公司公文处理实施细则
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公司公文处理实施细则
第一章 总 则
第一条 为使 XX 公司（以下简称公司）公文处理工作规范
化、制度化、科学化，结合公司公文处理的实际情况，制定本实
施细则。
第二条 公司公文是公司管理过程中形成的具有法定效力和
规范体式的文书，是传达公司方针、政策，发布规章制度和措
施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报
告情况、交流经验的重要工具。
第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系
列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精
简高效的原则，做到及时、准确、安全。
第四条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和有关
规定，确保国家秘密安全。机密文电要有专人办理，并按规定范
围传阅、使用。
第五条 各部室（班组）负责人应高度重视公文处理工作，
自觉遵守本实施细则，加强对本部室（班组）公文处理工作的领
导和检查。
第六条 公司综合办公室是公文处理归口管理部门，主管公
司的公文处理工作，并负责指导公司所属各部室、班组的公文处
理工作。
第七条 公司综合办公室文秘人员负责公文处理工作。公文
处理文秘人员应忠于职守，具备相关专业知识。
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第二章 公文种类
第八条 公司常用的公文种类主要有：
（一）决定
适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部室（班
组）及人员。
（二）通知
适用于发布规章，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传
达要求所属部室（班组）办理，任免或聘用、解聘人员。
（三）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（四）报告
适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询
问。
（五）请示
适用于向上级单位请求指示、批准。
（六）批复
适用于答复下级部室（班组）的请示事项。
（七）函
适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间商洽工作，
询问和答复问题，向其他业务主管部门请求批准和答复审批事项
等。
（八）会议纪要
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适用于记载、传达会议情况和议定事项。一般有三种方式：
1.文种为会议纪要，直接印发；2.会议纪要作为附件，以通知形
式印发；3.会议纪要名称为文头的可不盖章印发。
（九）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
第三章 公文格式
第九条 公文格式一般由眉首、主体和版记三部分组成。
（一）公文眉首指首页红色反线以上部分，包括发文部室标识、
发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度、上行文的签发人和
会签人。
1. 发文部室标识由发文部室全称或者规范化简称后加“文件”组
成；对一些特定的公文如函件等，可只标识发文单位全称或规范
化简称。
发文部室标识上边缘距上页边 62mm，一般为小标宋字体，红
色，字号以醒目美观为原则酌定，但应小于 22mm×15mm。
2.发文字号包括单位代字、年份和序号，在发文部室标识下空2
行，用 3 号仿宋体字居中排列。年份、序号用阿拉伯数码标识，
年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。
发文字号之下 4mm 处居中横印一条长156mm 的红色反线。
联合行文，只标明主办单位发文字号。
3.涉及国家秘密和企业秘密的公文，视机密程度，在公文首页右
上角用3号黑体字标明秘密等级（两字之间空一字）。密级标识
上边缘距上页边 37mm，右边缘距右页边 26mm。
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公司公文处理实施细则第一章总则第一条 为使XX公司（以下简称公司）公文处理工作规范化、制度化、科学化，结合公司公文处理的实际情况，制定本实施细则。第二条 公司公文是公司管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达公司方针、政策，发布规章制度和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。第四条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和有关规定，确保国家秘密安全。机密文电要有专人办理，并按规定范围传阅、使用...
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作者：文海小编2
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