20xx年度行政助理个人总结范文
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20xx 年度行政助理个人总结范文
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自 20xx 年 5 月进入公司
以来,我学到+了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司
的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导
和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容+还有公司各个部门
的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过+去
的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考
验和磨砺。现+就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简
要汇报:
一、前台日常工作。
主要包括:+1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好
来电咨询工作,重要事项认+真记录并传达给相关人员,不遗漏、
延误;+2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司
的接待服务规范,+保持良好的礼节礼貌;+3、负责公司接待室及
领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;+4、早上给
同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及+
信件的收取和发放;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快
件、印制名片、订+阅报刊杂志、+文件的保管、+联系清洁公司清
洗地毯、+列需要采购的办公用品清单、+电子邮件的查收与转
发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打+印、
整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记
1
录和整理,+大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成
都是对责任心和工作能力的+考验,如何化繁为简而又能保证万无
一失,如何以最小的成本换得最高的效率,+这已经不单纯是对现
代企业从事业务工作人员的要求了,+对行政工作人员也同时+适
用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度+初到公司,由我负责公司的考勤
统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司+的政策安排,尽可能
做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考+勤统
计表,并及时交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了方便
开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据+工作需要,在上级
的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包+括
《应聘登记表》+《入职员工简历表》+《车辆审批单》+《请假申
请表》+《未打卡情况+登记表》等,也加强了各部门之间工作的
沟通与联系。+3、归档人事档案+及时更新各兄弟公司及相关往来
单位的通讯资料对于公司的业务效率的提+高是很重要的,因此需
要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及+办事员
备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版
备份,严+格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及
时将最新的信息更新。员+工档案是随时掌握员工基本资料情况的
资源库,+也是建立员工人才储备的一个重+要环节,它包括员工
手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以+及应
聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司
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随时掌握在+职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备
库。+4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼
物,为大家创造+一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的
企业文化基础建设的一部分。+5、组织每个月的团队活动。先后
组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,+到真爱唱歌及给员工庆
祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,+活跃了
公司气氛。+6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告
示草案等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。大家一起努力吧。
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摘要:
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20xx年度行政助理个人总结范文不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自20xx年5月进入公司以来,我学到 了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容 还有公司各个部门的职能所在,点点滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现 就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。主要包括: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、...
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作者:文海小编2
分类:个人总结
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时间:2024-09-12