写，如有大的变动，需征得主笔同意，以
免走题；对一些细节问题，可以灵活掌握。
三是主笔统稿时要把好“四关”，即：“政治关”，看看是否符
合中央和上级党委的指示精神，是否符合党的路线、方针、政
策；“实际关”，看看是否符合当地实际情况；“结构关”，看
看结构是否合理、清楚，有无重复的地方，前后风格是否一
致；“文字关”，看看文字表述是否准确，言简意赅。该调整的
调整，该删减的删减，该补充的补充。最后，送领导审查、定
稿。
文章谋篇布局的好坏，直接影响表达效果，所以在确立了公
文的主旨后，就要围绕主旨对整个公文结构进行谋篇布局，考虑
3
摘要：
展开>>
收起<<
文秘在公文写作中注意几点问题对于经常与文字打交道的文秘人员而言，掌握文章写作的一般规律，具备各种常用文体写作的基本能力，把握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。下面简单谈一谈公文写作中的一些基本常识和需要注意的几个问题。“巧妇难为无米之炊”，只有准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，“十步九回头”，写了撕、撕了写，别别扭扭，很难写出“高屋建瓴，势如破竹”的公文来。那么，起草公文需要做好哪些准备呢？一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面，正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说：“志高者意必远。...
声明：本文档由网友提供，仅限参考学习，如有不妥或产生版权问题，请联系我们及时删除。
客服请联系： fanwenhaiwang@163.com 微信：fanwenhai2012
