20xx年档案馆工作总结多篇
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20xx 年档案 工作 篇馆 总结 1
近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档
案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基
础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工
作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓
好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利
用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服
务。近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，
使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结
如下。
一、基本状况
我校配备 1名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案 96 卷，退休干部档案 60
份，代管原校办厂职工档案 18 卷，死亡档案 17 份。在档案管理工作中，我们始终把档案
管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队
伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。工作中我们
主要采取了以下几项措施：
1、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我们一向把严格工作标准作为档案管
理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下
功夫。
一是狠抓了 档材料的日常收集和 工作，加 档案 料建 。建立健全干部档案材料归 鉴别 强 资 设
收集网络，根据材料构成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方
法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，到达了干部
档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、
层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，学校办公室抽调 3名政治素
“ ”质高的党员同志对档案进行审核整理，重点审核干部 三龄一历 及档案材料的完善状况，
并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。
2、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有
效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。
一是不断完善各 章制度。根据《干部档案工作条例》， 合工作 ， 一步健全完项规 结 实际进
善了七种制度，具体如：《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理
制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管
理人员守则》等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密
和丢失档案现象。
二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每年对学校干部人事档案管理工作
进行一次检查，及时把零散的材料归档，从而保证学校所有干部档案无一丢失，有效地推
动了我校干部人事档案管理工作的开展。
三是实行了目标管理制度。每学年初，部门在制定工作计划时，都把干部档案工作作为一
项重要工作列入其中，从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，真正使干部
档案管理工作落到了实处。
3、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务，近几
年来，我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断改善干部人事档
案管理条件，为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设，学校管档人员利用教育局
人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统，其中包
含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信
息。首先由干部本人录入，然后管档人员再与他本人原始档案认真核对，确保档案信息准
确无误，实现了干部日常管理工作的规范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在问题及下一步工作打算
近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校干部人事档案管理工
作能规范有序地进行管理，但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核，依旧发
现问题的存在，那说明我们的工作还不够严谨，存在必须的漏洞，今后的工作，我们还需
更细心，更规范，个性是对新进人员的档案应及时审核，发现材料缺少可及时追回。应对
新形势新任务的要求，我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫，完
善所有人员的相关信息，并认真对信息逐项复核，使干部人事档案的信息化管理更精确、
到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力和技术水平。
迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发现自身不足，不断改善，不断提高水平的过
程。我们将以这次干部档案复查为契机，认真查找工作中的不足和薄弱环节，虚心学习，
不断进取。不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的信息化、现代化程
度，力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平，使档案更好地为教育服务。
20xx 年档案 工作 篇馆 总结 2
“今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以邓小平理论和 三个代
”表重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省
〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业
务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结
如下：
一、 管理组织
1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明
确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案
员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资
料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。
3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员
岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管
理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，
做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久 1件、长期3件、短期 1
件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20 年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位
置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确
保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档
案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。
5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了
?借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为
当事人带给了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目
录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安
全隐患。
目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后
的工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成
绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需要，不断改善和完善档案
管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实
现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。
20xx 年档案 工作 篇馆 总结 3
档案整理工作已快尾声，现从几方应对自我工作进行总结：
摘要：
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作者：shokzz
分类：工作总结
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时间：2024-08-18
