秘书处工作总结范文（通用30篇）
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秘书处工作总结范文（通用 30 篇）
秘 工作 范文 篇书处 总结 1
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组
织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大
学生生活。具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处的性质决定了其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的
上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及
时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽
工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作
顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理管理工作秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要
做部门职能细化，分工明确化。
2、日常学生会的事务管理。学生会本学年每两周开一次例会，每次例会均有秘书处
主持，对两周来的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周
工作计划。本学年的例会有条不紊得到了学生会的认可。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办
活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书
处批准不得擅自挪用。4、关于活动室的有关事务
秘书处负责活动室的使用安排与活动室物品与资料的保存整理。本学年较好的完成了
相关工作，满足了各部门活动室的使用需求。
5、积极准备我院第五届分团委第六届学代会的召开。秘书处在这次大会的前期准备
工作中主要负责会议相关文件的制作，会议流程的制作，并邀请嘉宾，布置会场
三、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。同时，了解活动的
具体情况及干事表现，做好备案工作。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各部门开
展了一系列活动。
四、与其他院系的联系
秘书处长期以来负责活动嘉宾的邀请。嘉宾大部分为兄弟院系主席团成员，从一定意
义上加强了我院与兄弟园系的交流。
五、内部建设
尽管秘书处部门属性特殊，内部建设不容忽视。本学年秘书处加强了内部建设，做到
分工明确化，责任到人，相互帮助。这样提高了秘书处的办事效率与各成员的办事能力。
回顾和总结这半年来的工作历程，我们深深感到，学生会组织举办的每一项活动无不
凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水；离不开同学们的不开大力支持，同时也离不开各
部门的相互帮助。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，
及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。秘书处
秘 工作 范文 篇书处 总结 2
从去年 9月学生会换届以后，在 07 级主席团领导下，我们秘书处已经走过 9个月的时
光。在过去的时间里，秘书处刚起步就遇到了从未接受过的任务，准确给自己定位，经过
这么长时间摸索，我认为秘书处应该这样定位：
首先，秘书处和其他兄弟部门一样，作为学生会的一个常务机构，负责处理档案、文
件、日常会议、各种申请、办公室及仓库的物品管理等工作；
其次，秘书处应该是一个监督管理机构，通过各项制度的制定、实施、监督三个环
节，协助主席团对学生会工作进行监督管理；
最后，秘书处还应该是服务机构，是主席团和各部门的情报机构，咨询机构，各项活
动的全程参与者，协助者。
一切的工作开展都得在此定位的基础上开展。下面我总结由秘书处具体负责工作：
一，制度建设：
秘书处两学期共制定了《办公室值班制度》、《档案管理制度》、《办公室物品管理
制度》、《学生会例会制度》、《学生会委员考核制度》、《部长级干部考核制度》、
《学生会部门量化考核制度》、《义务劳动参与办法》等八项制度。这些制度都是以前管
理学院学生会所没有的，单不说制度实施情况，就在学生会制度化规范化上也迈出了前进
的一步。存在问题：但是任何组织管有制度是不行的，管院有了制度，但没有强有力监督
组织的任何结构存在，制度形同虚设。把制定制度和监督制度的职能都交给和其他部门同
级的秘书处，这显然让制度的实施情况大打折扣。
在固有模式的惯性作用下，各部门主管主席说了算，不遵从学生会大局，部门内部自
成一体，从来都是应付制度。例会制度制定后，就是能每次多收一张例会记录表；考核制
度做好后，就是期末打打分，显得很正规，从未想到制度是为了让大家朝那方向奋斗。在
部门疆界观念浓厚的一个组织里，任何从全局出发的制度都是行不同的。比如说《义务劳
动参与办法》，的确要改，要从管院实际出发，可是学生会这个学生课余参加的组织，怎
样做到强有力。委员同时也是学生，也是有感情的个人，有时他会考虑自己前途，有时他
要看部长、主席脸色，这就是他所理解的制度全部。所谓懒惰和部门观念这时候成生了，
现有条件下无法全部实现的规范，我们只能让他们朝着制度要求靠近，而不能单纯考察她
的实施效果。
设想：
在以后的学生会工作中，制度必须要继续改进，并且长期固定，从思想上和行为上慢
慢扭转。应把学生会的方方面的制度、条例、表格都用统一的程序固定下来；而且应该在
制度监督上由主席团成员（一个或几个）专职负责，并赋予秘书处特殊且高于其他部门的
监督权利。二，日常工作主要在办公室值班和仓库物品管理，以及每次的通知，和材料收
集。
存在问题：
1、办公室要其他部门委员值班，效果很不好，没人及时去，去了也没有按要求打扫
卫生等；
2、仓库物品的拿、取时间很不规范，任意性很大，占用仓库保管员大量时间，而且
大量物品在多次出借外院后损耗严重，并且也没有按照《物品管理制度》实施；
3、由于部长级以上干部人少，能保证每次正常通知到，在突发情况下也能及时联系
上，而委员人数众多，部门分离，专业分散，从而委员有时不能及时接到通知；
4、所收集材料格式很不规范，不符合《档案管理制度》要求，材料上交也不完整和
及时；设想：
1、每周固定两到三个时间段，由固定的几个委员值班，并且固定尽量在此时间段出
借和归还仓库及办公室物品，并严格按照制度规定执行；
2、在每个专业中安排男女各一名学生会委员为联络员，由秘书处领导，及时传递学
生会通知等其他信息，并能积极和班委取得密切联系，便于工作顺利开展；
3、有学生会统一各种资料，文件格式，包括签到表、策划书、
秘 工作 范文 篇书处 总结 3
1、迎新生
迎新工作是我们院学生会新学期工作的开始，也是我们新学期工作的重中之重，因此
引起我们学生会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进
行相关准备工作。迎新当天，我们秘书处被安排在行李发放处。众所周知，这是一项既脏
又累的工作，但我们一点怨言都没有，积极投入到相关工作中，我们早出晚归，最终出色
的完成了任务，受到领导对我们工作的一致好评。
2、甲流封寝
十一前夕，甲流突袭我们，学校出现了甲流病例。由于学校人口密集，学校决定对学
生紧急疏散，提前十一假期。十一假期回来后，学校决定对所有学生封寝三天进行观察。
我们秘书处被分配到自强园，那几天受冷空气影响，气温下降，尤其夜间，但我们没有一
人擅自离岗，积极协助老师搞好相关工作，最终出色完成封寝工作。
3、换届大会
换届大会是一次既令人高兴又令人忧伤的活动，我们怀着感伤的心情送走了第九届院
团委学生会，怀着激动的心情迎来了第十届院团委学生会核心层。这次大会令我记忆最深
“ ”刻的是主席赵宣臣的一句话 我们聚在一起，汇成一条闪电 集体的力量是伟大的！
摘要：
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作者：Jazy
分类：个人总结
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时间：2024-07-14
