印章管理制度(精选4篇)
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印章管理制度(精选 4 篇)
印章管理制度 篇 1
第 1 章 总则
第 1 条 为规范企业财务印章管理,减小因印章使用不当给企
业带来的损失,特制定本制度。
第 2 条 本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。
第 2 章 印章的制作、保管、废止
第 3 条 企业财务相关方面的印章由企业指定部门统一制作,
相关人员严禁私自制作印章。
第 4 条 经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的
印章,具体分为事项印章、财务专用章与人名章三类。
第 5 条 企业财务方面的相关事项印章由财务部指定专人进行
保管,人名章由所刻章上的人员自己保管或由本人授权他人保存,
财务专用章由财务总监负责保管,未经授权的人员一律不得接触、
使用印章。
第 6 条 各印章保管人员一律不得将印章转借他人,否则所有
后果由印章保管人员承担。
第 7 条 企业总裁可以使用企业的所有印章。
第 8 条 印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁,需
立即上报行政处,由行政部登记后申明作废并制作新的印章。
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第 9 条 财务部编制财务方面的印章登记簿,说明印章的制作
时间、内容、发放时间、保管人等。
第 10 条 出纳人员要将与财务有关的印鉴簿交予银行,当印章
变动时要及时与银行联系,更新印鉴簿。
第 3 章 印章的使用
第 11 条 使用印章时,使用人必须填写“印章使用申请单”,
说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人
等。
第 12 条 印章使用申请单经有关领导审批后,连同需加盖印章
的文件一同交予印章保管人盖章。
第 13 条 印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和
相关管理人员的批示,若认为不符合相关规定,可拒绝盖章。
第 14 条 经授权的印章代理人员使用完印章后,要将盖章依据
与印章使用申请单交予印章管理人进行审核。
第 15 条 企业财务方面的印章原则上不允许带出,确需带出企
业使用时,必须填写印章使用申请单说明事由,经总裁批准后方可
带出,由两人共同使用。
第 16 条 印章使用申请单由各盖章人员保存, 每月月底汇总
后交予企业指定部门存档。
第 17 条 印章使用完后,印章保管人需填写印章使用登记簿,
说明印章使用事由、使用对象、盖章时间等并由申请人签字确
认。
第 4 章 印章使用的其他规定
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第 18 条 印章保管人员离职或调动时,必须将保管的印章及相
关文件进行交割,否则不允许离职或调动。
第 19 条 企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本制度
规定程序执行,严禁擅自使用印章。
第 20 条 未经授权擅自使用企业财务方面印章所造成的后果
由使用者与印章保管人共同承担,后果严重者将移交司法机关进行
处理。
第 5 章 附则
第 21 条 本制度由公司财务部负责制定、修订及解释。
第 22 条 本制度自董事会通过之日起执行。
印章管理制度 篇 2
第一条 为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控
力度,防范财务管理风险,结合公司实际情况,特制订本制度。
第二条 公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理
使用、妥善保管”的原则
第三条 公司财务印章的分类:
(一)对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门
备案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章;
(二)对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。包
括现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人
名章、稽核章、已开发票章和作废章等。
第四条 公司财务部设专人负责保管财务印章
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印章管理制度(精选4篇)印章管理制度篇1第1章总则第1条为规范企业财务印章管理,减小因印章使用不当给企业带来的损失,特制定本制度。第2条本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。第2章印章的制作、保管、废止第3条企业财务相关方面的印章由企业指定部门统一制作,相关人员严禁私自制作印章。第4条经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章,具体分为事项印章、财务专用章与人名章三类。第5条企业财务方面的相关事项印章由财务部指定专人进行保管,人名章由所刻章上的人员自己保管或由本人授权他人保存,财务专用章由财务总监负责保管,未经授权的人员一律不得接触、使用印章。第6条各印章保管人员一律不得将印章转借他...
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作者:shokzz
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