公司采购部门年终工作总结（通用30篇）
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公司采购部门年终工作总结（通用 30 篇）
公司采 部 年 工作 篇购 门 终 总结 1
在过去的一年里，采购部，仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改进及完善，
但所深入的程度不乐观，没有起到预期的效果，如采购报价延误时有发生、货期未能达到
98%以上的准确率、仓库 5S 的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位，发错货、迟发货、
数量不确定等人为因素仍然存在，导致数量的准确性不高等诸多问题。
一、采购管理总结分析
1、采购管理内容
过去的一年，采购部涉及到的管理内容基本到位，其中部门流程中的报价管理，应付
账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及 5S 管理已
取初步效果，仓库管理责制基本到位，7S 管理已初见成效，仓库产品摆放相比之前规范，
数量准确性有提高，各仓管员的工作内容明确，但深度不够，还需要在工作加强管理力
度，与部门员工一起探讨部门流程和方法，及加强监督，不断督导部门走上正规化。
2、管理方法分析
管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行，并针对问题单独进行分析，对于新进
人员先集体授课、再以老带新，以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力，并优
化采购流程，规范采购方法，责任到人的模式，加强各人员的工作责任。
管理上现场管理相对缺乏或不到位，对事情的处理盯的不够紧，面对面的沟通管理方
式应该加强，且缺乏对采购员灌输管理方法的方式，应该逐步让各职员学会自我管理，人
人管理的模式，以提高工作的主观能动性，没有最大限度的激发各职员的工作主动性，和
及时反应问题及解决问题的工作方式，各职员对问题的反应情况表现为迟钝，因此带来工
作效率不高，解决问题不及时等。
二、采购流程分析
目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况。供应商档案管理较完善，能够准
确地反应供应商的基本信息状况，但需要不断改进，力求做到局外人可理解的程度，采购
询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅，各职员的掌控性也较好，不存在严重性问
题，能够满足销售部门的服务需求。
a、供应商开发过程受到限制，过去一年里主要采用为网络、供方销售代表自动上
门，产品名录等途径开发供应商，由于__、__的特性，许多供应商不太愿在网络及产品名
录上登记相关供求信息，导致过去的一年里，供应同开发的数量不足，所开发供应商从采
购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适合发展长期合作的需要。所以开
发供应商的模式有待改进、完善。
b、供应商评估流程基本上还是靠各职员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进
行简单的评估，虽评估结果相对比较客观，但不能直观的反应出问题的所在，且仓库人员
及其他部门人员参基本上没有参与供应商的评估工作，目前只是采购部单一的印象概念;
造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供应商改善意
识迟缓及双方对服务、产品品质的认识程度的差异所致。因此对程序中所规定的规范化评
估程序执行不起来。
c、询价、报价流程的实用性较差，各职员基本上以经验报价、供应商报价为基础，
且两组人员报价存在差异，即利润空间幅度不靠近;采购人员的自我核价(做成本模式)能
力不高，对市场原材料的价格把握不准确，也不够及时主动，加上供应商对核价的方法不
原透露，所以提高核价能力速度迟缓，相关报价方法、把握原材料的主动性及时性、供方
报价的要求需要进一步完善。
d、销售报价在一定程度上受客户限制，采购报价相对被动，财务部门无法提供相关
的成本利润给到采购部门，造成采购员无法很好的控制利润空间，可能可行的办法需要调
整报价的活动性，需要财务部门的大力支持，提供相关数据。
e、供应链的整合优化工作正在启动过程当中，困难相对较大，主要表现在：
(1)内部员工自身的信心不足。
(2)业务员部门与客户的沟通不足，如存在许多的无理退货，造成采购与供应商之间
的沟通存在分歧。
(3)部门人员参与的程度不够，平时与供应商的沟通不到位，缺乏一定的技巧。
(4)采购员平时与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式。
后续工作需要各人员全部投入，将工作分解到每个订单当中去，逐步加强沟通管理，
以引导供应商的方式，站在供应商的角度去说服供应商，提高供应商改善品质、增进服务
的意识。
f、采购绩效考核缺乏模式货，对考核的关键点不清晰，没有合理的考核制度，考核
标准不明确等，所以采购绩效考核有待完善，应建立一套确实可行的考核制度，以此激励
先进，鞭策落后。
g、样品提供不够及时，过去的一年，提供样品没有自发自动，都是等到了季度时才
根据业务方面的需要才去向供应商寻找;但对样品收集回后的工作做的比较到位，如将材
料的单价，原材料、新工艺、等相关信息的共享能够及时整理成文档给相关部门学习用。
三、采购流程分析
a、仓库收、管、发货流程顺畅，完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序，对
产品的检验要求明细化，并系统成文件，方便培训使用。并对仓库进行了一次较为全面的
盘点工作。
b、仓库管理制度欠佳，没有良好的奖惩制度，这不利于发挥管理的执行力，绩效考
核基本上算为盲点，盘点制度无明确时间限度，但因出入库的频繁状态，也给盘点带来一
定的难度。
c、7S 管理成效不足，员工的认识有待加强引导，目前冶状况仍需要不断监督、督导
才能起色，且有反复易常，不稳定，不够持续的现象。
d、仓库收货流程中的抽检做不到位，如：以重量类计价的回公司后没有进行过称，
钮扣类也没有过称，包装广告袋类只是抽检极少部分，抽检没有一个确定的标准，只对有
品质问题的产品才填写品质检验单，相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任。
e、仓库货物管理过程没有规定具体的盘点时间，对产品存放品质没有定期进行品质
抽检，摆放存在不合理的地方，摆放杂乱时有发生等。
f、发货过程中前半年仍然存在不及时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一
的'标准，有的甚至几种规格产品混在一起，造成客户投诉，但目前仍然需要改善，完善
发货包装要求。
公司采 部 年 工作 篇购 门 终 总结 2
20__年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的关
心、指导和帮助下，严格要求自己，认真落实领导交给的各项任务，不管在工作、生活、
学习上还是在管理上，都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以下总结：
一、采购员管理
采购部内部员工比较稳定，整个部门人员配置比较完整，工作责任心和工作热情都有
了很大提高，相互配合密切，分工细化。为了弥补采购员专业知识的不足，采购部安排了
每月一次的采购员工作技能培训，力争在20__年采购部全体员工发展水平能和公司发展相
适应。
二、降低采购成本管理
一般来说，一个产品的 60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒
的主题，在日资企业和台资企业的采购管理上，这一点显得更为突出。他们一边用销售创
造企业利润，另一边不断减少采购成本，从采购中获取更多的净利润。从采购的角度来，
我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采
购成本的看法，可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。
第一，价格审查管理。
对每一家供应商的报价，我们都会进行市场调查。将市场价格与供应商报价进行对比
分析后作出合理定价。由于各物料的市场价格波动较大，因此我们要求供应商每月上报两
次价格，以降低成本。
第二，网购管理。
随着互联网的普及，网络购物已经成为一种重要的购物形式。网购不仅方便快捷，而
且省时、省力、省钱。但是在这方面，我们公司还是比较薄弱，有待于加强。为了降低公
司成本，我们也开始尝试从网上购物。例如，传菜部员工使用的口罩就是网购商品。此
外，我建议把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上，让更多优秀的供应商
参与竞争，这样采购更公开透明，可以大大降低降采购成本!
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公司采购部门年终工作总结（通用30篇）公司采部年工作篇购门终总结1 在过去的一年里，采购部，仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改进及完善，但所深入的程度不乐观，没有起到预期的效果，如采购报价延误时有发生、货期未能达到98%以上的准确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位，发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在，导致数量的准确性不高等诸多问题。 一、采购管理总结分析 1、采购管理内容 过去的一年，采购部涉及到的管理内容基本到位，其中部门流程中的报价管理，应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5S管理已取初步效果，仓库管理责制基本到位，...
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作者：文海小编2
分类：工作总结
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时间：2024-07-13
