做个高效工作的秘书四

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做个高效工作的秘书四
作为一个秘书人员，一定要勤于思考，善于思考，找到解决
问题的最佳方法，使自己逐步成为一个聪明人。俗话说，脑袋像
磨盘，转了才出货。话虽粗，但是理可不粗。　　球掉到了洞
里，常规方法是用手去掏，掏不出来怎么办？聪明的人用水灌，
球会自己浮上来；小孩掉到了水缸里，正常的营救方法是把水舀
干，或者拉人，但故事的当事人都是小孩，没有工具没有力气，
叫人又来不及了，聪明的小孩用石头把缸砸破，水流出，人自然
被救出。　　聪明人之所以为聪明人，是因为他们不是按照常规
方法思考问题，二是改变了方向，结果就高人一筹。　　一般情
况下，人们习惯于顺向思维，或者叫定向思维，这在正常情况下
是可行的，但是如果遇到事情能够从正反两个方面，过去、现
在、将来等多方面想一想，工作效率可能会提高。　　除了勤于
思考以外，秘书人员无论做什么事，都要掌握一个尺度，努力做
到恰如其分，恰到好处。具体来讲，要从以下几个方面来注意：
1、不掺杂个人感情。　　2、不赶时髦、不跟风。　　3、不盲目
执行上级指示，要注意消化，真正贯彻上级精神。　　4、掌握一
些原则是必需的，但不能太教条。　　5、不能绝对化、简单化，
也就是评价一件事情不要分成简单的两极，非此即彼的思想对于
正确认识和处理问题是不利的。　　秘书的工作中还需要剖析技
巧。　　在接到的一堆材料中，哪一个最重要?　　领导交待的几
项工作，哪项最重要，需要先办?　　处理一件棘手的事情时，从
1
哪里入手?　　遇到这样的事情，秘书人员就需要分析，分析过程
中需要注意全面、定量、定性，要进行焦点分析、重点分析。
2

标签： #秘书 #工作

摘要：

做个高效工作的秘书四作为一个秘书人员，一定要勤于思考，善于思考，找到解决问题的最佳方法，使自己逐步成为一个聪明人。俗话说，脑袋像磨盘，转了才出货。话虽粗，但是理可不粗。　　球掉到了洞里，常规方法是用手去掏，掏不出来怎么办？聪明的人用水灌，球会自己浮上来；小孩掉到了水缸里，正常的营救方法是把水舀干，或者拉人，但故事的当事人都是小孩，没有工具没有力气，叫人又来不及了，聪明的小孩用石头把缸砸破，水流出，人自然被救出。　　聪明人之所以为聪明人，是因为他们不是按照常规方法思考问题，二是改变了方向，结果就高人一筹。　　一般情况下，人们习惯于顺向思维，或者叫定向思维，这在正常情况下是可行的，但是如果遇到事情...

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