大学档案馆的工作总结范文

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大学档案馆的工作总结范文

20xx 年的湖南师范大学档案馆是继往开来的一年。档案馆在

学校党委和行政的正确领导下，在省档案局和教育厅的关心和支

持下，在去年搬迁了新馆的基础上，进一步加强了档案馆软硬件

建设；全面启动了档案馆数字化建设工程，开创了我校档案工作

的新局面，为学校的发展做出了新的贡献。

一、以“创先争优”活动为契机，加强档案馆思想政治建设。

20xx 年，学校党委为深入落实科学发展观，号召广大党员积

极开展“创先争优”活动，大力推进学习型党组织建设。档案馆

党支部积极响应学校党委号召，加强思想政治学习。档案馆党支

部组织全体党员重点学习党的基本理论、基本路线、基本纲领和

各项方针政策，提高了各位党员的理论水平和思想政治水平。档

案馆还制作了学习刘义权先进事迹的展板，直观的展示了档案系

统的先进人物刘义权崇高的一生，使党员群众深受感染。

档案馆全体党员在学校的整体部署下，在档案馆三楼入口处

公示了自己“创先争优”的承诺，接受群众监督。20xx 年 10 月，

学校党委对档案馆党支部的公开承诺情况回访复查，学校机关党

委委员，宣传部部长何扬波亲自到馆进行现场检查和点评。他高

度赞扬了档案馆党支部“创先争优”活动开展情况及公开承诺的

落实情况，称赞档案馆党支部：“创先争优活动组织有力，措施

到位；学习活动有创新，既学习政治理论，又行业先进模范人

物；工作有成效，数字档案馆建设方面成绩突出。”

二、夯实档案管理业务工作

（一）以指导为基础，做好档案规范管理。

档案工作纷繁复杂、环节众多的性质决定了档案工作必须严

谨细致、程序化、规范化。

1.今年年初我馆全面清理修订了档案馆各项规章制度 14 项，并上

墙公布、做到制度公开、档案业务有章可循。

2.档案收集工作是档案业务工作的重中之重。为了使档案馆收集

工作做到严谨规范，我们采取兼职档案员分批到馆集中学习和档

案馆工作人员到档案立卷单位上门指导相结合的方式加强对兼职

档案员的业务指导，全年共组织兼职档案员集中学习 4 次，档案

馆工作人员上门指导 40 余次。

3.在加强业务指导的同时，我馆严格把好入馆档案资料的质量检

查关，全年退回入馆不合格档案资料 10 余批。由于指导有力、把

关严格，我馆的部门立卷制度比往年更加规范，做到了收集、整

理、编目、装订、立卷、录入等工作程序全部由立卷单位完成，

档案馆主要负责档案催缴、质量检查、接收登记、入库上架等工

作。

4.全年接收档案 3500 多件，2800 多卷，馆内技术部向管理利用部

移交档案 3100 多卷。

（二）以服务为导向，热忱接待档案资料利用者。

提供档案资料的利用是档案馆的重要工作之一，也是提高档

案馆影响力的重要窗口。为了提高服务质量，方便利用者。我馆

今年制作了档案馆指路牌、机构标识、欢迎标识、楼层标识等，

大大方便了利用者到馆查阅档案资料。利用部老师热情服务，共

接待利用者 1876 人，接受外来学历认证和电话查档 311 人次，调

用档案资料 2876 卷，复印档案资料 36431张，出具证明材料 367

份，制作学生出国留学资料 328人次。在查阅档案的过程中，我

馆十分注重档案民生服务功能，在涉及到学生出国留学、考研考

博、毕业生就业等问题时，我们总是慎之又慎，如在某类档案无

法查到相关信息时，还会积极查阅相关类目档案。若馆藏档案中

查找不到，还会通过电话方式咨询教务处、自考办、二级学院等

部门进行确认，确保出馆的每份资料准确无误。在档案利用的过

程中，我们还十分注意档案的保密工作。在档案原件的复印过程

中，我们对与利用者查阅内容无关的部分进行了遮盖，保证了其

他人员的信息不被公开，保护了他们的隐私权。此项工作增加了

档案馆工作人员大量的时间与精力，受到学校与利用者的一致好

评。

（三）增设消防安全设施，确保档案资料安全。

档案资料的安全无小事，我馆始终将档案馆消防及安全保卫

工作放在重要位置来抓，与学校消防安全部门保持密切联系，全

年学校保卫部门上门检查工作 10 次，更换消防器材 30 多件。为

保证用电安全和减少对档案资料的损伤，我馆今年向学校申请并

批准了4万元，将库房普通照明灯更换为安全可控的防爆灯，现

已完成部分库房改造，其他库房也将逐步完成。

学校投资 2万多元为档案馆的门窗及过道安装了防盗装置。

同时还投入5 万多元安装了视频监控系统，目前该系统设有 10 个

监控探头，配备 4T 容量的硬盘，可以实现常规、红外摄像自动切

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大学档案馆的工作总结范文20xx年的湖南师范大学档案馆是继往开来的一年。档案馆在学校党委和行政的正确领导下，在省档案局和教育厅的关心和支持下，在去年搬迁了新馆的基础上，进一步加强了档案馆软硬件建设；全面启动了档案馆数字化建设工程，开创了我校档案工作的新局面，为学校的发展做出了新的贡献。一、以“创先争优”活动为契机，加强档案馆思想政治建设。20xx年，学校党委为深入落实科学发展观，号召广大党员积极开展“创先争优”活动，大力推进学习型党组织建设。档案馆党支部积极响应学校党委号召，加强思想政治学习。档案馆党支部组织全体党员重点学习党的基本理论、基本路线、基本纲领和各项方针政策，提高了各位党员的理论水...

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