档案管理办法（精选11篇）
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档案管理办法（精选 11 篇）
档案管理办法 篇 1
第一条 目的：为了档案材料有效使用，档案保管科学有序，
特制定本制度。
第二条 人事档案保管制度原则
1、 保密原则;
2、 保护人事档案材料完整，防止材料损坏;
3、 及时补充入档材料，保证档案材料的连续性、完整性;
4、 合理有效的使用档案，使其发挥作用。
第三条 人事档案保密
1、 人事档案设立专人负责保管，责任到人，并齐备必要的存档
设备;
2、 人力资源部在使用或补充各种档案时应遵守保密制度，禁止
无关 人员对资料的接触。
3、 任何人包括公司领导在内，无特殊原因，不得随意查调个人
档案。
4、 查阅档案时由人力资源部专人监督，保证档案不被破坏与丢
失。
5、 不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
第四条 档案接收：
1、 检查转来的档案手续是否齐全符合规定;
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2、 在档案底账上注明接收档案;
3、 填写《回执单》，退回原单位;
4、 把档案放置档案室内保存，并编号登记。
第五条 档案转出
1、 取出要转走的档案;
2、 在档案底账上注销;
3、 填写《转递人事档案材料的通知单》;
4、 最后按发文要求包装密封;
5、 接收档案单位将收到档案的回执退回。
第六条 档案保护
1、 档案室备有必要的防火、防潮器材;
2、 档案室保持清洁，不准存放无关物品;
3、 无关人员不得进入档案室;
4、 离开时关灯、关窗、锁门保证安全。
第七条 新形成的档案材料应及时归档，并按以下流程进行操
作。
1、 对材料进行鉴别是否符合归档要求;
2、 按材料分类确定其相应位置补填档案目录;
3、 将材料放入档案内。
第八条 检查核对
检查核对是保证人事档案完整安全的重要手段。一般要定期
进行核查，核查的内容是多方面的既包括对人事档案材料本身进
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行检查，如查看是否完整或有无霉烂、虫蛀等;也包括对档案保管
的环境检查。
第九条 统计汇报
1、 人事档案数量;
2、 人事档案材料收集补充情况;
3、 人事档案整理情况;
4、 人事档案保管情况;
5、 人事档案使用情况;
6、 档案室设备。
第十条 人事档案的使用权限
1、 法制部门调查。
2、 员工本人入党、出国等。
3、 档案管理员对档案的维护。
4、 公司因调查需要调用档案。
第十一条 人事档案使用方式
1、 借出使用：法制部门查案调档或其它特殊情况。
2、 出具证明材料：一般是入党、提升、招工、出国等。
3、 在档案室查阅：防止泄密和丢失。
第十二条 档案查阅手续
1、 由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅对象、目
的、理由、查阅人的概况等情况。
2、 其次，查阅单位(部门)盖章，负责人签字。
3、 最后，由人事档案管理部门审核批准进行查阅。
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档案管理办法（精选11篇）档案管理办法篇1第一条目的：为了档案材料有效使用，档案保管科学有序，特制定本制度。第二条人事档案保管制度原则1、保密原则;2、保护人事档案材料完整，防止材料损坏;3、及时补充入档材料，保证档案材料的连续性、完整性;4、合理有效的使用档案，使其发挥作用。第三条人事档案保密1、人事档案设立专人负责保管，责任到人，并齐备必要的存档设备;2、人力资源部在使用或补充各种档案时应遵守保密制度，禁止无关人员对资料的接触。3、任何人包括公司领导在内，无特殊原因，不得随意查调个人档案。4、查阅档案时由人力资源部专人监督，保证档案不被破坏与丢失。5、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。第...
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