文件管理制度（精选5篇）
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文件管理制度（精选 5篇）
文件管理制度 篇 1
机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要
做到及时、准确、安全、保密。
一、办理程序
(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报
主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。
(二)按领导签批的范围进行传阅。
(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。
(四)归档，交上级部门。
二、传阅
(一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。
(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。
(三)对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好机要文件管理，防
止文件丢失。
三、保密
(一)机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说的不说。
(二)对于机要文件，要单独存放，严加保管。
(三)借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准;绝密级文件一般不外借，确需借
阅，需经分管领导批准。
(四)各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍
阅读。
(五)涉密文件，不得复制或摘抄。
四、 档归
(一)传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，保持整洁、清洁。
(二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机要室登记归档。
(三)干部出差、调动工作或离退休时必须将自己使用或传阅的机要文件全部退回机要
室。
(四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回。
文件管理制度 篇 2
一、总则
1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争
力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。
2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件
的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特
制订本制度。
3、适用范围:适用于本厂的技术文件的管理。
二、技 文件的 制术 编
1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资
料。
具体包括:
1)开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。
2)开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文
件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。
3)产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。
4)产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。
2、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。
3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理
性负责。
三、技 文件的提交术
1、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的
编写工作，以保证技术文件的完整性。
2、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件，并保存在公司的服
务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器
中的文件，保证开发工作的可靠性。
3、设计文件的提交以starteam 为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到
starteam 相应的目录。
4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。
四、技 文件的 档术 归
1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制必须严格执行编制、校
对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。
2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中
签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。
3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须
在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在 starteam 上以备注的方式进行签署，光盘签
署则在光盘封面的标签上进行总体签署。
4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一
式两套:一套存放在公司服务器上，供查阅使用;一套刻录成光盘，做封存保管。
5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信
息，如名称、编号、签署信息等。
6、归档文件时，须填写<设计项目归档资料清单>，并对归档文件进行真实有效型和
完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。
五、技 文件的借术 阅
1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法保持不具权限的文件。
2、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写<借阅登记表>，
然后方可通过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。
3、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。
4、如有特殊情况需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。
5、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整<借阅文件
记录表>。
六、责任追究
各部门应严格遵守上述规定，若因不遵守上述规定而遗失或者泄漏公司的技术文件，
公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚，情节严重者公司将保留追究
法律责任的权利。
文件管理制度 篇 3
1、目的
为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特
制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。
2、职责
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文件管理制度（精选5篇）文件管理制度篇1 机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。 一、办理程序 (一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。 (二)按领导签批的范围进行传阅。 (三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。 (四)归档，交上级部门。 二、传阅 (一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。 (二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。 (三)对局领导阅...
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作者：文海小编3
分类：企业文化
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时间：2024-08-19
