档案工作执法的情况汇报材料
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档案工作执法的情况汇报材料
今年 9 月市档案局下发《关于开展全市档案工作执法检查的
通知》后，各部门、单位认真对照检查内容开展了自查，针对存
在问题，制定整改措施，如期上报了自查材料。在各部门、单位
自查的基础上，市档案局于 12 月份抽查了市环保局、经委、公
安、检察系统等 14 个单位的档案工作。从自查和抽查的情况看，
近年来我市学习贯彻执行《档案法》、《安徽省档案条例》和推
动档案管理工作的总体形势较好，但也存在一些问题。
一、主要成效
（一）档案工作领导体制依法建立。各单位都明确了分管档
案工作的领导，落实了主管部门，明确了责任主体，配备了专职
或兼职档案员，构建了档案工作网络体系。
（二）档案管理机制业已形成。各单位均设立了综合档案
室，并建立了各项档案管理制度和业务建设标准；能够集中统一
管理本单位、本部门的档案，并按照规范标准，对当年形成的各
门类档案进行了收集、整理、编目，基本符合要求。市环保局科
技档案管理尤为规范；市公安局和市总工会坚持开展档案工作系
统内检查评比，做到了经常化和规范化；市教育局和市检察院系
统通过年检的形式，对所属单位的档案工作进行监督和指导，市
教育局还坚持每年一个专题，收效明显。
（三）档案保管条件得到进一步改善。各部门、单位档案工
作投入逐年增加，档案工作基础条件得到进一步改善，满足了档
案工作开展的需要。市劳动局在搬迁到新办公场所后，投入 30 余
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万元，对档案库房进行了改造；市交警支队新建办公楼时，专门
建设了符合规范的档案用房。市区两级检察院以此次检查为契
机，把档案用房的配套建设纳入重要工作计划，狠抓组织落实，
并且基本完成了各门类档案目录的计算机录入，实现了微机检
索。市农业发展银行大力推进档案数字化进程，电子档案管理初
现成效。还有不少单位安装了档案密集架，解决了多年来档案库
房狭小，档案存放拥挤的难题。
（四）档案利用服务收效明显。不少单位的档案部门在做好
档案基础业务建设的同时，积极开展档案利用工作，产生了良好
的社会效益和经济效益。
二、存在的问题
在这次检查中，也发现了一些问题，主要表现在四个方面：
一是部分单位没有按照要求积极开展自查活动，有的单位领
导对自查工作重视不够，有的档案室自查自纠的工作主动性不
强，不少单位没有按时上报自查材料。截止 11 月底，市直机关中
按照要求上报自查材料的只有 44 家单位，占总数的69%。
二是个别单位文书档案归档不够齐全、完整，专门档案及时
归档的意识还不强；少数单位存在专门档案如音像档案、科技档
案等归档不及时，甚至几年没有照片归档的现象。有的单位档案
人员兼职较多，档案的日常管理难以顾及，有的单位档案人员变
动频繁，队伍不够稳定，对档案工作的顺利开展造成了影响。
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三是档案管理现代化工作普及面比较小。市直 63 个单位的档
案室仅有 17 家购置了档案管理软件，占总数的 27%，直接影响了
档案管理现代化的进程。
四是个别行业主管机关没有很好履行对所属单位的档案工作
所负有的监督和指导职能，以致档案工作出现一定程度的滑坡。
三、几点要求
针对存在的问题，希望各部门、单位引起高度重视，及时加
以整改。同时，为了进一步加强档案工作，更好地服务于我市两
个文明建设，提出如下要求：
（一）要加速档案管理现代化的进程。
档案管理标准化、信息化是档案信息资源开发利用的基础。
目前，档案信息化建设已经成为档案工作的新热点。根据国家有
关档案工作的规定，今后各有关单位向档案馆移交档案，必须同
时报送符合《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》规定
的电子目录。这是对档案室工作新的规范要求，也是建设数字档
案馆、实现档案信息资源共享的迫切需要。希望各单位要高度重
视档案管理工作数字化建设，适当安排一些经费购置档案管理软
件，切实提高档案管理水平。
（二）要加强新型载体档案的管理。随着办公自动化的深入
推进和办公条件的改善，电子文件、数码照片等在各单位大量出
现，相应的磁盘、光盘等新的存贮载体被广泛使用，档案实体和
档案管理模式也有了相应的变化，对档案管理提出了新的要求。
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档案工作执法的情况汇报材料今年9月市档案局下发《关于开展全市档案工作执法检查的通知》后，各部门、单位认真对照检查内容开展了自查，针对存在问题，制定整改措施，如期上报了自查材料。在各部门、单位自查的基础上，市档案局于12月份抽查了市环保局、经委、公安、检察系统等14个单位的档案工作。从自查和抽查的情况看，近年来我市学习贯彻执行《档案法》、《安徽省档案条例》和推动档案管理工作的总体形势较好，但也存在一些问题。一、主要成效（一）档案工作领导体制依法建立。各单位都明确了分管档案工作的领导，落实了主管部门，明确了责任主体，配备了专职或兼职档案员，构建了档案工作网络体系。（二）档案管理机制业已形成。各单位...
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作者：littere...
分类：实用范文
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