公司公文处理实施细则

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公司公文处理实施细则

第一章总则

第一条　为使 XX 公司（以下简称公司）公文处理工作规范

化、制度化、科学化，结合公司公文处理的实际情况，制定本实

施细则。

第二条　公司公文是公司管理过程中形成的具有法定效力和

规范体式的文书，是传达公司方针、政策，发布规章制度和措

施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报

告情况、交流经验的重要工具。

第三条　公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系

列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精

简高效的原则，做到及时、准确、安全。

第四条　公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和有关

规定，确保国家秘密安全。机密文电要有专人办理，并按规定范

围传阅、使用。

第五条　各部室（班组）负责人应高度重视公文处理工作，

自觉遵守本实施细则，加强对本部室（班组）公文处理工作的领

导和检查。

第六条　公司综合办公室是公文处理归口管理部门，主管公

司的公文处理工作，并负责指导公司所属各部室、班组的公文处

理工作。

第七条　公司综合办公室文秘人员负责公文处理工作。公文

处理文秘人员应忠于职守，具备相关专业知识。

第二章公文种类

第八条　公司常用的公文种类主要有：

（一）决定

适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部室（班

组）及人员。

（二）通知

适用于发布规章，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传

达要求所属部室（班组）办理，任免或聘用、解聘人员。

（三）通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（四）报告

适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询

问。

（五）请示

适用于向上级单位请求指示、批准。

（六）批复

适用于答复下级部室（班组）的请示事项。

（七）函

适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间商洽工作，

询问和答复问题，向其他业务主管部门请求批准和答复审批事项

等。

（八）会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。一般有三种方式：

1.文种为会议纪要，直接印发；2.会议纪要作为附件，以通知形

式印发；3.会议纪要名称为文头的可不盖章印发。

（九）意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

第三章公文格式

第九条　公文格式一般由眉首、主体和版记三部分组成。

（一）公文眉首指首页红色反线以上部分，包括发文部室标识、

发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度、上行文的签发人和

会签人。

1. 发文部室标识由发文部室全称或者规范化简称后加“文件”组

成；对一些特定的公文如函件等，可只标识发文单位全称或规范

化简称。

发文部室标识上边缘距上页边 62mm，一般为小标宋字体，红

色，字号以醒目美观为原则酌定，但应小于 22mm×15mm。

2.发文字号包括单位代字、年份和序号，在发文部室标识下空2

行，用 3 号仿宋体字居中排列。年份、序号用阿拉伯数码标识，

年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。

发文字号之下 4mm 处居中横印一条长156mm 的红色反线。

联合行文，只标明主办单位发文字号。

3.涉及国家秘密和企业秘密的公文，视机密程度，在公文首页右

上角用3号黑体字标明秘密等级（两字之间空一字）。密级标识

上边缘距上页边 37mm，右边缘距右页边 26mm。

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标签： #公司 #细则

摘要：

公司公文处理实施细则第一章总则第一条　为使XX公司（以下简称公司）公文处理工作规范化、制度化、科学化，结合公司公文处理的实际情况，制定本实施细则。第二条　公司公文是公司管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达公司方针、政策，发布规章制度和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。第三条　公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。第四条　公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和有关规定，确保国家秘密安全。机密文电要有专人办理，并按规定范围传阅、使用...

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