着力六个“善于” 做好秘书工作
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2024-08-18
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“ ” 着力六个 善于 做好秘书工作
秘书工作千头万绪，如何做好秘书工作呢？主要是要掌握解决工作问题和处理工作矛盾的
方法。工作得法，事半功倍。有做好工作之心，却不得工作之法，会南辕北辙，劳而无
功。因此，做个好秘书，当个好参谋，拟好对策，出好谋略，务必要熟悉秘书工作之道。
一、善于领会参谋。秘书人员要很灵敏，必须能够见微知著，一叶知秋。要多接触各方面
的情况，及时了解基层群众在想什么，机关干部在想什么，领导同志在想什么，做到胸中
“有数，超前思维。要贴紧领导的思路，做到想领导之所想，谋领导之所虑，与领导 同频
”共振 ，增强参政议政的针对性和实效性，为领导出谋划策、拾遗补缺。既能发现问题，
又善于提出解决问题的办法和建议；既不墨守陈规，人云亦云，又要服从命令听指挥。但
是，必须注意不要聪明过头，准确领会领导意图，决不能见风使舵，投领导所好，看眼色
行事。
二、善于吃苦耐劳。秘书工作是非常辛苦的，一年到头都非常忙，经常加班加点连轴转，
脑神经长处于紧张的备战状态。工作兢兢业业，勤勤恳恳，不为名，不为利。既辛苦，又
清贫，而且不显山，不露水，没有吃苦耐劳的作风和无私奉献的精神，是难以胜任秘书工
作的。但是，作为秘书人员，仅仅做到这一点还不够，还要有忍受怨言，经得起各种误
解、委屈和挫折，胸怀要宽，度量要大，甜酸苦辣都要能装。秘书人员要有强烈的事业
心，要有较高的党性修养，要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤。别人没有想到的问题我们要想
到，别人没有考虑到的地方我们要考虑到。要运用自己的智慧提高工作效率，运用自己的
智慧调动各方面积极性，把工作做好。
三、善于学习锻炼。人生有限，学海无涯，现代社会不学习就意味着生活的停滞。秘书工
作者要端正学习态度，养成学习习惯，多动脑筋，勤于实践，应做到时时虚心，处处留
心，事事用心，从多方面、多角度强化素质。时时虚心，要求秘书工作者要自觉用马列主
义、毛泽东思想和邓小平理论武装头脑，认真学习唯物辩证法，钻研市场经济、政策法规
和业务知识，，还要大量涉猎政治、历史、文学、金融、法律、现代科技等方面的书籍，
不断丰富自己的知识结构，提高自身素质和工作水平。处处留心，要求从日常工作中积累
经验，增强学习的系统性和实效性。在实践中增长分析问题、处理问题的才干；要善于集
思广益，发挥集体的智慧，从而增强工作能力和秘书工作的整体效能。事事用心，要求学
会研究领导工作和领导的需求。常言说，眉头一皱，计上心来；谋从心中出，略从脑中
来。如不用心，就会胸无妙计，手无良策，空谈参谋。还要树立进取争先意识，争创一流
的工作实绩，不断提高服务质量和水平，为经济建设和社会发展作出贡献。
四、善于服务基层。秘书工作者既要为领导做好服务，更要树立为基层服务的意识。在日
常工作中，对前来办文办事、联系工作的人员和来访群众，要热情接待，说话和气，文明
“ ”礼貌，耐心解释，不摆架子、盛气凌人，消除 门难进、脸难看、事难办 的现象。要坚持
“ ”高标准，严要求，从点滴做起，细微小事不马虎。要从 热心办、马上办、办公得好 上做
文章，从摸实情、办实事、创实绩上花力气，从勤动脑、多思考、出好谋上下功夫。要有
强烈的时效观念，雷厉风行，提高办事效率。
五、善于创新发展。首先要不断解放思想，更新观念，形成创造性思维。每位秘书工作者
必须把解放思想，更新观念当成一件紧迫的任务来完成，养成习惯，努力培养锻炼自己用
开放的观念、开放的思维方式来思考和处理每一项工作，不断推出新思路，创出新模式，
干出新水平。其次，要积极认知新生事物，探索新规律。对新生事物，诸如新知识、新科
技、新理论、新办公手段、新社会现象等，都应以积极态度去了解，能正确地认知新生事
物，才能掌握现代知识理论，才能以最快的速度掌握诸多方面的新规律，形成现代行为理
念，增强研究新情况、解决新问题的能力，真正成为领导的高参和得力助手。再次，要有
开拓创新的勇气。秘书工作讲究高效率、高水平，实现这一目标需要对工作进行不断改
进，使之完善、提高。
六、善于自我调节。秘书人员尤其是青年秘书往往由于工作压力过重，遇到挫折，或自己
的成就动机得不到及时满足而产生焦急，这就需要我们学会自我调节。首先要正确认识自
己的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系，防止情绪的大
起大落，避免过度的喜怒哀乐，尽量不急躁，少生气，别动怒，勿悲伤，莫忧郁，以保持
平衡的心态。其次是树立正确的理想和信念，确立工作目标，充实生活内容，在丰富多彩
的心灵世界里，不给烦恼留下存在的空间角落。还要有正确的思维方法，懂得烦恼本身是
“ ”无济于事的。第三、培养 处之泰然，安之若素的襟怀，不为一时一事所困扰，不为小小
的得失而耿耿于怀。
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“”着力六个善于做好秘书工作秘书工作千头万绪，如何做好秘书工作呢？主要是要掌握解决工作问题和处理工作矛盾的方法。工作得法，事半功倍。有做好工作之心，却不得工作之法，会南辕北辙，劳而无功。因此，做个好秘书，当个好参谋，拟好对策，出好谋略，务必要熟悉秘书工作之道。一、善于领会参谋。秘书人员要很灵敏，必须能够见微知著，一叶知秋。要多接触各方面的情况，及时了解基层群众在想什么，机关干部在想什么，领导同志在想什么，做到胸中“有数，超前思维。要贴紧领导的思路，做到想领导之所想，谋领导之所虑，与领导同频”共振，增强参政议政的针对性和实效性，为领导出谋划策、拾遗补缺。既能发现问题，又善于提出解决问题的办法和建...
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