安全资料员年终总结

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随着时间的流逝，自我****年*月*日来到***公司任合约部资

料员一职已*个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结

经验，找出不足，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去

的工作情况做具体总结如下：

在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职，主要的工

作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及

部分供货的结算这几个部分，具体情况：

一、文件整理

1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在

我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是

还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理

以及同事的帮助指导下，对合约部的所有合同进行了系统且全面

的编号，并按年份分类进行文件归档。

电子台账也相应的进行了添加项，除合同本身所有的基本内

容，还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为

详细的描述。现合约部存档的合同答题分为*个项目：

***、***、***。***部分从****年到****年末共有***份合同;***

项目现有**份合同;***现有**份合同;总体合约部合同部分共存档

***份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间，不过

也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对***项目、***项目

以及***项目有了初步的认识和了解，这也对我以后的工作起到了

很大的帮助作用

2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于

报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过

程。是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及

的责任事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包合同约定而

提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所

引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。

3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施工

方面的结算资料——由施工单位按照规定的格式及内容制作并上

报给工程部，再由工程部交给合约部，;二是材料供货方面的结算

资料——由乙方供货单位直接按照规定的格式及内容制作并上报

给合约部，最后由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一分

配到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关

部门并录入电子台账。

二、文件的审批程序

文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导

的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文

件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位

领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程，这部分工作

使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分工，同时也

为我以后的顺利工作提供了条件。

三、配合公司各部门工作

配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部

分，因为公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这

就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的

地方。在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物

业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概

况与进度方面的沟通与合作，主要方式是通过下发的文件及工作

联系单。

同财务的配合主要是对合同付款的确认及统一，为次合约部

与财务部每月都会有三到四次的对账工作，主要是确保工程款支

付的准确度，与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单

的复印件，我根据付款单复印件下方的财务实际支付情况进行电

子账单的录入，确定后与会计进行电子账单的对账，主要是对最

后一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等情况。与物业

的配合主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大体内容

为工程质量问题，保修责任问题这几方面。

四、部分供货的结算

我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品

供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程

中学到很多实用的方法和技巧，这对我今后的工作有很大的帮

助。刚开始做结算不知道从哪下手，后来在大家的帮助下慢慢的

了解大概程序，首先就是要检查资料的齐全程度，主要是收货

单、验收单的确认，一定要有相关部门、相关人员的签字，并且

要对每一份单据和签字进行确认和核对，然后对供货单进行统

计，并与供货单位沟通达成一致。

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标签： #总结 #年终总结 #安全

摘要：

随着时间的流逝，自我****年*月*日来到***公司任合约部资料员一职已*个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结经验，找出不足，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作情况做具体总结如下：在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分，具体情况：一、文件整理1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的帮助指导下，对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号，并按年份分类...

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