公函的格式（精选20篇）

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公函的格式（精选 20 篇）

公函的格式篇 1

_________科技开发有限公司：

贵公司与我公司就合作销售贵公司生产的产品事宜，贵我双

方的销售合作已经终止。双方合作期间，贵公司应向我公司出具

已销售的该产品的供货发票，合作终止后，虽经我公司多次催

办，但贵公司至今仍没有办理；而合作终止后，双方经面谈及电

话、传真等沟通好了的，贵公司表示同意对双方合作期间由我公

司出资、由贵公司负责加工但因合作提前终止而未使用完的该产

品的包装品，贵公司同意进行调剂处理并向我公司折返该剩余包

装品的加工费事宜，至今也没有落实。这使我公司对双方合作销

售事项的会计账目至今无法进行正常的财务处理，也使我公司在

双方合作期间应贵公司的要求而批量定做的、因合作的提前终止

而剩余且现存在贵公司的包装品长期得不到妥善的处理。因此，

特致函贵公司，希望贵公司能体谅我公司的上述实际困难，尽可

能及时协助解决上述双方合作终止后的善后事宜。谢谢。

顺致商祺！

___________________________有限公司

__________________年_________月__________________日

公函的格式篇 2

一、什么是公函

函，是指信件。公函是各级机关，群众团体彼此之间联系工

作、商洽问题、询问事情时，所使用的一种常用行政公文。

二、怎样写好公函?

(一)要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用

公函一般有三种：

第一种，公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽

询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥

和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是，有时上级机关向所

属单位询问某件事情时，也用公函形式。公函属于正式公文。这

种公文中又有问函和复函两种。

(二)要掌握公函的结构方式

公函的结构形式，一般由四部分组成：

第一部分，标题。标题一般写“公函”，位置在第二行中

间。接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第号”，字可

小一点。

第二部分，收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位

的名称。如“计划生育管理干部学院：”，写全称。

第三部分，正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。

如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就

有关事项作出答复。

第四部分，署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和

日期，最后加盖公章。

公函的格式篇 3

一、函的涵义和用途

函，即信；公函即公务信件。函，适用于不相隶属机关之间

商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的使

用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。具体来说，

函的用途主要包括四个方面：

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事

项。

4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

二、函的特点

1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发

函件的单位均以比较平等的身份进行联系，上至国务院，下至基

层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊

重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言

词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型

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摘要：

公函的格式（精选20篇）公函的格式篇1_________科技开发有限公司：贵公司与我公司就合作销售贵公司生产的产品事宜，贵我双方的销售合作已经终止。双方合作期间，贵公司应向我公司出具已销售的该产品的供货发票，合作终止后，虽经我公司多次催办，但贵公司至今仍没有办理；而合作终止后，双方经面谈及电话、传真等沟通好了的，贵公司表示同意对双方合作期间由我公司出资、由贵公司负责加工但因合作提前终止而未使用完的该产品的包装品，贵公司同意进行调剂处理并向我公司折返该剩余包装品的加工费事宜，至今也没有落实。这使我公司对双方合作销售事项的会计账目至今无法进行正常的财务处理，也使我公司在双方合作期间应贵公司的要求而...

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