学校办公室主任的工作总结
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学校办公室主任的工作总结
学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手。
下面小编就和大家分享学校办公室主任工作总结，来欣赏一下
吧。
学校办公室主任工作总结
我是 xx 年 x 月 x 日到 xx 学校上班的，根据工作需要，领导将
我安排到办公室工作，这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公
室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公
室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的
问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识，我
懂得了：办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常
工作的部门，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通上下的
咽喉，联系左右的纽带，对外交流的窗口，传递信息的中枢，领
导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与
政务、管理事务、搞好服务，具体地说有：辅助决策、管理事
务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制
度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整
理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是：承办、参谋、
管理、协调。
下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的：
一、作为办公室人员，完成基本任务情况。
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可
行性。我坚持搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总
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结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划，参与
管理，协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中，我一直坚
持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一
个学期里，我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿
152 件。由于办公室是一个综合办事机构，白天要用大量的时间
承办日常事务、接待来访客人，所以约有三分之二的文稿是在晚
上书写完成的。
3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的
好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可
以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此
我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上，还专门学习了问
候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时
排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺
利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。
4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生
参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领
导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备(下通知、拟写
会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记
录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落
实会议精神、搞好调查研究。
5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等
多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝
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×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时，我才惊奇的发现
办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保
管、使用，我查阅了不少资料。边学边干，逐步建立起了 46 盒档
案。在学期末，部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的
查到，初步显现了档案的价值。
6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章 178 次，其中有 3 位
中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原
则，每次用章前我都认真询问用章事由，不能决定时报请校长批
示，用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章
二、作为办公室主任，履行基本职责情况。
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办
公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务
中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有：①领导层的集
体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明
确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③教育局等上一级
办公室交办的事项。④党支部、教务处、总务处、团委、财务
科、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。
不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则，能直接
办理的直接“主办”，不能直接办理的联合各职能部门“会
办”，不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一
件交办事项，从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中
也遇到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地
完成各类承办事项。
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学校办公室主任的工作总结学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手。下面小编就和大家分享学校办公室主任工作总结，来欣赏一下吧。学校办公室主任工作总结我是xx年x月x日到xx学校上班的，根据工作需要，领导将我安排到办公室工作，这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识，我懂得了：办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通上下的咽喉，联系左右的纽带，对外交流的窗口，传递信息的...
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作者：文海小编1
分类：工作总结
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时间：2024-10-08
