word中插入参考文献的方法
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word 中插入参考文献的方法
写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要
求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后
面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：
一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓
名排序，文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除)，对参考
文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序
排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的)，则文
章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦
琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文
献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文
献是我们写论文时不容忽视的一个环节。
如果能运用 word 中插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺
序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下：
1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注
和尾注”。
2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置
建议选“节的结尾”。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在
编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最
后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地
方。
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5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不
是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个
序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志
要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入
参考文献的地方，可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就
会出现一个“2”(word 已经自动为你排序了)，继续输入所要插
入的参考文献。
8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短
横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地
方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的
标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把
它们删除。
9.切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方
出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横
线出现了，选中它，删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出
现了，选中它，删除。
12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文
章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面
的参考文献也会自动消失，绝不出错。
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13.参考文献越多，这种方法的优势就体现得越大。
14、在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时
需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”，“引
用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号(带格式)”，然后
选择相应的文献，插入即可。
15、如果需要在[1]前面加入参考文献，让这个[1]变成[2]，只要
在需插入的地方，“插入”→“脚注和尾注”→“尾注”→
选“节的结尾”→“确定”。则下面参考文献的(其实是尾注)会
自动变，文中的编号也自动变。
16、交叉引用的编号不会变，而需要选中后按 f9 键才会更新;或
者打开“打印预览”，再关闭，也会更新。
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摘要：
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word中插入参考文献的方法写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除)，对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的)，则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文...
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作者：honghon...
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