秘书处工作总结（精选32篇）
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秘书处工作总结（精选 32 篇）
秘 工作 篇书处 总结 1
从去年 9月学生会换届以后，在 07 级主席团领导下，我们秘书处已经走过 9个月的时
光。在过去的时间里，秘书处刚起步就遇到了从未接受过的任务，准确给自己定位，经过
这么长时间摸索，我认为秘书处应该这样定位：
首先，秘书处和其他兄弟部门一样，作为学生会的一个常务机构，负责处理档案、文
件、日常会议、各种申请、办公室及仓库的物品管理等工作；
其次，秘书处应该是一个监督管理机构，通过各项制度的制定、实施、监督三个环
节，协助主席团对学生会工作进行监督管理；
最后，秘书处还应该是服务机构，是主席团和各部门的情报机构，咨询机构，各项活
动的全程参与者，协助者。
一切的工作开展都得在此定位的基础上开展。下面我总结由秘书处具体负责工作：
一，制度建设：
秘书处两学期共制定了《办公室值班制度》、《档案管理制度》、《办公室物品管理
制度》、《学生会例会制度》、《学生会委员考核制度》、《部长级干部考核制度》、
《学生会部门量化考核制度》、《义务劳动参与办法》等八项制度。这些制度都是以前管
理学院学生会所没有的，单不说制度实施情况，就在学生会制度化规范化上也迈出了前进
的一步。存在问题：但是任何组织管有制度是不行的，管院有了制度，但没有强有力监督
组织的任何结构存在，制度形同虚设。把制定制度和监督制度的职能都交给和其他部门同
级的秘书处，这显然让制度的实施情况大打折扣。
在固有模式的惯性作用下，各部门主管主席说了算，不遵从学生会大局，部门内部自
成一体，从来都是应付制度。例会制度制定后，就是能每次多收一张例会记录表；考核制
度做好后，就是期末打打分，显得很正规，从未想到制度是为了让大家朝那方向奋斗。在
部门疆界观念浓厚的一个组织里，任何从全局出发的制度都是行不同的。比如说《义务劳
动参与办法》，的确要改，要从管院实际出发，可是学生会这个学生课余参加的组织，怎
样做到强有力。委员同时也是学生，也是有感情的个人，有时他会考虑自己前途，有时他
要看部长、主席脸色，这就是他所理解的制度全部。所谓懒惰和部门观念这时候成生了，
现有条件下无法全部实现的规范，我们只能让他们朝着制度要求靠近，而不能单纯考察她
的实施效果。
设想：
在以后的学生会工作中，制度必须要继续改进，并且长期固定，从思想上和行为上慢
慢扭转。应把学生会的方方面的制度、条例、表格都用统一的程序固定下来；而且应该在
制度监督上由主席团成员（一个或几个）专职负责，并赋予秘书处特殊且高于其他部门的
监督权利。二，日常工作主要在办公室值班和仓库物品管理，以及每次的通知，和材料收
集。
存在问题：
1、办公室要其他部门委员值班，效果很不好，没人及时去，去了也没有按要求打扫
卫生等；
2、仓库物品的拿、取时间很不规范，任意性很大，占用仓库保管员大量时间，而且
大量物品在多次出借外院后损耗严重，并且也没有按照《物品管理制度》实施；
3、由于部长级以上干部人少，能保证每次正常通知到，在突发情况下也能及时联系
上，而委员人数众多，部门分离，专业分散，从而委员有时不能及时接到通知；
4、所收集材料格式很不规范，不符合《档案管理制度》要求，材料上交也不完整和
及时；设想：
1、每周固定两到三个时间段，由固定的几个委员值班，并且固定尽量在此时间段出
借和归还仓库及办公室物品，并严格按照制度规定执行；
2、在每个专业中安排男女各一名学生会委员为联络员，由秘书处领导，及时传递学
生会通知等其他信息，并能积极和班委取得密切联系，便于工作顺利开展；
3、有学生会统一各种资料，文件格式，包括签到表、策划书、
秘 工作 篇书处 总结 2
此学期，为各个年级开学的第一学期，是为各种工作打基础的阶段，本学期内院学生
会完成了：迎新工作，招干工作，以及一系列学院活动的工作，以下为秘书处的几点工作
总结：
一.第一阶段的迎新工作，由于院学生会此次负责校内引领工作，需要人手较多，此
阶段，秘书处的主要工作是协助主席团进行人员的调配安排以及作为机动小组。此期间能
较好的完成下达的任务，时刻坚持在岗位上，但也有存在几点不足：
1、缺乏对整个迎新流程的熟悉程度。
2、在人员调配上，由于后期工作量激增，到校新生人流增多，导致排班人员安拍出
现一点混乱。
二.第二阶段的招新工作，为期一个月的招干工作，极大的考验了院学生全体同仁的
毅力，此期间，秘书处的主要工作是负责摊位报名表的收集以及分类，面试课室的前期准
备工作以及上宿舍的人员安排，基本流程有条不紊。
三.第三阶段是一系列的活动工作，秘书处在工作中主要负责：前期的物资申请，会
场布置，购买物资，请假证明等，以及日常工作中的值班，会议记录的。在此阶段秘书处
建立健全了一整套的《广东工业大学华立学院学生会干部考核条例》《广东工业大学华立
学院学生会干事考核细则》《广东工业大学华立学院学生会干部干事承诺书》考核制度，
通过《广东工业大学华立学院学生会干部档案表》为在任的全体主席部长建立了资料库，
以备下届查询备份。秘书处的各项工作在此阶段基本进入正轨，干事的专业化技能也逐渐
提高，但由于是第一学期，干事的培训处于起步阶段，秘书处的整体工作技能仍然有待提
高。
秘 工作 篇书处 总结 3
20xx 年已接近尾声，我院学生会秘 本着 极配合老 ，完善学生会的工作， 真书处 积 师 认
服务同学的原则较好的完成了本学期的工作。我们改进不足，我们积累经验，我们不断总
结，我们定会开展好下一学期的各项工作。
下面是本学期秘书处的工作情况：
一、迎新工作
9月初，我们协助学生会、团委、社联的各个部迎接了 20xx 级新同学并为各个部制定
了相应的名单。在迎新工作中我们承担了收取费用、分发收据、管理条幅以及其他工作用
品的任务，我们认真仔细，做到了真正意义上的面面俱到。在后续工作中，我们组织新生
装档案并对其整理归类，做到了有序有质量。为方便老师的日常工作，我们又制作了一系
列有关新生的信息表格。使得老师和学生干部对学生的'管理更加方便。
二、国家 、助学金的 定工作奖 评
迎新工作告一段落后，我们又全身心投入到国家奖、助学金的评定工作中来。对于这
项工作，我们要求自己对同学负责，信息必须准确无误。我们先后对 09、10、11 年 的级
学生成绩进行分班排名、总体排名并贴到我院信息公布栏公示，再把几个学期的成绩汇总
得出综合排名供老师参考。另外，我们还需统计助学金的选票、学生成绩、获奖等情况，
把其整合到有关助学金信息的表格当中去，供老师参考。我们本着诚实、诚信的原则，顺
利的完成了这次奖、助学金的评定工作。
三、量化工作
量化对同学们的成绩排名以及奖学金评定起着至关重要的作用，也是同学们非常关心
的一件事。由于量化是评定奖学金的首要依据，每月各部的活动繁多，要加的分数是量大
数小，因此量化也是最易出错的一个环节。为了避免较多的错误，我院学生会秘书处实行
每月末统计量化，第二月初公布量化，第二月中旬根据同学们上交的错误小单核实后更正
量化。这种有秩序的每月统计制大大减少了量化单中可能出现的细微错误。在统计量化的
过程中，我们对同学负责，注意每一个微小的细节，避免出现错误，切实达到公平、公
正，我们认真核实每个部上交的量化小单上的工作名称和人数，以杜绝不良现象的发生。
四、其他工作
（1）学生工作 公室的 班工作学生会秘 了更好的 助老 的日常工作，每办 值 书处为 协 师
天安排本部部员到学生工作办公室值班，具体工作包括打扫办公室的卫生以及老师随时分
配的工作。
（2）学生工作 品的管理学生会秘 学生会工作所需的 品的管理，便于下备书处负责 备
次活动时使用。在大型晚会中，我们清点备品、保存备品、补充不足备品，使活动能够更
加圆满的开展。
（3）学生会的其他工作在迎新晚会中，我 承担了放音 、催 、分 目 、们乐场发节 单 备
品管理等重要的任务，虽然人手不足，但我们一人分担多项工作，努力完成自己的工作，
为晚会的成功举办打下了良好的基础。
摘要：
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作者：Jazy
分类：个人总结
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时间：2024-07-14
