押金管理实施办法范文（精选18篇）
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2024-08-19
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押金管理实施办法范文（精选 18 篇）
押金管理 施 法范文 篇实 办 1
1、目的
为了更好的管理酒店前台押金;保证酒店账务的正常运行;及防止客人跑单、漏结对酒
店造成损失。本规定适用于酒店房务部(总台)。
2、内容
一、押金的管理与领用
1)所有押金单由财务负责保管、核销;
2)前台备用两本押金单，用完后确定无缺号至财务换领。
二、押金单操作程序
1)押金单一式三联，第一联前台留存;第二联与押金一并上交财务;第三联客户联(退
还押金时与账单一起上交财务);
2)出纳根据前台人员上交押金单上的金额核查是否与现金一致;
3)收入审核根据账单和客户联押金单核查前台人员操作是否符合财务要求。
三、押金收取程序
1)除非预先安排，所有住客必须在登记时预先支付押金或使用信用卡作为押金担保;
(免费房、自用房除外)
2)前台人员应根据客人入住天数收取房费押金;
房费押金=房间价格 2倍房费房间间数入住天数
3)如旅行社或团队入住付费方式为房费由团队结账，入住时需以现金或信用卡预授权
作为押金担保，标准为按每间房 200 元收取，退房时如所有房间查房正常无任何消费或物
品损失赔偿后，统一退还押金。
4)如遇特殊情况不需预先支付押金时，需由有效权限人填写付款担保书方可免收押金
入住，退房时一起结，并在系统备注担保人姓名。付款担保书与账单一起上交财务，由收
入会计核查。
押金管理 施 法范文 篇实 办 2
为了规范公司保证金、押金管理行为，防范非正常损失风险，特制定本管理制度。
本制度适用于集团总部及各分支机构。
1、范 定围 义
本管理制度所指的保证金、押金是指公司因为正常的生产经营需要而直接支付给合同
方的保 金或者押金，除非公司 ，否 保 金、押金在未来的确定日期可以全部对 证 违约 则该 证
收回。
“暂时代第三方支付的保证金、押金不列入保证金、押金核算和管理，该款项列入 其
他应收款-”代垫往来款项 核算并按月清理追收。
“ ” “ ”保证金、押金必须取得相关收据及合同证明，收据上应清楚注明 保证金 或 押金 字
样;“ ” “ ”确定在未来不能收回的保证金、押金，即使收据上注明了 保证金 或 押金 字样，也
不能纳入保证金、押金核算和管理，该款项应当计入损益。
2、支付
经办人在申请支付保证金、押金时，应当出示双方的合同原件，财务经理凭合同原件
审批支付。
因特殊原因，不能先出示合同即须申请保证金、押金支付的，应当由经办人办理个人
借款，财务经理审批借款依据充分的，可以先支付，但是经办人应当在规定的时间内将合
同原件交 理 核 案财务经 审 备 ;财务经理在收到合同备案及对方开具的保证金押金收据时，
应当通知财务会计将经办人个人借款转为保证金、押金核算和管理。
主流供应商因为临时促销收取的、未开具保证金、押金的市场保证金等，不计入保证
“金、押金核算，应纳入 其他应收款-”代垫往来款项 核算，并按月清理追收。
在保证金、押金支付后，经办人应在规定的时间内收回保证金、押金收据并保密资
料，严禁外传交到财务部。
3、保管
所有的保证金、押金收据原件，均应由部门财务部集中统一保管，财务部应当将所有
保证金、押金单据原始凭证从会计凭证中抽离，单独保管，并建立保证金、押金原件领
出、还回登记表，清楚的登记每张保证金、押金原始凭证的交接情况，并由管理人、经办
人签字确认。
门的财务负责人应当自行或者指定一个财务人员作为管理人，对保证金、押金原始凭
证进行管理。
4、收回
保证金、押金的实际使用部门负责人应当建立保证金、押金回收时间登记，确保保证
金、押金到期及时收回，其中：
(1)办公、行政类保证金、押金应由部门行政部门负责登记并回收;
(2)零售店面房租、资源类保证金、押金应由零售部门负责登记并回收;
(3)产品资源类保证金、押金应由产品部门负责登记并收回;
(4)市 保 金、押金， 由市 部 登 并收回场类 证 应 场 门负责 记 ;
上述部门相关人员或负责人岗位变动时，相关的保证金、押金登记、收回工作应当作
为相关责任及其部门负责人的重点工作交接内容之一，交接双方应当签字确认。
部门财务部应当至少按月清理保证金押金收回情况，并在保证金、押金到期或者收据
失去法律效力之前30 天，通知相关责任人收回保证金、押金，或者更换新的、有法律效
力的保证金、押金收据。
保证金、押金承载的主体发生转让时，除非双方在转让合同中明确规定了相关的保证
金、押金权益转让给下家，否则不能用收回的转让费收入冲抵应收回的保证金、押金，相
关的保证金、押金应当由经办人继续负责收回。因特殊情况不能收回的保证金、押金，应
当由经办人书面说明，报事业部总经理审批确认后核销，不能收回的保证金、押金金额超
过3000 元的，还应当报集团审计监察部核销。
5、 任承担责
因为个人工作失误造成的保证金、押金不能按期收回，相关的责任人应当承担相应的
损失赔偿，责任人的部门负责人，应当承担连带管理责任，除非其有充分证据证明自己已
经按本管理制度相关规定尽到了管理及提示责任。
保证金、押金不能收回的责任认定，按非正常经营损失事件，由事业部、集团审计监
察部、行政部共同审批确认。
6、解 及生效释权 时间
本管理制度的解释权归集团财务管理中心。
本管理制度自公告之日起生效实施。
押金管理 施 法范文 篇实 办 3
为了确保酒店的正常运行，保障员工的切身利益，维护员工的合法权益，现对保证金
的收取与退 手 做出以下 定：还续规
一、收取保证金的目的
员工在任职期间酒店将对员工进行工作技术、技能和其他酒店知识的培训，而且要为
其提供必要的培训环境。
为避免员工恶意破坏酒店公共财物、严重违纪，影响酒店声誉情况的发生，保证酒店
的正常运 。转
督促酒店和部门对员工进行定期或不定期的培训，使员工尽快掌握酒店相关专业知
识，否则员工有权向酒店进行投诉。
二、保证金的收取
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押金管理实施办法范文（精选18篇）押金管理施法范文篇实办1 1、目的 为了更好的管理酒店前台押金;保证酒店账务的正常运行;及防止客人跑单、漏结对酒店造成损失。本规定适用于酒店房务部(总台)。 2、内容 一、押金的管理与领用 1)所有押金单由财务负责保管、核销; 2)前台备用两本押金单，用完后确定无缺号至财务换领。 二、押金单操作程序 1)押金单一式三联，第一联前台留存;第二联与押金一并上交财务;第三联客户联(退还押金时与账单一起上交财务); 2)出纳根据前台人员上交押金单上的金额核查是否与现金一致; 3)收入审核根据账单和客户联押金单核查前台人员操作是否符合财务要求。 三...
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