人防公文处理制度

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侵权投诉

人防公文处理制度

制度是个社会的游戏规则，更规范的讲，它们是为人们的相

互关系而人为设定的一些制约。为此，我们一般要求大家共同遵

守办事规程或行动准则来提高办事效率，才设定一些制度。下面

是我们提供的制度文章供您参考：

为进一步规范我办公文处理工作，使之规范化、制度化、科

学化，全面提高公文处理质量和效率，依据《国家行政机关公文

处理办法》和市政府公文办理的有关规定，结合人防工作实际，

制定本制度。

一、基本要求

(一)本办各科、队、站收取、传阅、办理、发送、保管公

文、文件，均按本制度处理。

(二)人事秘书科是本办公文办理、文件保管的管理、协调机

构，指定专人负责公文、文件的签收、登记、分办、督办、传

送、存档等工作。专管人员设立收文、发文、入档登记本，及时

进行登记，并录入计算机。

各科、队、站应指定人员兼职本科室的公文收发管理工作。

(三)公文处理必须做到准确、及时、规范、保密、安全。凡

涉及秘密、机密级文件，由专人监收管理，按规定于翌年 3 月清

返或销毁，确保国家秘密的安全。

二、收文处理

(一)要求。收文处理必须按照《国家行政机关公文处理办

法》的规定和市政府的要求，严格规范文件的传递、签收、登

记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁

等程序，使公文的接收、运行、办理有序，提高公文处理效率。

(二)签收、登记。凡上级及市级相关机关送本办的公文、文

件、汇报材料、信件以及参加会议带回的材料、文件均由人事秘

书科负责签收、登记。

(三)分类。经登记整理后的上、下级和本级其它方面的公

文、文件、材料及群众来信，由人事秘书科文档管理人员以“急

件”、“阅件”、“办件”、“汇报材料”、“举报、投诉

件”等进行分类。凡收到需立即办理的公文，应注明“急件”，

并立即送交办领导阅处;需要本办或业务科室办理的公文、文件

为“办件”;不需本办办理的、一般知照性公文、文件为“阅

件”，基层单位的不需要办理的工作总结、情况汇报等为“汇报

材料”，群众或基层组织的投诉、举报的信件、材料等为“举

报、投诉件”，专管员要把分好的“办件”、“阅件”、“汇报

材料”、“举报、投诉件”等分别放在各自的专门文件夹里，视

不同情况进行处理。

(四)拟办、批办。所有“办件”(含急件)和“举报、投诉

件”由公文专管人员在输入计算机，并打印出《日照市人民防空

办公室文件批办单》后，交人事秘书科长审阅并提出拟办意见，

送主任签署办理意见。

(五)传阅。所有“阅件”、“汇报材料”均应送办领导和相

关人员传阅。传阅文件按照先主任、办党组成员、后科、队、站

负责人及其他工作人员的程序进行。阅文必须随到随处理，文件

所经过的每一个环节，最长不能超过两天(特殊情况除外)，阅后

(签署意见并署名)即送人事秘书科，再继续传阅。传阅结束的文

件应及时归档，对没有及时归档的文件，文档管理人员要及时催

退。

(六)承办。承办工作直接关系到公文处理的质量和效率，是

文件处理的重要环节。所有“办件”(含急件)和“举报、投诉

件”的承办人都要认真研究文件内容，分轻重缓急妥善处理。对

不属于自己主管业务范围的问题，应及时退交人事秘书科，并说

明退件理由。

承办工作要坚持“随交随办，急件快办”的原则，努力提高

工作效率。对一般交办件必须在限定的时间内办完，如不能按时

办理的，应向来文机关、主管领导、综合科说明情况，并保证在

允许延长的期限内办完;对没有时限的交办件，承办工作必须在有

效时间内办结;对于急件的办理，应加快承办的速度，以充分体现

轻重缓急的原则。文件办结后，应在公文处理笺承办情况栏签署

办理情况，签注承办人的姓名和办结日期，并及时交人事秘书科

归档。

(七)催办。

为了使机关工作事事有交待，件件有着落，对以下几方面的

事项列入重点催办内容：

1、上级机关下发本办的文件需要执行、回复或经领导批示需要办

理的;

2、其它不相隶属的机关向本办联系工作、洽谈事务的公函;

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摘要：

人防公文处理制度制度是个社会的游戏规则，更规范的讲，它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此，我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率，才设定一些制度。下面是我们提供的制度文章供您参考：为进一步规范我办公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，全面提高公文处理质量和效率，依据《国家行政机关公文处理办法》和市政府公文办理的有关规定，结合人防工作实际，制定本制度。一、基本要求(一)本办各科、队、站收取、传阅、办理、发送、保管公文、文件，均按本制度处理。(二)人事秘书科是本办公文办理、文件保管的管理、协调机构，指定专人负责公文、文件的签收、登记、分办、督办、传送、存档等工作。...

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