办公用品使用管理办法（精选20篇）

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办公用品使用管理办法（精选 20 篇）

公用品使用管理法篇办办 1

　　为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。

　　一、办公用品分类：

　　 1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、

装钉针、稿纸。

　　 2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录

本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档

案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

　　 3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头

等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，u盘等。

　　二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各

公司核定。

　　三、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制

品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批

准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购

买的不予报销。

　　四、管理和发放：

　　 1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使

用人发放。

　　 2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核

定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

　　 3、各部门应指定专人领取办公用品。

　　五、各部门费用核定及有关规定：

　　 1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保

管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。

　　 2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部

门根据人员变动情况进行调整。

　　 3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总

经理特批，并报请总部增加该项费用。

　　 4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终 12 月31 日。由人事

行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年

度使用。

　　 5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使

用标准。

　　六、其它规定：

　　 1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、

墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

　　 2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗

品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

　　 3、办公设备的耗材及维修费用。

　　 1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部另定定额标

准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊;属各部门或个人保管使用的，

计入所在公司定额费用。

　　 2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机

墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等;其申购由设备使用部门(人)负责，并经

总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

　　 3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。

　　七、本规定自下发之日起执行。

公用品使用管理法篇办办 2

　　第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工

作，特制定本规定。

　　第二条耐用办公用品的领用：

　　 1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、

剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

　　 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更

换的必须以旧换新。

　　第三条易耗办公用品的领用：

　　 1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

　　 2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、

墨水、装订夹、白板笔。

　　 3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明

胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

　　 4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用

量进行合理调整。

　　 5、每月 24 日前，由各部将次月《申》填好门购单 (常用易耗办公用品不得超过每月

用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购

部统一采购。

　　 6、发放时间：每月 15 号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用

手续。

　　 7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需

求计划的，须经综合部长批准后方可发放。

　　 8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、字笔、白板笔、珠笔芯、珠笔、涂改液、签圆圆

各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

　　 9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核

后方可领用，申领时须依旧换新。

　　 10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。综合部对

于

　　节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

　　第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

　　第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

　　附件：1、常用易耗办公用品月用量标准

　　 2、《部门办公用品需求计划表》

　　附件 1：常用易耗办公用品月用量标准

　　第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.

　　 1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信

纸,橡皮擦,夹子等.

　　 2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.

　　 3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算

机,印泥等.

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