文件管理制度范文3篇

VIP免费

3.0 文海小编2 2024-10-05 999+ 49.25KB 23 页 6贝壳海报

侵权投诉

文件管理制度范文 3 篇

信息化环境中,企业加强电子文件管理制度建设是提高电子文

件质量,发挥信息资源价值的必然之举。本文根据目前电子文件管

理制度中存在的缺失,明确了进行制度建设的指导思想,将电子文

件管理相关部门与电子文件管理相关内容结合起来,提出一套电子

文件管理制度,旨在提高电子文件管理水平,促进企业信息化的进

展。本文是小编为大家整理的文件管理制度范文，仅供参考。

[文件管理制度范文篇一:机要文件管理制度]

机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的

文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。

一、办理程序

(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办

公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件

应于当日处理，电报、急件随到随处理。

(二)按领导签批的范围进行传阅。

(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。

(四)归档，交上级部门。

二、传阅

(一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行

传阅。

(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积

压、漏传、横传。

(三)对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，

并做好机要文件管理，防止文件丢失。

三、保密

(一)机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到

不该说的不说。

(二)对于机要文件，要单独存放，严加保管。

(三)借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准;绝密级文

件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。

(四)各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留

在办公室过夜或带回宿舍阅读。

(五)涉密文件，不得复制或摘抄。

四、归档

(一)传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，

保持整洁、清洁。

(二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时

送交机要室登记归档。

(三)干部出差、调动工作或离退休时必须将自己使用或传阅

的机要文件全部退回机要室。

(四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回。

[文件管理制度范文篇四:办公室管理制度]

第一章总则

一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理

工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制

度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要

求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的

办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周

有计划、每月有总结的工作目标。

第二章职责范围

一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领

导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇

编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、

清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的

服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待

和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时

做出整理，当好领导参谋。

文档加载中……请稍候！
如果长时间未打开，您也可以点击刷新试试。

下载文档到电脑，查找使用更方便

立即下载 VIP免费下载

标签： #范文

摘要：

文件管理制度范文3篇信息化环境中,企业加强电子文件管理制度建设是提高电子文件质量,发挥信息资源价值的必然之举。本文根据目前电子文件管理制度中存在的缺失,明确了进行制度建设的指导思想,将电子文件管理相关部门与电子文件管理相关内容结合起来,提出一套电子文件管理制度,旨在提高电子文件管理水平,促进企业信息化的进展。本文是小编为大家整理的文件管理制度范文，仅供参考。[文件管理制度范文篇一:机要文件管理制度]机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。一、办理程序(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导...

展开>> 收起<<

文件管理制度范文3篇.docx

共23页,预览5页

还剩页未读，继续阅读