综合办公室管理制度（精选5篇）

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综合办公室管理制度（精选 5 篇）

综合办公室管理制度篇 1

1、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长

签发，属公司的由总经理签发。

2、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签

发。

3、属于秘密的文件，核稿人应该注"秘密"字样，并确定报送范

围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

4、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规

定处理。

5、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

6、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内

容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结

果。

7、秘密文件由专人按核定的范围报送。

8、经签发的文件原稿送办公室存档。

9、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办

单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，

应在接件后即时报送。

10、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办

理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，

应向办公室说明原因。

11、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触

的公司保密事项。

12、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打

印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打

印文件、

发传真均需逐项登记，以备查验。

13、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印

任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如

遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

14、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作

失误或造成损失的，追究当事人的责任。

15、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚

款处理。

16、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、

保管与发放。

17、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文

员列表报办公室负责人审核，较大金额物品由须总经理批准，统

一购买。

18、负责购发办公用品的人员要建立台帐，办好入库、出库手

续。出库一定要由领取人员签字。

19、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供

的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;

除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室主任

批准方可领用。

20、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存

合理、开支适当、妥善保管。

21、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人

管理办公用品。

22、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案，并定期检查使用

情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

23、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。

24、劳保用品的配给，由办公室根据各部门的.实际工作需要统一

购买、统一发放。

25、公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、

会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具

有参考价值的文件材料。

26、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级

档案必须保证安全。

27、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存

完整。

28、经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直

接提档;

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综合办公室管理制度（精选5篇）综合办公室管理制度篇11、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。2、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。3、属于秘密的文件，核稿人应该注"秘密"字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。4、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。5、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。6、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。7、秘密文件由专人按核定的范围报送。8、经签发的文件原稿送办公室存档。9、外...

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