综合办公室工作思路

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综合办公室工作思路

一、精心办文

（一）文件收发办理。规范行政公文编号、收发、登记、呈

批、传递、归档等工作，确保在 20xx 年 2 月底前制定形成系统完

善、可操作性强的文件收发处理流程制度体系。

（二）文件跟踪督办。明确专人负责，主要分为三类：呈送

上级单位、区直部门等其他单位的文件，保持定期跟踪；上级督

办件，及时处理并确保在规定时间内回复；集团党委会、常务

会、工作例会等会议交办事项，当天形成交办通知文件，及时督

办相关责任人、部室及子公司按要求落实。

（三）文件材料起草。严格按区委、区政府相关规范要求行

文，对外公文统一要求言简意赅，文体格式正确，杜绝错别字等

低级错误。同时要把好文件政治关、政策观、事实关，对部室、

子公司报送材料严格审核。

二、细心办会

（一）会议承办。重要会议制定方案，明确议程，做好衔

接。会议通知确保不遗漏，提前做好各项参会准备工作。

（二）会务工作。每日监督物业保洁做好会议室卫生，保持

会议环境干净整洁；做好会议室投影、音响等各类设备的日常管

理维护，确保会议期间能够正常使用；做好会场布置、茶水、会

议记录等会务工作。

（三）会议通知。由专人负责会议通知及相关对接工作，上

级单位及区直部门安排的会议，及时通知参会人员相关会议基本

信息。需提前准备发言稿等会议材料的，第一时间安排相关部

室、子公司拟稿，并做好材料跟踪，确保在开会前形成定稿并交

由参会人员。

（四）上会准备。由专人负责区委常委会、区政府常务会等

上会材料跟踪对接工作，针对需要上会的事宜，按要求跟踪督办

相关部室、子公司及时形成上会文件，并进行严格审核把关，同

时与区委办、区政府办做好对接。

三、用心办事

（一）宣传工作

一是理顺拓宽宣传报导渠道，提高新闻报导水平。加强集团

公众号、网站等新媒体平台建设宣传，确保公众号、网站每周至

少更新一次。确保在传统纸媒（咸宁日报、香城都市报等）上全

年发表文章不少于20 篇，在政府新媒体（云上咸宁、云上咸安

等）上全年发表文章不少于 40篇，同时积极开发视频新媒体平台

宣传。二是加强集团企业文化宣传。推进集团形象宣传，统一集

团标识，宣传口号、标牌等，做到统一规格、统一颜色、统一导

向；制作集团员工手册、宣传册等，加强企业文化建设宣传。三

是通过各类媒体活动等渠道做好集团建设项目、经营业务等的系

列宣传和推介。同时以集团各类项目、业务等为载体，加强企业

文化宣传推广。

（二）后勤保障

办公用品采购。安排专人负责，重点做好各类低值易耗品的

管理工作，健全管理台账，对各部室办公用品经费实施定额管

理，并纳入目标考核体系。

值日安排。每日安排一名人员值日，主要负责办公室卫生、

会客室茶水等工作，检查会议室等公共场所环境卫生情况，实施

轮班制。

食堂管理。做好食堂账务处理，实行月结，确保机关工作人

员食堂卡正常充值；督促食堂做好餐食，确保安全、卫生用餐。

（三）车辆管理

摸排统计原四家平台公司所有公务用车、租赁车辆使用情

况，按集团新的机构设置予以合理分配处置，在 20xx 年 2 月底前

予以落实。持续规范用车管理，细化完善集团公务用车管理使用

制度，严格按照区公车办要求健全用车台账，合理调度。加强油

卡使用管理，形成完善的充值、使用、保障等流程。

（四）其他工作

按照区级相关职能单位目标考核要求，配合做好创文固卫、

综合治理、文明单位创建、档案管理等中心工作，明确具体负责

人，重点加强日常各类台账收集整理。其中信访工作安排专人负

责，做好阳光信访平台、12345 热线平台等各类信访件的协调办

理，确保全年无超期办理情况，控制不满意率在5%以下。

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综合办公室工作思路一、精心办文（一）文件收发办理。规范行政公文编号、收发、登记、呈批、传递、归档等工作，确保在20xx年2月底前制定形成系统完善、可操作性强的文件收发处理流程制度体系。（二）文件跟踪督办。明确专人负责，主要分为三类：呈送上级单位、区直部门等其他单位的文件，保持定期跟踪；上级督办件，及时处理并确保在规定时间内回复；集团党委会、常务会、工作例会等会议交办事项，当天形成交办通知文件，及时督办相关责任人、部室及子公司按要求落实。（三）文件材料起草。严格按区委、区政府相关规范要求行文，对外公文统一要求言简意赅，文体格式正确，杜绝错别字等低级错误。同时要把好文件政治关、政策观、事实关，对部...

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