如何用Word编辑参考文献

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如何用 Word 编辑参考文献

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于 word 文档中将要插入参考文献的位置，按“插

入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结

尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。

2.按要求的格式输入参考文献内容。

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所

希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其

余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序

号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，

或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去

掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

3.说明：

序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一

种“域”，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word

会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一

条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。

4. 去除“尾注分隔符”

我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普

通”进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个

部分，下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔

符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续

分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横

线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回

来。

5. 交叉引用及快捷更新域

当你在文档中第 N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献

时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引

用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容

为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾

注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。

快捷更新域：交叉引用不会自动更新。怎么办?

按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更

新。)

1、两栏文档的页码插入

2、另有妙用的 Ctrl+Z

3、将样式传给其他文档

4、巧用 Alt 键实现图片的精确定位

5、去除 Word 页眉下横线

6、设置上下标注

7、选择合适的粘贴格式

8、斜线表头的处理

9、自动标注汉字拼音

1、两栏文档的页码插入

大家是否注意到，在 Word 中将文档分成两栏，然后再插入页

码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要

两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张

大小设置成 8 开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏

各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法

将不能实现。其实，Word 可以自动在两栏中都插入页码。

(1) 将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—>“分

栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成

一栏。

(2) 接下来进行页面设置。选择“文件”—>“页面设置”，

将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm，

高26.5cm，然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签，

将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。

(3) 选择“插入”—>“页码”，在“页码”对话框中设置好

页码的“位置”—>“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选

中。再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页

码”，两次点击“确定”按钮，即可。

2、另有妙用的 Ctrl+Z

大家都知道，Ctrl+Z 的作用是撤销上一个操作，能使我们在

编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前

的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z 还有特殊的作用：

先举个例子，在没有改变 Word 缺省设置的情况下，Word 会自

主的加入项目编号，比如在空行中输入：“1、Word 写论文”，

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摘要：

如何用Word编辑参考文献1.以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。2.按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。3.说明：序...

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