论文参考文献引用技巧

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论文参考文献引用技巧

基础部分

参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编

号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题

是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，

我们的目的是让 Word 自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，

方法跟图表公式的作法相似。

光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入︱脚注

和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修

改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后 Word 就

在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应

编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格

式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至

今我也没找到让 Word 自动加中括号的方法，需要手动添加中括

号。

在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时

需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”，“引

用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号(带格式)”，然后

选择相应的文献，插入即可。

不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求

参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录

和致谢，而 Word 的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结

尾，这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号

(我们不需要它，因为它的格式不对)，然后选中所有尾注文本(参

考文献说明文本)，点“插入︱书签 ”，命名为“参考文献文

本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书

签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。

光标移到标题下，选“插入︱交叉引用”，“引用类型”为“书

签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制

了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并

用项目编号进行自动编号。

到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样

会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打

印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果

你想多学一点东西，请接着往下看。

选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文

字”，切换到普通视图，选择“视图︱脚注”，此时所有的尾注

出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割

符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割

符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线)，选

择“视图︱页眉和页脚 ”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工

具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，

在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节

”;“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。

切换到“页脚”，删除页码。选择“工具︱选项”，在“打

印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word 默认)。好了，试着打印

一下尾注所在的页，是不是白纸?!

升级篇

Word 20xx 尾注上面的横线叫“××分隔符”，去掉的步骤

是：

1. 先“视图”-“普通视图”;

2. 进入“引用”-“脚注”-“显示备注”;

3. 窗口下面出现了“尾注”，点击下拉菜单“所有尾注”那里;

4. 选“尾注分隔符”，删掉那个横线;

5. 选“尾注延续分隔符”，再删掉那个横线，搞定。

对于脚注上面的横线也可这样操作。

在 Word20xx 中打开论文正文，其中包含大量的需要标注为上

标的序号，按下 Ctrl+F 打开“查找与替换”对话框，在“查找内

容”中输入“[*]”，然后点击“更多>>”按钮打开高级搜索选

项，勾选“使用通配符”，点击选中“阅读突出显示”按钮下

的“全部突出显示”，点击“在一下项中查找”箭头后选择“主

文档”，你会发现正文中所有需要标注对应参考文献的数字都被

突出显示选中。

接下来可以点击对话框下面的“格式”，选择“字体”，然

后勾选“上标”，或者直接点击 Word20xx 工具栏上的“X2”或者

直接按下 Ctrl+Shift+快捷键，你会发现所有的数字都变为上标

了。批量设置标注就是这么简单，避免了一个一个地手动修改为

上标的麻烦。

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摘要：

论文参考文献引用技巧基础部分参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把...

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