告知函写作格式与范文

VIP专免

3.0 littered 2024-09-20 999+ 38.15KB 2 页 6贝壳海报

侵权投诉

告知函写作格式与范文

函的写作格式

(一)标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只

由事由和文种构成。

(二)正文

1.开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或

简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简

述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函

以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即

答复意见。

2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复

审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为

一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

⒊　。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语

常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则

用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请

批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是

荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回

复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

告知函范文

范文 1

_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第 816 号

订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本

订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无

奈，至感遗憾。

_____有限公司

__年__月__日

范文 2

尊敬的合作伙伴您好:

___公司成立以来,感谢您的支持,___年是___成立五周年,为

了让公司更快更好的发展,现公司对物流部门做了专业调整。

___年___月___日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专

属条形码,今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货

品,超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接

受调换或退货。因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条

形码的货品,您可以将货品发至我司重新贴上条形码。在两个月之

内可以调换至我司,若超过两个月并且无条形码的我司将不予受理

货品退换,截止日期为___年___月___日。

感谢您的支持与配合!

商祺

文档加载中……请稍候！
如果长时间未打开，您也可以点击刷新试试。

下载文档到电脑，查找使用更方便

立即下载 VIP免费下载

已全部加载

标签： #格式 #范文

摘要：

告知函写作格式与范文函的写作格式(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。(二)正文1.开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。⒊　。如果...

展开>> 收起<<

告知函写作格式与范文.docx

共2页,预览2页

还剩页未读，继续阅读

声明：本文档由网友提供，仅限参考学习，如有不妥或产生版权问题，请联系我们及时删除。客服请联系： fanwenhaiwang@163.com 微信：fanwenhai2012

立即下载