文件管理制度（精选8篇）

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文件管理制度（精选 8 篇）

文件管理制度篇 1

电子技术文件管理制度

一、总则

1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市

场上持续强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所

有。

2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整

性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确

保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。

3、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。

二、技术文件的编制

1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标

准、技术档案和技术资料。

具体包括：

1)开发计划阶段：方案设计、质量保障大纲、设计开发计划

书、检验要求。

2)开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械

结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、

软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。

3)产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品调

试记录、产品验证记录。

4)产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用

手册。

2、技术文件的技术要求和数据等务必贴合国家相关标准和规定要

求。

3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文

件的准确性、合理性负责。

三、技术文件的提交

1、在产品开发的整个周期中，设计人员务必按照技术文件规范认

真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。

2、在产品开发的各个阶段，设计人员都务必按时提交设计文件，

并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计

人员都务必重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发

工作的可靠性。

3、设计文件的提交以 starteam 为准，设计人员须按照提交的文

件类别提交到 starteam 相应的目录。

4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。

四、技术文件的归档

1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制务

必严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、

利。

2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、

审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归

档。

3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其

中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在

starteam 上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标

签上进行总体签署。

4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工

作。归档文件要求一式两套：一套存放在公司服务器上，供查阅

使用;一套刻录成光盘，做封存保管。

5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须

注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。

6、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文

件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存

档。

五、技术文件的借阅

1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法持续不具权限

的文件。

2、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填

写《借阅登记表》，然后方可透过获得的授权从公司服务器上下

载相应的文件进行查阅。

3、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的

秘密。

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摘要：

文件管理制度（精选8篇）文件管理制度篇1电子技术文件管理制度一、总则1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上持续强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。3、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。二、技术文件的编制1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。具体包括：1)开发计划阶段：方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。2)开发设计阶段：原理图、印制版图...

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