公函的组成部分注释

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公函的组成部分注释
(一)函的标题、字号和主送机关
1.函的标题
作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文
机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国
务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘
缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关
于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名
称的写法,如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号
公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代
字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显
示“函”字。
3.函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主
送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机
关的情况,
(二)函的正文
1.发函缘由
这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因
等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再
交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入
下一部分。
1
2.事项
这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件
提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一
部分予以表达。
3.希望请求
这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支
持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求
对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函
询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语
收束。
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼
貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
范文一:公函
**市人民政府关于在铁路压煤改线
站建立交桥的函
委员会:
铁路压煤改线工业站,位于我市*县*镇。由于该站的建设,
原有的站西侧的平交道口按要求封闭。这样就阻断了沟
通南北三乡一镇的交,给业和商品经济的发展
了困难。另,铁路以南五的大面积耕地在路,由于铁路
,给群众生活造了很难克服困难。工业站在设
dk308+893处虽有一座净高 2.5 米宽6米220 米的单
水涵洞,但因纵深太长宽度高度很低车辆
2
行,农忙秋收人畜难通过。为此,请委员会给予
,在 dk308+430 处(原站西侧的平交道口处)建立交桥一
适应当地生产和要。可否盼复。
**市人民政府
*年***
范文二:公函
关于商洽代培统计人员的函
金融管理院:
得悉贵于3月份举统计人员系统培训统计
作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打
算集训现职统计工作人员,但由于不足实现
决定,我厂拟派 15统计人员随班学习,请你们
。如同意,是对我厂统计工作的有支持。代需费用由
如数拨付于复函。
床厂(公
*年**公函范文公函范单位公函
3

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公函的组成部分注释(一)函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。2.函的发文字号公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。3.函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只...

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