秘书的年终工作总结模板（精选3篇）
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秘书的年终工作总结模板（精选 3篇）
秘 的年 工作 模板 篇书 终 总结 1
xx 年2“ ”月初，本人通过应试考核走进了，走上 总经理秘书 岗位，主要负责总经办秘
书性质方面的工作。应试时我就对自己说：无论应试是否成功，作为一名秘书，我都要努
“ ” “ ” “ ”力做到 五勤 ，诚心当好 四员 。 五勤 就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“ ”四员 就
是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来，我主要从多方面
实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在##工作的这段时间里，我秉承自己一
贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来
学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守;在领导支持及同事的配合下，较圆
满地完成了所承担的任务，在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步，为今后工作和学
习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下
总结：
一、概述：
任职期间，较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
二、履行职责情况及工作中取得的成绩：
清晰定位，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋
“ ” “ ” “的 政 ，就地位而言：从领导决策过程看，我处在 辅助者 地位，从执行看处在 执行
”者 地位;“ ”对处理一些具体事物，又处在 代理者 的地位。这个角色的多重性决定了在实际
工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象都是公司领导，自己的上级、同
级和下级，在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但
“ ”不 拍板 ;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作：
1.受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理负责。
2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
3.组织安排公司各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实，并对各部门情况及时跟
进反馈。
4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草，有关材料的拟制。
5.受总经理委托，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作。
6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。
7.处理各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰，使其可集中精力执行公
司经营决策。
8.为发挥好参谋助手作用，积极搜集相关信息，分类整理;经常深入调查研究，了解
和全面掌握实际情况，在实际工作中注意，利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领
导和职工的建议，征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。
9.承办工作是秘书的主要工作之一，有来自上级领导、上级部门的，也有来自外部
的，但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜，还有些日常事务性工作，可
以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要
事项，先急后缓;二是先办上级和外来的，后办内部的;承办的每一项工作和事情，都必须
做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。
10.出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。
在领导支持和同事的配合下，通过自身的努力，在工作上也取得了一定成绩：
1.针对公司印刷的表格，规范了非受控表格的编号方式，并将公司所有非受控表格进
行汇总、编码。
2.针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象，出台了《公文管理规范》，并完成
了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训，为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。
3.为顺应董事会成立文控中心的旨意，规范公司文件、资料的统一管理，制订了《文
控中心管理办法》。
4.为规范公司印章的使用及管理，制定并颁布了《印章管理办法》。
5. “ ”代表集团公司参加由广州市工商联举办的 四好 教育演讲比赛，并通过事前充足的
准备工作，以不凡的表现取得三等奖成绩，为公司争得荣誉。
三、遵章守纪情况：
1、工作期间，积极学习并遵守公司的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损公
司利益的事情。
2、团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。
四、个人存在的不足：
几个月来，虽然作了一些应该做的工作，这与公司的正确领导和各部门同事的大力支
持是密不可分的，但细想起来，仍然存在一些问题，主要是：
1.调查研究深入还不够，有些情况没有及时地掌握，以致为领导参谋、决策还不到
位。
2.在工作中偶尔会情绪化，有急于求成的现象。
五、未来工作展望及设想：
1.通过几个月时间的了解，我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面
存在着弊端，各部门之间缺少有效监督和制衡的机制，各级员工责任感不强，甚至相互推
委。应当制定明确的岗位职责，把工作责任到人，并通过领导的以身作则，可以在公司内
形成一种敢于批评和自我批评的风气，真正做到出了问题有人负责，有人指正。
2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作，并将各部门文件纳入文
控管理。
通过观察了解，各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现
象，我希望通过领导的支持，针对公司文书方面实行改革，由总经办牵头，要求各个部门
将各自的文件清理，列出清单，过期失效的文件按程序进行销毁，而部分失效的文件则需
要完善和改进，由部门负责人拟出修订计划表，提交给总经办，总经办按计划表跟进催办
落实。公司文件无累赘，保持顺畅、规范，以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的
文件纳入文控管理。
一是控制会。结合公司生产实际，认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批
程序，哪些会议能开，哪些不能开，哪些可以合并开，对会议参加的人员、内容、时间都
进行严格把关，尤其是让各系统/部门负责人参加的会议，必须要经过公司主要领导同意
才能开，从而控制了会议的数量，保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作协调中、本着向
公司服务的精神和意识，凡有些工作打个电话，发个通知就可解决的问题，就坚决不安排
开会，做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通知，对于
临时动议的，不予安排，缩短会议时间。
四是开实会。开会是一件非常严肃的事情，为了使会议起到预定效果和解决实际问
题，一是要做到会前要准备实、准备充分，坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式
实;最后是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后注意进行检查和督办，保证会
议精神落到实处。
随着办公现代化的不断提高，消耗品的费用随之而升，复印机、打印机的消耗品成本
均不低，各部门的电脑虽然能够打印，但复印量却越来越大，费用亦大量增加，面对这个
现状，应推进企业信息化，充分挖掘电脑局域网的功能，对公司内部一些知照性文件、实
行无纸办公，凡有电脑的部门，不再印制文字文件，一律在局域网上发布。这样一可以开
源节流，二可以逐步推进以计算机为基础的##信息化、制度化、无纸化运作建设。
3.目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺，且人员流动性较大，不利于公司的稳定，
对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进
行一些技能性或专业性的培训。待有一定基础后，可通过实施目标管理、绩效管理等来加
强及巩固各部门的工作。(有关月度绩效考核的方法及表格已形成草案)
4.要高度重视企业文化的建设，可通过创办企业内刊，保持员工队伍旺盛的士气与活
力。
一个企业要发展，一定要有一种优秀的文化，有一股精气神，才能拥有一支过硬的队
伍，企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明，调动人的积极性和主观能动性，最大
限度地保持和发挥团队战斗力，始终是企业得以发展壮大的根本。当前##面临的一个课题
就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视，既
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秘书的年终工作总结模板（精选3篇）秘的年工作模板篇书终总结1 xx年2“”月初，本人通过应试考核走进了，走上总经理秘书岗位，主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说：无论应试是否成功，作为一名秘书，我都要努“”“”“”力做到五勤，诚心当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“”四员就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在##工作的这段时间里，我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守;在领导支持...
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作者：Jazy
分类：个人总结
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时间：2024-07-14
