用什么方法做好秘书工作？

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用什么方法做好秘书工作？
（一）、基本素质
1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。
要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作
的。
2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被
情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有
着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人
是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人
员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实
事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广
的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日
新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发
生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些
新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的
一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，
你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。。。。。。这些都会令
你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想
到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还
是谨慎为好！
1
做人要心胸宽阔，不要心胸狭窄，小肚鸡肠。我们在现实社
会里生存，每一天
（二）、业务素质
1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实
的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其
它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的
发展动态。
2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要
经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。
3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高
的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意
锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与
技巧。（详见“四”）
（三）、文化素质
1、社会科学学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，
具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工
作有所裨益。相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考
官吏，但先后派了几人均未能完成此任。何故？只为南方的秀才
们嫌这些官员文化素养低，写诗做对皆不行。后皇帝派了一个叫
王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王
的文化，上联曰：江南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对
之：塞北一天一地一圣人。语出惊人，顿受青睐。江南秀才们进
而问到，先生的学问究竟有多大？王随口吟到：天下文章属三江
2
三江文章属吾乡吾乡文章属吾弟吾为吾弟改文章。由此，一句对
联，一首诗完成了招考工作。
2、自然科学：仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学的
有关知识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们
平时要注意积累；另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要
从中学一学这方面的知识。123
3、外语：我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉
及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要
经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条
腿走路”的人才。
（四）此外，学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画
等，也是很有好处的。
俗话说，“艺不压身”如果你具备了一定的素养，掌握了某
种技能，总会有你显山露水那一天，同样，假如你在那一方面尚
存缺陷，则一定会有你无地自容的那一刻。
但有一点要明确，我们必须始终围绕本职工作这个“重
心”，在做好本职工作的前提下，才能再去充实自己的其它知识
与技能，而绝不能冲淡“主题”，更不能“不务正业”。
四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术
工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准
则。
工作方法：为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过
河：
3

标签： #秘书 #工作

摘要：

用什么方法做好秘书工作？（一）、基本素质1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新...

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