行政人事部门年度工作总结报告

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2024-09-11
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行政人事部门年度工作总结报告
工作总结(Job Summary/Work Summary),以年终总结、半
年总结和季度总结最为常见和多用。就其内容而言,工作总结就
是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价,小
编整理了行政人事部门年度工作总结,希望对你有用。
我于今年 x 月入职**传媒这个大家庭,近一年来,在公司领
导以及同事们的支持和帮助下,使我很快地适应了传媒行业的工
作。20xx 岁末已至,回顾这段时间工作中的成败得失,使我无论
在工作效率、思想、学习上都取得了很大的进步,成长了很多,
现将 20xx 年主要工作内容总结如下:
一、成本管理:
20xx 年经手行政费开支共计 60707.75 元,其中采购
15140.75 元,长途话费 400 元,快递费用 900 元,临时维修费
5180 元,电费 960 元,网费 1680 元,水费 50 元,蛋糕 1000 元,
差旅费 35397 元,见表 1。
表 1 20xx 年成本构成表 单位:元
现简述一下在 20xx 年工作过程中,针对以下项进行的管理措施。
1、办公成本控制
建立办公室管理制度,通过规范的管理有效控制办公成本。
建立电话管理制度,杜绝拨打与工作无关的电话;规范用电管理,
避免办公过程中的浪费用电现象;促成员工形成节约用水的好习
惯。
2、设备维修成本控制
1
设立设备的规范使用,建立科学的保养方法,尽可能地减少
维修次数,尤其是大修次数是进行维修费控制的重点。通过规范
体系的建立,以期延长设备的使用寿命,延缓设备折旧。
3、采购管理
1)、建立完善的出、入库管理制度,完善公司物料领用制
度。每月进行物料盘点,以方便做物品采购计划和资金使用计
划,避免因仓库管理不到位而造成的物品长期积压和急需物品时
临时加急采购;
2)、加强仓库管理,避免因管理不善而造成物品损失。
3)、物尽其用。办公用品要物尽其用,杜绝浪费使用,避免
办公过程中不必要的开支。
二、企业管理
1、公司新址选定
在公司全体员工的努力下,公司顺利完成新址搬迁。搬迁
前,完成了家政公司的筛选,同时组织好员工对各自的物品进行
打包,并且制定了详细的办公室布局方案,提前协调各方作好搬
迁后的工作,比如电话、网络布线等。整个搬迁过程有条不紊。
2、员工形象管理
为提升公司形象,7 月份为员工采购工作服,统一定制了胸
牌。同时行政部出台了相关的着装管理制度及处罚条例,焕然一
新的着装,提高了员工形象的同时,也提升了公司的企业文化。
3、团队凝聚力管理
2
进入公司以来,员工流动比较频繁,入职、离职手续的办理
也相对频繁。对于即将离职的员工,尤其是对公司贡献较大的员
工,努力通过各种方法对其进行劝说,以期其继续为公司效力;对
于离职员工,努力使其在离职后保持一份好的心态,肯定其为公
司付出的努力;对于新入职员工,人力资源部通过努力协调各部门
对其进行入职培训,使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流
程,使其能快速适应岗位职责。
4、考勤管理
考勤是员工薪资领取的最重要的依据,在入司几个月中,严
格执行公司的考勤制度。建立完善的加班、调休制度,灵活处理
员工工作与生活中的矛盾。
以上列举了几项行政工作,行政事务较繁琐,而且关乎能否
正常办公,所以每一件事都不能忽视,作为一名行政人事助理,
需要我在认真工作的基础上更加仔细,为员工办公创造一个良好
的氛围。
三、人力资源管理
人才是公司的立司之本,企业的任何活动都离不开人的要
素。入职以来,本人从企业规划、招聘、培训、社保、员工关系
等模块来进行人力资源的管理工作。
1、招聘
按照公司的年度规划,配合部门经理进行人才选拔。选拔的
主要渠道是网络招聘,分别与三大主力招聘网站合作进行人才招
聘,主要招聘岗位有:销售经理、媒介执行,活动执行等岗位。
3
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行政人事部门年度工作总结报告工作总结(JobSummary/WorkSummary),以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价,小编整理了行政人事部门年度工作总结,希望对你有用。我于今年x月入职**传媒这个大家庭,近一年来,在公司领导以及同事们的支持和帮助下,使我很快地适应了传媒行业的工作。20xx岁末已至,回顾这段时间工作中的成败得失,使我无论在工作效率、思想、学习上都取得了很大的进步,成长了很多,现将20xx年主要工作内容总结如下:一、成本管理:20xx年经手行政费开支共计60707.75元,其中采购1514...
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