办公室主任岗位职责

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办公室主任岗位职责

一、协调职责

1、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作

关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负

责质量 qc.件。

3、催办、督办总公司会议决议的落实工作，及时向总公司领导反

馈相关信息。

二、会务管理

负责总公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场

安排、文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的记

录。

三、公文管理

1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、

印发、复印、存档等工作。

2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存

档等工作。

四、信印管理

1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工

作。

2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印

章。

3、审核并开具介绍信等证明材料。

五、宣传工作

1、负责总公霹的对外宣传工作，编辑、印发总公司工作简报，编

制总公司大事记。

2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。

六、档案管理

负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档

工作。

七、事务管理

1、负责总公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、龟话、职

工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。

八、日常综合信息统计

收集、整理总公司各类信息，分类、分项提供给总公司各级

领导或部门。

九、对外联络

负责总公司对外联络和来宾接待工作。

十、其它工作

完成上级领导布置的其他临时性工作。

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标签： #办公室 #岗位职责

摘要：

办公室主任岗位职责一、协调职责1、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量qc.件。3、催办、督办总公司会议决议的落实工作，及时向总公司领导反馈相关信息。二、会务管理负责总公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。三、公文管理1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、...

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