会议室管理办法（精选15篇）
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会议室管理办法（精选 15 篇）
会议室管理办法 篇 1
会议室使用管理规定 为了加强会议室的日常管理，保证各类
会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定
会议室管理规定。
日常管理规定
第一条 会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，
并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常
管理工作。
第二条 会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部
门”的原则。
第三条 需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议
室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于
行政人事部协调、安排、管理。
第四条 特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
第五条 如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使
用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议
室，并及时通知行政人事部。
第六条 如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，
提前通知行政人事部协助完成。
日常使用要求
1
第七条 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室
的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随
意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联
系。
第八条 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整
洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门
应在 10 分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌
椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。
附则
第九条 本规定由行政人事部负责解释。
第十条 本规定自发布之日起实施。
行政人事部 20xx 年 8 月 17 日
会议室管理办法 篇 2
一、目的
为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定
及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。
二、适用范围
适用于公司内部各大小会议室的使用。
三、会议室使用规定
1、 会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室
内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工
作。
2
2、 部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提
出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可
使用。
3、 负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要
使用音响、投影设备的，提前安装调试。
4、 使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。没有经
过申请的部门或个人临时需使用，可以使用(仍须至前台申请后使
用)，但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。
特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序(总经办不负责
协商，由使用者自己协商)。
5、 遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个
人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会
议。
6、 为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到
达会议室，并开始使用，超过 30 分钟未到达会议室的，总经办有
权对会议室的使用权另作安排。
7、 使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延
长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排了给公
司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议
室，终止使用该会议室。
8、 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备
设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。用后应及
时整理，保持会议室整洁：按6S 标准(包括白板檫干
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会议室管理办法（精选15篇）会议室管理办法篇1会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使...
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