单位行政文员年度个人工作总结
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2024-09-11
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单位行政文员年度个人工作总结
篇一：
作为公司的行政文员，一直以来，我勤奋踏实，顺利完成了
各项任务，现将学习、工作情况总结：
一、工作态度
一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形
象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。行政
文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。具体如下：
1、每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证
部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
2、文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能
疏忽大意，更不能马虎潦草。
3、在行政部经理的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工
作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。
二、行政人事工作
我做到认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持
良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范
化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在
部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工
作。
1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、
热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题
1
来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转
达相关领导给予解决。
2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做
好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。
3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档
等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所
发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类
存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保
存等。
5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经
理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作制定出差计划表，预订国
内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机
票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期
上DHL、ARAMEX 网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的
快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织
和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、所学知识
2
在行政部门经理的指导下学习正规化的文档管理、规范的公
文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
四、需要努力的方向及感想
行政文员这个岗位对于我来说是公司赋予我的挑战以及肯
定，希望能通过近 2 个月内的学习，努力提高工作水平，适应新
形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避
短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。
感谢 xxx 的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮
助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己用心
做好每一件事，希望自己能够胜任这份文员工作！
篇二：
回顾 20XX 年，作为一名行政文员，一直以来，在公司各部门
领导的关心指导和同事们的支持帮助下，在各方面都有所提升，
但也有不足，需要将来不断的学习，现将个人工作总结如下：
一、工作方面
1、耐心细致地做好日常工作。负责来电的接听和转接，重要
事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误，做好每天快递
的签收，发放，做好每月办公用品，快递和饮用水等费用的核对
结算。
2、完善公司各种行政规章制度。协助李先生及办公室主任不
断完善各项规章管理制度，使公司趋于规范化的管理。依照公司
要求，建立健全完善其他相应的管理制度，使公司的各项工作有
章可循、有条不紊的进行。
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摘要：
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单位行政文员年度个人工作总结篇一：作为公司的行政文员，一直以来，我勤奋踏实，顺利完成了各项任务，现将学习、工作情况总结：一、工作态度一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。具体如下：1、每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。2、文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。3、在行政部经理的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。二、行政人事工作我做到认真做...
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