业务单、证、手册管理规定

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业务单、证、手册管理规定

为加强公司的业务单、证、手册管理，保证有关业务的顺利

开展，本着简便高效、安全、稳妥的原则，特制订本规定。****

□**合同文本、合同及资金使用审批单****第一条**严禁盖发空

白合同文本，如因情况特殊，确需盖发，合同监察员应将合同编

号登记，并按合同的管理规定程序审批。事后，应将剩余空白合

同及时核销。****第二条**各单位应备有合同登记本，由合同管

理人员分门别类地将每一份合同的发生情况予以登记，并存有一

份合同正本，便于查询和统计。****第三条**严格执行合同审批

制度。签订合同前，业务人员应根据对内外合同情况，填妥合同

标准文本及《合同及资金使用审批表》一式三份，按制度送有关

主管领导审批。审批后，审批单连同合同正本一份，交业务管理

部门保存备查，业务部门保存一份，供资金使用时申请付款用，

另一份交财务部备查复核。****□**进出口货物许可证****第四

条**凡需许可证进行进出口报关的，必须在合同签订前征得业管

部的同意后方可签订合同。待货物报关后，将许可证交回总公司

业务管理部存档备查。****□**有关海关手册****第五条**因来

料加工、来件装配、补偿贸易、进料加工或企业成立时免税进口

等设备而办理了海关手册的，海关手册应交所在单位的合同管理

人员保管，不得遗失。各单位领导对海关手册应予充分重视，如

管理手册的管理人员变动时，必须将手册及时移交。****第六条*

“三来一补”项目应该在海关核发手册时同时签发的《加工贸易

企业合同情况记录簿》(由公司业务管理部门保存)规定的有效期

内完成。如果项目不能及时完成，应该在上述记录簿的有效期内

凭记录簿、合同、项目延期协议书、海关手册到海关办理延期手

续。****第七条**凭海关手册进料，进件，不得超过海关手册中

核定的进料、进件数量。如需超过，需事先报经原海关审核部门

批准。****第八条**办理了海关手册的业务项目，进出口时必须

凭海关手册报关，不得转为一般贸易报关出口。保税进口物资，

确因特殊原因需在国内销售时，应经分管副总裁批准，并报原审

批海关同意补办有关手续后方可进行。****第九条**加工完成的

货物出口后第二个工作日，业务部门应及时填妥《加工贸易进出

口货物合同销案表》一式三份，连同报关单、合同、海关手册及

记录簿到核发手册的海关有关部门办理核销手续，不得延误。因

工作延误所造成的一切后果，由业务经办人员和部门经理负责。

销案后的回执联，应交手册保管人员存档备查。****□**商检证

及放行单****第十条**放行单的抬头：业务部门在合同成交后，

已通过公司申办了审批证或许可证的，放行单的抬头应为“××

公司”。****第十一条**商检证及放行单的货名、数量应与实际

成交合同及许可证的货名、数量和合同号完全一致。业务承办人

员在取得商检证及放行单后，应与合同仔细核对，严防发生差

错，影响报关出货。****□**信用证审证记录及证下货物出口***

第十二条**通知银行将信用证发到本公司后，均应由业务管理部

审证并填妥《信用证审证记录及证下货物出口报关审批表》的审

证记录部分。根据出货批数一式数份，由业务管理部存两份，其

余交业务部门，业务部门借以要求客户修改信用证，并按信用证

要求执行。****第十三条**每批货物出口报关前，业务人员应将

上述审批表一联交业务管理部根据出货情况审批。业务管理部根

据信用证要求及单据缮制和获得情况，签批是否出货的意见。***

第十四条**证下要求的客户单据，或我方要求改证的，业务部门

应保证在出货当日前获得，由业务管理部进行审核。单据不符

的，不予出货。****第十五条**证下如需产地证、普惠制证书等

由有关机关签发的证书，业务部应在出货日以前，将有关出货详

细资料提供给业务管理部，以便尽早制作，及时联系签发。业务

部门在托运货物后获得的提单，应即时与信用证核对，发现有误

应及时要求修正并及时将提单交业务管理部。****□**商品调拨

单及出口收汇核销单****第十六条**业务部门应在出货前凭业务

管理部签批了“同意出货”的《审证记录及证下货物进出口报关

审批表》或凭已经验证的本票、汇票，通过财务部门开具商品调

拨单。****第十七条**业务管理部凭商品调拨单核发《出口收汇

核销单》，并通知报关人员报关出货。****第十八条**《出口收

汇核销单》应妥善保管，不得遗失。出货以后，报关员应及时将

出口收汇核销单交给该核销单的专职核销人员，并办好交接手

续。****第十九条**核销单专职核销员应该在外汇管理部门规定

的期限内，办完核销手续。****□**报*关*单****第二十条**货

物出口后，报关人员应将报关单的退税联及时办妥并送交退税办

理人员，办好交接签收手续。在办理退税联过程中，应将退税联

妥善保管，不得遗失。****第二十一条**每批货物出口后，报关

员应存有一份报关单或报关单的复印件SC 按月造册，以备查证。*

***第二十二条**报关单的填列必须与实际进出口货物情况完全一

致，并不超过货物进出口许可证规定的数量、金额及运输方式

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摘要：

业务单、证、手册管理规定为加强公司的业务单、证、手册管理，保证有关业务的顺利开展，本着简便高效、安全、稳妥的原则，特制订本规定。 □ 合同文本、合同及资金使用审批单第一条严禁盖发空白合同文本，如因情况特殊，确需盖发，合同监察员应将合同编号登记，并按合同的管理规定程序审批。事后，应将剩余空白合同及时核销。第二条各单位应备有合同登记本，由合同管理人员分门别类地将每一份合同的发生情况予以登记，并存有一份合同正本，便于查询和统计。第三条严格执行合同审批制度。签订合同前，业务人员应根据对内外合同情况，填妥合同标准文本及《合同及资金使用审批表》一式三份，按制度送...

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