公司办公室管理规定3篇

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公司办公室管理规定 3 篇

公司办公室管理规定旨在加强管理，完善各项工作制度，促

进公司发展壮大，提高经济效益。下面是办公室管理制度，欢迎

参阅。

公司办公室管理规定 1

一、行文：

1、办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。

2、要求行文做到：

a、文字简炼、通顺，突出主题。

b、行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文

规则办理。 c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方

可打印。

二、文号：

1、正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门(公司)、供字、

年号、顺序号：

A.管理委员会管字

B.办公室办字

C.财务部财字

D.咨询、展览公司广字

E.销售公司酒字

例：中食供管字[20xx]01 号

2、公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定。

3、各部门(公司)使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留

底存档。

三、打印：

1、正式打印要符合行文格式。

2、各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。

3、需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪

费。

四、发文：

1、发文拟稿：

A.承办部门(公司)根据内容及行文对象正确使用公文种类(如

通知、批复、函等)，要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标

点符号准确。

B.需要保密的公文，应分别标明密级“秘密”、“机密”，

紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。

C.发文主送、抄送单位准确，按单位等级顺序排列，根据来

文办的复文，须将来文附在正文后面。

2、公文签发：

A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。

B.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签

发。

C.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理

签发。

3、发文：

发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和

抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文一

样进行登记处理。

五、收文：

1、上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员

签收、拆封、登记。(凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各

部门(公司)的文件不拆封，分送有关人员、单位处理)

2、出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单位来

人带来的正式公文，应交办公室登记处理。

3、办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖“收

文戳”，顺序编号后按文件传阅登记表程序处理。

六、存档：

1、凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必须留存，以便存

档。

2、留存要求：行文原件及打印复件一并存档。

3、所有留存原件要分类保管。

4、当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。

1、各种上级来文由办公室文员进行收文登记。

2、登记后附上批阅单，送达总经理批阅。

3、根据批阅内容或复印下发或传阅。(按相关手续)传阅文件要及

时收回，严禁丢失。

传真管理

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标签： #办公室 #公司

摘要：

公司办公室管理规定3篇公司办公室管理规定旨在加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益。下面是办公室管理制度，欢迎参阅。公司办公室管理规定1一、行文：1、办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。2、要求行文做到：a、文字简炼、通顺，突出主题。b、行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则办理。c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。二、文号：1、正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门(公司)、供字、年号、顺序号：A.管理委员会管字B.办公室办字C.财务部财字D.咨询、展览公司广字E.销售公司酒字例：中食供管字[20xx]01号12、公文的主...

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