原料采购验收制度

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1.目的

为了规范原料的采购验收过程，通过明确原料的采购流程、检验要求和不合格的处理，确

保原料在受控的情况下使用，以满足配方设计的质量要求，并使之符合相关法规和质量安

全控制的规定。

2.范围

适用于本公司原料（单一饲料原料、玉米胚芽粕）和编织袋等的采购验收。

3.职责

3.1 采部：合格供方，符合量准要求的合同，按流程要求施申，购负责选择签订质标实购

办理不合格原料的退货。

3.2 仓管员：负责卸货过程和库存原料的质量跟踪，对不合格品进行隔离标识，严格按品

管部通知安排的原料使用，及时办理原料的出入库手续。

3.3 品管部：原料量的合判断、异常情况的理。质综处

4.内容

4.1 购购购购购采收流程

4.1.1 购购购采划

采部根据原料月度需求、原料存表、市价格波分析、原料周率、原料特性和运购库场动转

输时间等，提出采购计划。

4.1.2 沟通审批

采部按采划从合格供商中咨原料量、价格和供期等信息，比不同供商购购计应询质货对应

的差异，通提交相关批。过领导审

4.1.3 签订合同

经领导审批后，采购部与相应的供应商签订原料采购合同，合同必须包含以下内容：采购

原料的通用商品名称、规格、数量、主成分指标、卫生指标、单价、总价、验收方法、交

方式及日期、双方任等内容。货责

4.1.4 执行合同

双方按照合同约定事项执行。

4.1.5 原料到厂后，由库管通过查验货物包装、标签检查，并第一次取样，填写《原料验

、划凭》送化室行原料初。质码证验进检

4.1.6 仓管部根据品管部初步查验结果，通知搬运工卸货，或通知货车司机退货，未经允

许卸货的原料所产生的责任由仓管部负责。

4.1.7 根据不同原料的特点，在卸程或卸完后行合取，然后送到化质检员货过货进综样样

室行化和留。验进验样

4.1.8 卸货完毕后，仓管员清点数量无误，完善《原料验质、划码凭证》内信息。

4.1.9 所有原料必须符合《饲料原料目录》的要求，标识清楚规范，否则，禁止接收。

4.2 购购要求

4.2.1 抽样规范

4.2.1.1 按《GB/T 14699.1 采》的要求，抽取具有代表性的品，做好抽登和样样样记标

识，并对来货进行相关检查：

Ø 包装检查：确认标签和包装标记是否符合规范要求（禁止出现化学桶或化工包装袋），

生产日期、有效期限、含量等是否合理,存放，离失效期短的不予接收。注意对时间过长

包装是否完整，有无破损，标签、品名、规格、产地是否与合同相符。

Ø 色泽与气味：是否与该产品应有颜色和气味相符，有无发热结块现象。

4.2.1.2 依据来货的种类准备必要、干净的抽样工具，按不同原料的要求进行抽样查验

4.2.1.3 原料卸前、卸中、卸后必须跟踪检查，防止变质、掺假等不合格原料进入原料仓

。中如有异常象，要求停卸，并抽重新定其量情况再决定能否卸库间发现现则暂货样检质

或退。货货

4.2.1.4 抽样分布：按随机抽样的原则进行，要求对货车外围与中间按 3：7抽取来货，如

物差异明分装。货显则检测

4.2.1.5 抽样要求：要具有针对性，从整批原料中取出足够有代表性的样品，取样的角

度、位置和数量应能代表整批原料，同时，要根据不同原料来货特点，进行针对性的抽

样，使抽样能充分反映出该批货物的质量状况。

4.3.1.8 袋的抽：编织样查验

Ø 袋来，由管部出《原料送》，通知品管部行。编织货时仓发检单进查验

Ø 品管部按公司的袋准要求予以，每品种抽取至少两个，其尺寸、重量、编织标查验检查

印刷内容、字体、外观是否与标准要求相符，合格的来货由质检员在送检单上签名，标明

为卸货可用，有一项不达标，必须再抽取 10 条以上复检，仍不达标即判不合格，由质检

员标明为不合格，退货。

Ø 未经品管部查验的编织袋禁止入库使用。

4.3 感观检验事项

4.3.1 气味：是否新鲜、正常，有无霉味、酸味、哈味、臭味、药味等异味。

4.3.2 色泽：是否正常，有无烧焦、变色现象。

4.3.3 形状：是否正常，是否有结块，粒度是否符合要求等。

4.3.4 其它：有无发热、发酵、吸潮、污染和虫害等。

4.3.5 初检装样：

4.3.5.1 感官判定合格的原料安排卸货，质检员抽取有代表性的样品，采用四分法分样，

根据《原料收准》和原料量分析状况确定化学目，然后装瓶化和留（注验标质检测项验样

意要防止抽样过程吸潮的问题）。

4.3.3.2 于不符合感官指的原料，有气味异常、外异常、不符和大面淋湿等对标观标识积

不合格原料行退理。进货处

4.3.3.3 根据不同来原料的特性，要有重点控卸程中的量差异，货质检员监车过质发现问

题及时制止卸车，并立即上报主管处理；卸完车的原料要跟踪仓管员悬挂标识牌情况。

4.3.6 化验室检验

4.4.6.1 化验员接收到质检员采集的样品后，根据标准的检验方法，按《原料验收标准》

规定的验收指标进行检验。

4.4.6.2 化验员检验完毕后，填写《物料检验报告单》，交由品管部主管审核。

4.5 不合格原料置处

4.5.1 让步接收：《原料验收标准》中规定的，未达到原料验收标准或合同规定，满足让

步接收条件的原料，可以让步接收，同时，要跟进使用该批原料的产品质量状况。

4.5.2 退：感官不合格、理化指超出步接收要求、生指不符合货对标让卫标 GB13078 的规

定以及含有违禁物质的原料实行退货处理。

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1.目的为了规范原料的采购验收过程，通过明确原料的采购流程、检验要求和不合格的处理，确保原料在受控的情况下使用，以满足配方设计的质量要求，并使之符合相关法规和质量安全控制的规定。2.范围适用于本公司原料（单一饲料原料、玉米胚芽粕）和编织袋等的采购验收。3.职责3.1采部：合格供方，符合量准要求的合同，按流程要求施申，购负责选择签订质标实购办理不合格原料的退货。3.2仓管员：负责卸货过程和库存原料的质量跟踪，对不合格品进行隔离标识，严格按品管部通知安排的原料使用，及时办理原料的出入库手续。3.3品管部：原料量的合判断、异常情况的理。质综处4.内容4.1购购购购购采收流程4.1.1购购购采划采部根...

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