综合办公室管理制度（精选5篇）
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综合办公室管理制度（精选 5 篇）
综合办公室管理制度 篇 1
1、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长
签发，属公司的由总经理签发。
2、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签
发。
3、属于秘密的文件，核稿人应该注"秘密"字样，并确定报送范
围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
4、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规
定处理。
5、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
6、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内
容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结
果。
7、秘密文件由专人按核定的范围报送。
8、经签发的文件原稿送办公室存档。
9、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办
单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，
应在接件后即时报送。
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10、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办
理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，
应向办公室说明原因。
11、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触
的公司保密事项。
12、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打
印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打
印文件、
发传真均需逐项登记，以备查验。
13、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印
任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如
遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
14、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作
失误或造成损失的，追究当事人的责任。
15、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚
款处理。
16、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、
保管与发放。
17、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文
员列表报办公室负责人审核，较大金额物品由须总经理批准，统
一购买。
18、负责购发办公用品的人员要建立台帐，办好入库、出库手
续。出库一定要由领取人员签字。
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19、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供
的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;
除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室主任
批准方可领用。
20、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存
合理、开支适当、妥善保管。
21、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人
管理办公用品。
22、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案，并定期检查使用
情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。
23、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。
24、劳保用品的配给，由办公室根据各部门的.实际工作需要统一
购买、统一发放。
25、公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、
会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具
有参考价值的文件材料。
26、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级
档案必须保证安全。
27、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存
完整。
28、经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直
接提档;
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综合办公室管理制度（精选5篇）综合办公室管理制度篇11、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。2、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。3、属于秘密的文件，核稿人应该注"秘密"字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。4、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。5、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。6、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。7、秘密文件由专人按核定的范围报送。8、经签发的文件原稿送办公室存档。9、外...
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