如何用Word编辑参考文献
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如何用 Word 编辑参考文献
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于 word 文档中将要插入参考文献的位置，按“插
入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结
尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所
希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其
余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序
号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，
或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去
掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明：
序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一
种“域”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word
会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一
条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”
我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普
通”进入普通视图。 按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个
部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔
符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续
1
分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横
线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回
来。
5. 交叉引用及快捷更新域
当你在文档中第 N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献
时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引
用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容
为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾
注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
快捷更新域：交叉引用不会自动更新。怎么办?
按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更
新。)
1、两栏文档的页码插入
2、另有妙用的 Ctrl+Z
3、将样式传给其他文档
4、巧用 Alt 键实现图片的精确定位
5、去除 Word 页眉下横线
6、设置上下标注
7、选择合适的粘贴格式
8、斜线表头的处理
9、自动标注汉字拼音
1、两栏文档的页码插入
2
大家是否注意到，在 Word 中将文档分成两栏，然后再插入页
码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要
两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张
大小设置成 8 开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏
各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法
将不能实现。其实，Word 可以自动在两栏中都插入页码。
(1) 将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—>“分
栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成
一栏。
(2) 接下来进行页面设置。选择“文件”—>“页面设置”，
将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm，
高26.5cm，然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签，
将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。
(3) 选择“插入”—>“页码”，在“页码”对话框中设置好
页码的“位置”—>“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选
中。再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页
码”，两次点击“确定”按钮，即可。
2、另有妙用的 Ctrl+Z
大家都知道，Ctrl+Z 的作用是撤销上一个操作，能使我们在
编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前
的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z 还有特殊的作用：
先举个例子，在没有改变 Word 缺省设置的情况下，Word 会自
主的加入项目编号，比如在空行中输入：“1、Word 写论文”，
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如何用Word编辑参考文献1.以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。2.按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。3.说明：序...
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