在全区办公室系统经验交流会上的发言

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在全区办公室系统经验交流会上的发言

各位领导、同志们：

今天，很高兴在这里与大家就办公室文秘工作进行学习交

流。办公室作为一个单位的综合办事机构，事务繁杂、协调量

大，不仅承担着上情下达、下情上传的协调职能，同时还承担着

机关日常事务管理、办理各种文件、处理各种突发事件等职能。

一个单位办公室工作尤其是文秘工作水平的高低，直接影响着本

单位的整体运转和效能发挥。去年以来，我们紧紧围绕党工委、

办事处中心工作，全力以赴狠抓文秘工作，有效的保证了各项工

作的良好运转，为顺利完成各项目标任务奠定了坚实基础。我们

这方面的主要做法是：

一、狠抓理论业务学习，切实提高人员综合素质

实践证明：不论干什么工作，人的因素是第一位的。没有高

素质的队伍，就没有高质量的工作，而素质提高的根本出路就是

学习。因此，我们十分重视对办公室人员理论和业务的学习，对

办公室人员提出了“业精技强、一专多能”的工作要求，坚持做

到每周一下午，集中科室人员学习中央、省市、区相关文件资

料，增强贯彻执行党的基本路线的自觉性与坚定性。同时，坚持

组织大家认真学习党的农村政策法律法规及计算机应用、公文写

作、文件处理、信息调研等方面的知识，加强综合能力的锻炼培

养，不断拓宽知识面，着力提升办公室人员的综合素质，使办公

室每个干部都能独挡一面，成为胜任工作的业务骨干和行家里

手。

二、认真履行职责，不断强化服务意识

一是严格文件收发程序。对街办自产文件的下发，要求承办

科室起草校对，分管宣传的干部进行文字把关后，由承办科室负

责人呈送分管领导审阅、主要领导审阅签字后，交给办公室进行

文号登记、文件打印、盖章；对于外来文件的收文，我们首先由

文秘人员按照党工委和办事处两个大类进行文件划分后，在收文

登记本中按照分类及时进行收文登记，确保了收发文件的及时准

确。

二是督催文件传阅及办理。对于每个外来文件，我们由办公

室主任阅后提出拟办意见，文秘人员每天上午 10 点前将文件及时

呈送主要领导、分管领导进行阅示，确保12 点前将文件送至承办

科室进行办理，当遇到主要领导开会或者外出时，为了保证重要

紧急文件的传递承办速度，要求文秘人员要及时电话联系领导，

请示拟办意见，及时督促办理。文件在传阅到分管领导和干部的

时候，每一次传阅，由文秘人员在收文登记薄的传阅栏中进行记

录并督促提醒，使文件传阅办理情况掌握一清二楚，确保了办理

的时效和质量，杜绝了文件的丢失。

三是及时归档整理。我们及时完善档案管理制度，落实专人

具体负责，对已办完的文件要求承办科室办结后及时交回进行归

档。同时，每年 7 月和12 月按照收文登记本中的记录，对未交回

的文件进行集中回收、整理、装订、归档，确保档案资料的完整

性。

四是加强文印管理工作。积极争取领导支持，及时配齐打印

机、复印机等文印设备，制定严格文印工作管理制度，落实专职

打印人员。对于需要打印的正式文件，必须有主要领导签字，其

他材料必须有分管领导的签字；对于需要复印的文件，必须由分

管领导注明复印的份数，并且在复印登记薄上进行记录，确保了

节约，避免了浪费，同时，我们还对电脑中的文件进行加密设

置，确保了文件的保密性。

五是严格印章管理。印章落实专人管理。凡需加盖公章的各

种公文、总结、报表及各种证明材料、经济合同等，必须经分管

领导审核签字，主要领导审定批准后方可盖章，并在《公章使用

登记本》中做好记录。因特殊情况，需临时移动公章时，必须经

主要领导批准后，交由专人使用,并在《公章使用登记本》中作好

记录，确保印章的严肃性。

六是做好会议办理。分管领导需要召开会议，经请示主要领

导同意后，首先在办公室进行登记，说明召开会议的时间、参加

人员等，办公室查阅无冲突后，由承办科室进行拟文，分管宣传

的干部进行文字把关，办公室筹备布置会议室。

各位领导，同志们，今年以来，尽管我们在办公室管理方面

尽管做了一些工作，但与兄弟单位相比，还有一定差距。我们将

以这次经验交流会议为契机，在今后的工作中，学习先进经验，

增添工作措施，务实创新，从严管理，提高效能，使**街办的办

公室工作再上一个新的台阶。

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在全区办公室系统经验交流会上的发言各位领导、同志们：今天，很高兴在这里与大家就办公室文秘工作进行学习交流。办公室作为一个单位的综合办事机构，事务繁杂、协调量大，不仅承担着上情下达、下情上传的协调职能，同时还承担着机关日常事务管理、办理各种文件、处理各种突发事件等职能。一个单位办公室工作尤其是文秘工作水平的高低，直接影响着本单位的整体运转和效能发挥。去年以来，我们紧紧围绕党工委、办事处中心工作，全力以赴狠抓文秘工作，有效的保证了各项工作的良好运转，为顺利完成各项目标任务奠定了坚实基础。我们这方面的主要做法是：一、狠抓理论业务学习，切实提高人员综合素质实践证明：不论干什么工作，人的因素是第一位的。...

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