办公室个人工作总结及工作计划

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2024-08-18
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办公室个人工作总结及工作计划
20**年是十分不易的一年,在各级领导的正确带领下,在各部门各业务单位的协调配合
下,通过不懈的努力,积极履行部门工作职责,结合岗位实际,不断提升工作理念,突出
“ ”工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥 组织、协调、服务 等职能作用,较
好地完成了年度各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:
一、年主要工作内容
(一)迅速响应,实施推进疫情管控措施
在疫情之初,严格落实公司总部疫情防控的要求,安排防疫物资,排查员工出行状态,填
报各项健康信息报表,安排值班及应急保障;复工复产后向总部提交《复工复产方案》,
安排在岗员工用餐,组织员工钉钉系统健康打卡等信息报备,确保防疫责任落实到位。
(二)相关工作
1、管理信息报送平台,维护公司在平台登记的各类信息,完成情况如下:
①按时报送各每季度末的投资者信息;
②完成展期 1年变更备案;
③报送 20xx 年年度报告;
④完成变更备案;
⑤完成变更备案。
2、管理 ba 系统账号,通过 ba 系统完成如下工作:
①完成展期 1年的变更备案;提交了管理人变更申请,通过审核;
②完成管理人变更备案;
③完成展期 2年变更备案;
④完成合伙人变更备案;
3、管理公司的从业人员管理平台账号,维护公司从业人员信息。
①根据的要求,完成了注册信息的排查和修改工作;
②配合完成了信息迁移工作;
③购买后续培训学习课程,组织大家完成执业学习。
(三)相关工作
管理公司的信息系统账号,维护公司会员信息。完成以下工作:
①按时报送月报;
②存量业务情况;
③旗下各新增情况;
④月度报告表。
⑤更新会员信息。
(四)配合整改的相关工作
根据公司规范整改方案及工作进度,配合落实的相关整改内容如下:
1、全面梳理资料档案,按项目类别将所有资料单独制作文件目录独立归档(目录包括文
件名称、文件主要内容、文件留存份数和留存形式),目前原直投项目资料均单独成册、
独立保管。
2、配合整改工作,制作文件目录,单独成册、单独保管。
3、配合完成退出产权登记变更工作。
4、整理完成项目资料交接。
5、收集并提资料,制作会议材料。
6、根据公司要求,负责提供评估所需的资料文件。
(五)行政事务及公文处理
1、公文处理
较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作,高效及时呈报给领导
审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门。所有对外发出的行政公文,从起草、核
稿、审批到印发,都是严把关,确保公文审批合规、格式标准,做到了文件内容准确、行
文规范。
2、档案管理
随着整改工作的推进,根据整改工作要求,将原按年份归档的档案进行重新梳理,重新建
册归档,形成以项目为单位的独立档案和电子化档案。另外,为加强档案管理将电子化档
案,目前梳理工作正在进行。
3、印章管理
截至目前管理印章为公司公章合同专用章共 13 枚。在用印流程方面,为了进一步优化审
批程序,调整了部分流程路径。
4、在制度修订方面,补充制定了《前台规范守则》;根据业务需要,参照拟定了《实习
生管理办法》及《实习生协议》。
5、根据的相关要求,提交了《补助资金申请》并得到落实。报备人才引进备案信息享有
有条件的优先落后权。
6、组织实施公司会议并撰写会议纪要53 份。
7、组织召开年上半年工作总结及下半年工作计划和员工集中培训会议。
8、固定资产、办公用品申领及购置;车辆管理、保险购买,费用及维护信息报备,因整
改工作需要办理车辆内部转让挂靠事宜。协助开具工商、征信等证明文件;调整 OA 系统
中人员隶属关系变动等;
9、完成年工作总结及年工作计划的汇总工作;根据总部年终考评要求,结合实际情况制
定了《年度考核指导意见》并组织年员工年终总结和考评工作会议。
(六)人事管理
1、根据总部对人事合同签定的相关要求,完善了部分人员合同续签和合同新建工作。
2、企业年金的计算工作。年初根据上年度财务数据,调整企业年金的基数,并根据人事
变化情况,于每月统计汇总部门企业年金额度,报财务部为扣划款项提供依据,每季度和
年末报总部作数据统计。
3、通过第三方社保代办机构开立社保账户,为公司在职人员办理代缴社保和公积金缴纳
业务。。
4、统一办理工作人员的离职手续。
5“ ”、根据 年后备人才选拔培养实施方案 ,组织选拔后备人才并报人力资源部。
6“、根据用工需要,经报公司领导批准,选聘前台人员,并签订第三方 劳务派遣协议
”书办理薪资及社保的相关手续。
7、组织安排员工参加演讲比赛。
8、提交工作情况及业务开展情况报告。
9、办理离职手续,退休手续。
(七)根据内外部管理机构要求提供相关资料及数据
1“ ” “ ” “ ” “ ” “、按要求报送 管理工作总结 ; 在管情况概要 ; 在管收益预算 ; 情况汇总表 、 业
” “ ”务协调工作资料 、 业务协同手册 等。
2“ ” “ ” “ ” “、按要求报送 基本情况报表 、 基本情况表 、 汇总表 、调研内容、 自查报告、交易
” “ ‘ ’ ” “ ”情况 ; 关于编制 三个清单 通知,填报 清单汇总表 等。
摘要:
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办公室个人工作总结及工作计划20**年是十分不易的一年,在各级领导的正确带领下,在各部门各业务单位的协调配合下,通过不懈的努力,积极履行部门工作职责,结合岗位实际,不断提升工作理念,突出“”工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥组织、协调、服务等职能作用,较好地完成了年度各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:一、年主要工作内容(一)迅速响应,实施推进疫情管控措施在疫情之初,严格落实公司总部疫情防控的要求,安排防疫物资,排查员工出行状态,填报各项健康信息报表,安排值班及应急保障;复工复产后向总部提交《复工复产方案》,安排在岗员工用餐,组织员工钉钉系统健康打卡等信息报备,确保防疫责任落实...
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