档案室管理制度上墙（精选25篇）

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档案室管理制度上墙（精选 25 篇）

档案室管理制度上墙篇 1

一、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅

档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记

表，并将利用结果及时向档案室反应，任何人不得例外。

二、外单位来查阅档案的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅

人员的身份和问清查阅的目的`、范围、经分管领导批准前方可查

阅。

三、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查阅，并保持安静、卫

生、不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。

四、查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。

五、借阅档案时间一般不超过 3 天，延长时间需办理续借阅手

续，最多不得超过 7 天，借用份数每人每天不得超过 3 份。

六、借阅者应维护档案的完整与平安，不得在档案上乱写乱画，

不得转借和影英复制、拆换、涂改及污损，违者必究。

七、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查、并

做好归还记录。借阅档案未还人员假设要长期离岗必须在离岗

前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。

八、凡遇节假日和特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案，

材料，以利平安保密等工作。

九、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或拒不归还者。

档案室管理制度上墙篇 2

一、检测设备技术档案管理制度

1、进场设备的装箱单、产品合格证、使用说明说、随机备件、图

册逐台登记存档。

2、设备仪器的维护、保养、小修、大修、更换要求记录及时准

确，不得随意更改、遗失。

3、做好设备定期检定的记录存档。

4、指定专人负责档案资料的'搜集、整理、保管、借阅，并做到

及时准确。

5、严格遵守借阅制度，防止档案丧失。

6、档案应妥善保管，不得随意销毁。

7、档案资料力求完整、准确，并做好保密工作。

二、档案保管制度

1、收进的档案应及时入库保管，外借归还的档案及时入库放回原

处，便于查询。

2、档案库房内严禁吸烟，不能存放腐蚀易燃品。

3、档案库房门窗随时加锁，随开随关，配备库房平安设施。

4、档案库房要保持清洁，并注意做好防潮、防高温、防光、防

鼠、防虫等，确保档案的完整和平安。

5、每年对档案库房进行两次全面检查，发现问题及时处理。

6、档案人员变动时，必须办理交接手续。

三、资料管理人员岗位责任制

1、负责检测站所有仪器设备资料和档案检定证书的管理工作及测

试报告的管理工作。

2、负责对上级文件、专题报告、标准等文件的归档管理。

3、检测报告、原始记录按门类归档，归档档案内容清楚完整。

4、严格执行本站各种文件规定和保密制度。

5、定期清理技术资料，按规定定期销毁的资料应列清单，经主管

负责人批准后再进行销毁。

6、未经站长批准，本站技术文件、资料、档案不准外借或查阅。

7、完成领导交办的各项工作任务。

四、原始记录管理制度

1、原始记录、原始数据要完整、齐全、准确、清晰无误，要建立

档案，由资料室管理。

2、本站检测的各种原始数据，记录和各种资料要及时归档，保存

期为三年，到期后，经站长批准，方能销毁。

3、原始记录、测试数据，不得任意更改，如需要更改在更改处盖

上原检测人手章，否那么数据无效，记录单作废。

4、原始记录，测试数据，要有操作人员和检测负责人签字方可生

效。

五、档案人员岗位责任制

1、热爱本职工作，熟悉档案专业知识，了解本站的业务和机构演

变历史。

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摘要：

档案室管理制度上墙（精选25篇）档案室管理制度上墙篇1一、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反应，任何人不得例外。二、外单位来查阅档案的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的`、范围、经分管领导批准前方可查阅。三、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查阅，并保持安静、卫生、不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。四、查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。五、借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借阅手续，最多不得超过7天，借用份数每人每天不得超过3份。六、借阅者应维...

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