教你撰写会议纪要

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教你撰写会议纪要

想必有不少朋友十分头痛怎样撰写会议纪要呢?那么，下面就

由公文站小编教你撰写会议纪要吧。

一、会议纪要的概念、作用、种类

《党政机关公文处理工作条例》规定：“纪要。适用于记载

会议主要情况和议定事项”。因此，我们说，会议纪要是各级机

关用来记载和传达会议情况和执行议定事项时，使用的一种公文

文种。

那么，会议纪要有什么作用呢?

会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有

关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于

本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并

有一定的约束力。

会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会

议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪

要。各种会议纪要的写法也稍有区别。

二、会议纪要与会议记录的区别与联系

1.会议纪要与会议记录的区别：

第一，性质不同。会议记录属于事务文书 (事务文书是指除

法定公文以外、处理日常事务的其他文体。包括;邀请信、感谢

信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、述职

报告、简报、意向书、产品说明书、市场调查报告、合同、招标

书、投标书、可行性研究报告等)。会议纪要则是公文条例规定的

党政公文。

第二，功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，

只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯

彻执行。

第三，写法不同。会议记录的写法是“记实。”会议记录

的“记”是“言”字旁，叫“有言必录”，要求准确、完整，以

体现会议全貌;会议纪要的写法是“纪要”。会议纪要

的“系”是“绞丝”旁(一条条丝线有规律地缠在一起)，是对会

议记录等原始材料的分析归纳，以体现会议主要精神和议定事

项。

2.会议纪要与会议记录的联系

会议记录是形成会议纪要的原始素材，离开了会议记录，会

议纪要就难以完成;会议纪要则是对会议记录的再加工，体现了会

议主要精神和议定事项。

三、会议纪要的特点

1.在内容上，具有“纪实”性。会议纪要是根据会议的宗

旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪

实。会议纪要的撰写者，不能更改会议议定的事项，更不能随意

改动会议的决定或达成的共识。也就是说必须如实地反映会议内

容，绝不能随意发挥。否则，就会失去其内容的客观真实性，违

反纪实的要求。

2.在表述上，具有“纪要”性。会议纪要是依据会议情况综

合而成的。撰写会议纪要关键是在“要”字上下功夫。应围绕会

议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成

果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3.在称谓上，具有特殊性。会议纪要一般采用第三人称写

法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常

以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会

议决定”、“会议要求”、“会议号召”等，就是称谓特殊性的

表现。

4.对工作具有指导性。会议纪要对工作的开展具有一定的指

示或指导作用，它传达的会议精神、会议共识、会议决定，是与

会部门、单位开展相应工作的依据。

四、会议纪要的常用格式

会议纪要通常由标题(版头)、正文、主送、抄送单位构成。

下面主要介绍一下标题和正文。

1、会议纪要标题

会议纪要标题的构成一般有以下三种形式：

一是会议名称+纪要，如《全国农村工作会议纪要》、《全县

计划生育工作会议纪要》;

二是召开会议的机关名称+会议内容+纪要，如《中共老秘县

委关于企业扭亏会议纪要》、《老秘县政府讨论民生工程会议纪

要》;

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标签： #会议纪要

摘要：

教你撰写会议纪要想必有不少朋友十分头痛怎样撰写会议纪要呢?那么，下面就由公文站小编教你撰写会议纪要吧。一、会议纪要的概念、作用、种类《党政机关公文处理工作条例》规定：“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项”。因此，我们说，会议纪要是各级机关用来记载和传达会议情况和执行议定事项时，使用的一种公文文种。那么，会议纪要有什么作用呢?会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作...

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