文秘工作个人述职报告
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助。
文秘个人述 告职报 1
一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满
的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下
几项：
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通
过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强
烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协
助 公室主任做好工作。行政工作 碎，但 了搞好工作，我不怕麻 ，向 教、向办 琐 为 烦 领导请
同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方
向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作
并熟练圆满地完成本职工作。
“ ”在这一年，我本着 把工作做的更好 这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以
下本 工作：职
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理
的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便。
(2)做好了各类信件的收发工作，__年底协助好办公室主任顺利地完成了__年报刊杂志的
收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及
时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真
负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类
帐务，并认真登记，年底以前完成了学院_年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值
易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再
厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用
公章，不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清
点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。为了学院工作的
顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时
的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学
习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工
作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。
4、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，
工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请
假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按
时完成。
总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造
性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改
进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进
入一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。
文秘个人述 告职报 2
一年来，在秘书这个岗位上，我始终牢记一个宗旨，这就是认真履行职责，兢兢业业工
“ ” “ ” “作，以实为本，尽心尽责，认真做好各项工作，努力做到 五勤 ，诚心当好四员 。 五
”勤 就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“ ”四员就是为各级领导和部门当好参谋员、信
息员、宣传员和服务员。秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和
事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职
守;在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，在思想觉悟和工作能力
上都取得了一定进步，为今后工作和学习打下良好基础。下面就一年来的工作情况进行简
要述职：
一、较好的完成了各类材料的写作和领导交办的各项工作
作为办公室秘书，我主要负责公司公司各类文字材料的起草工作。公司每月生产经营情
况，集团公司部署的重要行政工作的开展落实情况，重要会议精神的贯彻、落实情况，以
及年度公司的各类工作报告等，所有这些文字材料都要按时完成。较强的文字功底是一个
秘书的立身之本，工作中加强了材料的收集和整理工作，并积极参加公司有关会议，掌握
公司生产经营的实际情况，确保了各类资料的真实性和时效性，为公司领导的正常决策提
供依据。08 年共完成各类讲话、报告、文件等资料 50 多份，近百万字。较好的完成了公
司领导和部室主任交办的各项工作。
二、明确定位，摆正自己的位置
清晰定位，清楚自己所应具备的'职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋
“ ” “ ” “的政，就地位而言：从领导决策过程看，我处在辅助者地位，从执行看处在执行
”者 地位;“ ”对处理一些具体事物，又处在代理者的地位。这个角色的多重性决定了在实际
工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象都是公司领导，自己的上级、同
“ ”级和下级，在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位：督促催办不 拍板 ;服
务到位不干预。
三、创新工作方法，发挥参谋作用
承 工作是秘 的主要工作之一，有来自上 、上 部 的，也有来自外部的，但主办 书 级领导 级门
要是来自公司领导、职能部门的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何
处理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓;二是
先办上级和外来的，后办内部的;承 的每一 工作和事情，都必 做到向公司 ，向办 项 须负责
领导负责，向员工负责。在实际工作中注意发挥好参谋助手作用，积极搜集相关信息，分
类整理;经常深入调查研究，了解和全面掌握实际情况，利用各种方式了解生产经营情
况，倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献
好策。
四、加强管理，节支降耗
综合办是服务性部门，担负着全公司文件资料的打复印工作。由于公司各种文件政策的出
台，用纸比较多，不同程度地存在着浪费现象，在日常工作中，我牢固树立精打细算，节
支降耗的观念，加强文印用纸以及资料复印的管理。一方面积极加强了各类文件资料用纸
的管理，各类文件的打印和复印用纸一律正反两面出，各部门打复印进行了严格登记，减
少了假借办公为由而干私活，同时也做到了费用的合理统计安排。另一方面积极加强设备
的维护和保养，综合办文印室有七台设备，除一台去年新购复印机外，其余的全部是二手
机器，由于任务量多，机器故障不断，为确保公司各类文件资料的正常出台，在公司资金
紧张不能添置新设备的情况下，一般故障自己处理，特殊故障请专业维修公司，既保证了
资料的正常打印，又节约了时间和资金成本。
五、转变工作作风，立足岗位做贡献
综合办是公司的窗口部门，其形象在一定程度上代表着公司形象。工作中我积极转变工作
“ ”作风，提倡办公室文明用语，在公司 讲文明用语，做合格员工 的文明创建活动中争做合
格员工，对来访者要笑脸相迎，热情接待，把凡是来综合办办事的人员，不论是厂内还是
“ ”厂外都视作顾客，树立 顾客在我心中，质量在我手中 的观念，用服务质量来提高工作质
量，用工作质量提高工作效率。工作中遇到急事，在没有提前安排情况下，随叫随到，不
计报酬，无私奉献，确保了各项工作的正常进行和顺利完成。
不吹牛，不投机，踏实工作，少说多做，这是我的工作原则，宽厚待人，以诚相见，顾大
局，讲团结，识大体，讲风格，这是我的待人宗旨，以实为本，踏实工作，干好工作是自
己 尽的 任和 。一年来，我取得了一定的成 ， 与公司 的 切关 和周 同应责义务绩这 领导 亲怀围
事的大力支持是密不可分的，当然工作中还存在一些问题，调查研究深入还不够，有些情
况没有及时地掌握，工作中有急于求成的现象等，这些都是我今后的工作的努力方向。
文秘个人述 告职报 3
去年__月，我通过企业人才招聘走上秘书岗位，主要从事文秘方面的工作，作为在一名还
没有任何工作经验大学毕业生，面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求
高的 位，我一直 虚求教，努力做好本 工作，按照 位基本要求，努力到五勤、较岗谦职 岗 诚
心当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤，四员就是为各级领导和邮政事业
当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。5个月来，我秉承自己一贯固有的踏实、认真做
人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来在学校所学到的书本经
验用在实践工作中，严于律己，克尽职守;在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了
所承担的任 。下面，我就务 这 5个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。
一、努力学习，全面提高自身素质
摘要：
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作者：littere...
分类：述职报告
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时间：2024-08-17
