财务档案管理制度（精选6篇）

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财务档案管理制度（精选 6篇）

档案管理制度篇财务 1

　　第一条为加强会计管理，特制定本管理办法。

　　第二条企业的会计档案包括:会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报

告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董

事会计等各种会计资料。

　　第三条会计档案的保存。

　　财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记

有效。

　　会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见附表。

　　会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审

查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清

册，销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

　　第四条会计档案的借用。

　　财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库

档案，必须办理有关借用手续。

　　集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理

同意，方能由档案管理人员接待查阅。

　　外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能

由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日

期、会计档案名称及查阅理由。

　　会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部经理

批准，并限期归还。

　　第五条由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接

手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

　　第六条本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。

　　会计档案保管期限

　　档案名称

　　 (一)会计凭证类

　　 1、原始凭证、记账凭证 20xx 年

　　其中:涉及外来和对私改造的会计凭证永久

　　 2、银行存款余额调节表 3年

　　 (二)会计账簿类:

　　 1、日记账 20xx 年

　　其中:现金和银行存款日记账 20xx 年

　　 2、明细账、总账、辅助账 20xx 年

　　 3、涉及外来和对私改造的会计账簿永久

　　 (三)会计报表类:

　　 1、主要财务指标报表 3年

　　 2、月、季度会报表 20xx 年

　　 3、年度会计报表永久

　　 (四)其它类:

　　 1、会计档案保管清册及销毁清册 20xx 年

　　 2、财务成本计划 3年

　　 3、主要财务会计文件、合同、协议永久

档案管理制度篇财务 2

　　会计档案包括:会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业资料。会计档案是记

录和反映经济业务的重要史料和证明，也是国家档案的组成部分，更是单位重要档案之

一。为加强会计档案管理工作，明确责任，使会计档案管理有章可循，特制定如下管理制

度。

　　一、会计档案的立卷、归卷制度

　　公司所属会计人员必须对本单位的各种会计凭证、帐簿、报表、计划、预算合同等会

计资料定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，并指定专人保管，防止丢

失、损坏。

　　二、会档案的制度计调阅

　　调阅会计档案，要严格办理手续，本单位人员调阅会计档案，要经过会计主管人员同

意;外单位人员调阅要有正式介绍信，经会计主管人员和单位领导批准，并详细登记调阅

档案名称、日期、调阅人姓名、工作单位、调阅理由和归还日期。调阅人员一般不得将会

计档案携带外出，需要复制应征得单位同意。

　　三、会档案的制度计销毁

　　会计档案的保管期一般为 20xx 年，保管期的会档案，按照对满计 <档案法>的规定由

财会部门和档案部门共同鉴定，报经批准后进行处理。对需要销毁的会计档案，要填

“ ”写会计档案销毁清册，销毁时由单位领导指定档案部门和财会部门共同派员监销，并在

“ ”销毁清册上签名盖章，会计档案销毁清册要长期保存。

　　四、会档案的交接制度计

　　 1、会计人员工作调动或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办理交接手

续的，不得离职。离职前，必须将本人经管的会计工作在规定期限内全部交接清楚，接替

人员应认真接管移交工作，并继续办理移交未了事项。移交后，如发现原经管的会计业务

有违反财务制度和法律规定等问题，由原移交人负责。

　　 2、合并、撤销单位的会计档案，应根据不同情况分别移交给并入单位，由上级主管

部门或主管部门指定的其他单位接收代管，并由交接双方在移交清册上签名或盖章。

档案管理制度篇财务 3

　　 1、目的:会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经济业务的重要史料和证

据。为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，现根据<中华人民共和国会计法>和

<中华人民共和国档案法>的规定，制定本办法。

　　 2、适用范围:本规定适用于公司及分子公司。

　　 3、会计档案管理体系

　　 3、1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管理会计档案。

　　 3、2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

　　 3、3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保

管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、

散失和泄密。

　　 4、会计档案范围

　　 4、1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反

映单位经济业务的重要史料和证据。

　　 4、2会计凭证类:原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

　　 4、3会计帐薄类:总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐

薄。

　　 4、4财务报告类:月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说

明和其他财务报告。

　　 4、5财会电算化档案:主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质，系

统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。

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财务档案管理制度（精选6篇）档案管理制度篇财务1　　第一条为加强会计管理，特制定本管理办法。　　第二条企业的会计档案包括:会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会计等各种会计资料。　　第三条会计档案的保存。　　财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记有效。　　会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见附表。　　会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销...

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