采购内勤工作计划范文（精选12篇）
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2024-07-14
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采购内勤工作计划范文（精选 12 篇）
采 内勤工作 划范文 篇购 计 1
采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格，对公司订单产品的成本有着
直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大，采购价格的高低不仅关系到
公司的销售额和利润额的多少，而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。
综合分析我们采购所存在的问题，由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进
行采 作 ，所以面 客人不同材 和工 的 品在生 和出 后所出 的异常状况，不购 业 对 质 艺 产 产 货 现
能做到实事求是，常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而，在部分产品的加
“ ”工过程中出现了不少 疑难杂症 ，如路易威登、GUCCI 等十大国际奢侈品牌在五金选材和
品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表，如果专业人士按照这样的质量标准判定这
类品牌的五金材质品质是 OK 的，但在我 公司品 判定却是们 质 NG。 明了什么呢这说 ?不 找难
出原因所在，这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退
货、重复验收，不仅影响订单的交期，还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。因为
五金的重点工艺是人工为主，机械设备为辅;“ ”俗话说： 金无足赤，人无完人。 何况五金
是以人工 主的制作工为 艺?我们公司品质严格自然是优势也是好事，但仍然必须符合客观
“事 ，否 从 来看在信用方面公司会打折扣，不可太急功近利，一 生 工 用工实 则 长远 线 产员
”荒 及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。所以，业务、生管、采购和
品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。
为了优化公司采购部现有工作，逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节，根据公
司订单生产需求现状的实际，提高采购效率、降低成本，使公司利益最大化;同时，为实
现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标，客观地寻找供应商，做到货比三家，严格
按照公司质量检验标准进行采购作业，并合理有效地使用公司采购资金，确保良好的周转
率。自 x年8月份开始，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现制定采购部门工作计
划如下：
一、供应商管理：
时间：8月份-10 月份
1、供应商管理存在的主要问题：
(1) ——缺少实力的一手供应商直接生产厂商;
(2)没有比价 ，行政指令性下达环节 ;
(3)未 《采 合同》及 束签订 购 约 协议;
(4)采购被动，受供应商牵制。
2、解决方法：
(1 考核评估工作。【见《供应商资料表》、《供应商考核表》和《供应商样品评估
表》】
有供 商 行 合 估，以 足公司 段的生 需求。 些供 商 行对现 应 进 综 评 满 现阶产 对这 应 进 筛
选，符合评估标准的厂商可继续后续的合作和问题的改善，反之则淘汰不符合公司采购需
求的不合格供 商。采 部 向着每种物料有应 购 门 3家以上的供应商努力，争取各种产品逐步
达到此要求。为公司后期的大批量生产做好准备，以获得最理想的采购价格和品质。新开
发供应商初次合作，根据实际情况须组织由总经理室、采购、品保和工程部等人员组成安
排对确认样板OK 的厂商 行 厂程序。进 验
(2 节后交总经理室核准确认，相同材质的物料返单，原则以初次比价表核准的单价为
准向合作愉快的供 商 行采 ，同 采 物料的《 告》判定 果 交付应 进 购 时该 购 检验记录报 结 须 总
理室并 《供 商 价比价表》各 案一份。经 对应 应 报备
(3)原有供应商须补签《采购合同》和相关约束协议，新供应商一律在初次合作时签
《采 合同》。重点培养主要供 商，争取和一些重要的供 商达成 期合作订 购 应 应 长 协议(合
作方式的业务洽谈等，需要上级主管领导组织执行)。
(4)做好异常情况的妥善处理：因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常
时，采购部第一时间知会相关部门并积极应对。同时，对异常情况的发生原因进行分析处
理，记录在案;如有必要，将采取法律程序进行公司利益的维护工作。
二、各部门的配合及采购流程：
1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题：
(1
(2)采购清单请购物料名称不规范，同种产品写法多样，不能一次性提供准确的规格
型号及样板参照，概念模糊不清;
(3)没有 划性 行所需物料的 划 ，同一事情不能一次性 明清楚而耽 或打计 进 计 请购 说 误
乱采购部作业计划;
(4) 常受到上 先 的 料送达到采 部行政指令性采 ，采 部无法知 方经 级 联络 资 购 购 购 晓对
情况如何;
(5)同一物料跟催过程多人联络，不能准确传达供应商交期进度状况，导致跟催异常
时有发生;
(6)采购流程没有形成规定，导致账目处理流程混乱无章，单据不统一;
(7 人 被 追踪、无从着手， 是皮具企 的关 流程，在我 公司一直缺员动这 业 键环节 们
▲失。
2、解决方法：
(1)在接到会签的物料清单指令后进行采购作业，并跟催物料进度(做订单采购物料跟
催时间表，利用白板统计异常物料);
(2)如果需要报价，新产品须在三个工作日内提供报价，不需要报价直接列入采购物
料跟催时间表;
(3)采购部以陈先生主导采购全面工作，唐先生负责采购开发并配合采购部工作;所有
的各种原物料均 提供 品 工程部、 部和品保部共同 板确业务订单 须 样 让业务 签 认(设变请及
时以书面形式通知采购部以免造成不必要的失误和浪费);
(4)每次厂商选定以三家或三家以上作为比较，同种品名及型号、同种质量情况下优
先选择前期和新准入合作愉快的供应商;
(5)制定采 合同，除 市 金外的 原物料采 均 《采 合同》购 现货 场现 订单 购 须签订 购 (采购
合同及订购单必须带有原物料确认样板或图片);
(6)供 商提供的物料在 完 后按照确 品应 备货 毕 认样 验货;
(7)供 商送 到 按公司 定要求 送 相关的清 ，以清 送 ，合格应 货 仓库须规 带 货 单 单 检验货
会 后返 到采 部签还 购 ;
(8)拿到签字清单做账，规范对账单据：现金采购物料【讨论】除工程部和板房请购
的 品材料及各部 代 品之外，其它均 交 入 后及 做 ，月 相样 门 购产 须 仓库 仓 时 账报销结对账单
关清 也需要逐步 范单规;
(9)剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用;
(10)按照订单需求，及时完成采购工作，确保满足订单的生产需要。
三、部门管理：
1、管理制度和流程存在的主要问题：
(1)管理制度不完善，流程不统一，配合协作团队未形成;
(2)部门界限不明确，职责分工不协调;
(3)缺乏采购资料档案的归档分类，部门组织架构不完善。
2、解决方法：
(1) ▲加 本部 的沟通和学 ，完善部 的管理流程和管理制度：重点是 金采 和强 门 习门 现 购
月结采购流程【现金采购在计划实施的8月份初由采购部会议讨论制定统一流程和相关表
格文档格式】;
(2)收集供应商资料(厂家资质、营业执照及税务登记证等相关资质)作为长期合作厂
商;
(3)收集产品资料备做产品色卡;
(4)会 室或 公室开会议 办 (总结工作)。
摘要：
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采购内勤工作计划范文（精选12篇）采内勤工作划范文篇购计1 采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格，对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大，采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少，而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。 综合分析我们采购所存在的问题，由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采作，所以面客人不同材和工的品在生和出后所出的异常状况，不购业对质艺产产货现能做到实事求是，常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而，在部分产品的加“”工过程中出现了不少疑难杂症，如路易威登、GUCCI等十大国际奢侈品牌在五金...
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