公司内部控制体系评价报告
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2024-08-17
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公司内部控制体系评价报告
根据《企业内部控制规范》及配套指引的要求,结合北京**实业总公司(以下简称公司)
内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,采取自查和专项检
查的方式,我们对公司内部控制的有效性进行了评价。
一、公司经理层声明
公司经理层及全体成员保证本报告内容真实、准确和完整,没有任何虚假记载、误导性陈
述或重大遗漏。
公司内部控制的目标是:公司内部控制的目标是保证经营管理合法合规、资产安全、财务
报告及相关信息真实完整、提高经营效率和效果、促进实现公司发展战略。由于内部控制
存在固有局限性,故仅对实现上述目标提供合理保证。
二、内部控制评价工作的总体情况
公司经理办公会授权综合管理部负责内部控制评价的具体组织实施工作,对纳入评价范围
的业务和事项进行评价。成立组织机构,建立**及****两公司内部控制实施与评价工作领
导小组,下设内部控制实施与评价工作办公室,负责内控实施与评价工作,其成员由公司
资产运营部、综合办公室、财务审计部、人力资源部、安全保卫部共同参与组成。公司综
合管理部(综合办公室)为内控实施与评价工作牵头单位。
三、内部控制评价的范围
内部控制评价的范围涵盖了公司的主要业务和事项,评价范围占公司总资产 100%,纳入评
价范围的业务和事项包括:组织架构、发展战略、人力资源、资金活动、资产管理、财务
报告、全面预算、合同管理、内部信息传递等;重点关注的高风险领域主要包括:安全生
产、重大投资等事项。
(一)纳入评价范围的业务和事项包括
1、组织架构
公司建立健全了法人治理结构,设立了经理办公会和高级管理层为主体的法人治理结构。
制定了《经理办公会议事规则》等制度,确保了公司经理办公会操作规范、运作有效。公
司按照科学、精简、高效的原则,合理设置了与公司生产经营和规模相适应的组织架构。
形成了各司其职、各负其责、相互配合、相互制约、分层级管理的内控组织架构体系。各
职能机构根据管理职责制定了的工作制度,形成了一整套完整、合规、有效运行的制度体
系。
2、发展战略
“ ” “ ”认真贯彻两公司依据 十三五 发展规划制定的发展方向,继续落实 两个一体化 战略,从
以下几个方面着手推进公司下一步的工作:
启动沿海战略:继黄骅实现实际推动和宁波合作调查工作的全面启动,我们的设想是:
20xx 年沧州**参股,完善调研浙江***项目,20xx 年争取实现入股浙江***;20xx 年争取
实现天津基地合资,总体要求是每个项目年产值不少于10 亿元,并具备上市条件。
和谐、合理地安置好职工:因为停产造成公司冗员,将在20xx 年彻底得到合理、人性化
的安置,我们将比照**化工厂的相关条件把职工的未来安排好。我们将严格按照《劳动
法》及相关规定办事。
打造** “的工匠精神:继续大力宣传公司里埋头苦干的一大批优秀优秀职工, 让好人不吃
”亏,让老实人不吃亏,让努力工作的人不吃亏 成为全体员工的共识。
继续推进内控体系建设及 6s 管理工作:继续进行企业内控体系管理升级工作,通过贯彻
6s 管理体系,达到为公司转型升级和异地建设、京外布局起到保驾护航的作用。
继续加大科研体系建设:借助于****中央研究院的平台,积极开展对外技术合作,不断开
发新产品、拓展新业务;加快新产品的投放速度,为企业创造新的利润增长点;提高技术
服务质量,增强企业核心竞争力。
“ ”继续巩固 三个中心一个盘活 战略:继续做好资产盘活与利用工作,巩固成果,为公司发
展、职工队伍稳定添砖加瓦。
3、人力资源
公司建立了符合实际、切实可行的人力资源管理制度,对员工培训、考核、薪酬等各个环
节进行规范,形成有效的激励机制。公司制订了《劳动管理制度》、《劳动合同管理规
定》、《薪酬管理办法》等一系列制度,通过人力资源的调配管理办法,充分激发了员工
的积极性和创造性,提高了工作效率,提升了公司运营水平。在员工招聘、管理、使用、
辞退与辞职等方面严格遵守国家法律法规政策规定,与员工签订正式劳动合同,严格按劳
动合同行使权力和履行义务。在培训方面,制定了相关管理规定,在每年年初制定当年培
训计划,按培训计划实施各项培训。在薪酬、考核、晋升等各方面,设置了以岗位工资为
主体的结构工资制,员工工资由基础工资、岗位工资、年功工资、月奖和年度奖励等部
分构成。检查中发现员工培训记录不够及时准确,提出口头整改。
4、资金活动
公司对货币资金的收支和保管业务建立了严格的授权批准程序。严格按照《财务会计管理
制度》进行管理和资金收付。严格执行对款项收付的稽核及审查,货款的支付均需填制付
款申请单报批后支付。同时注重对票据、印章等和货币资金有关事项的管理,定期或不定
期对货币资金进行盘点和银行对账,确保货币资金账面余额与实际库存相符。报告期内公
司没有违反相关规定的事项发生。
5、财务报告
为了规范财务报告,保证财务信息的真实、完整、合法,公司制定了《财务会计管理制
度》、《内部控制审计制度》、《内部审计制度》等制度,明确了财务报告的编制与报送
处理等流程。公司健全了财务报告编制、对外披露和分析利用各环节的授权批准制度,通
过制度进一步规范了会计记录的编制以保证财务报告的真实、完整,同时从根本上防范了
编造虚假交易,虚构收入、费用的风险。报告期内,公司严格按照财务管理制度、财
务工作程序,对公司的财务活动实施管理和控制,规范会计核算,保证了公司财务活动按
章有序地进行,财务报告的真实、准确、完整,也为公司进行重大决策提供了可靠的依
据。
6、全面预算
公司制定了《预算管理办法》、《预算审计制度》、《预算实施细则》等管理制度,明确
公司预算管理机构、职责、编制依据、审批程序、预算执行、预算考核等方面管理内容。
在预算编制方面,公司组织各职能部门和子公司编制年度预算,结合公司业务发展战略情
况,综合考虑预算期内宏观经济政策变动、市场环境、行业趋势、公司竞争能力变化等因
素对生产经营活动可能造成的影响,分析上期预算执行情况,充分预计预算期内公司资源
状况、生产能力、技术水平等自身环境的变化,以历史资料、定额制定与管理及会计核算
等基础工作作为预算编制依据来编制年度预算方案。同时根据经营业务的具体实施情况,
允许经过授权批准对预算进行适当调整,以使预算更加符合实际情况。通过预算管理,对
各职能部门和子公司的资源进行分配、考核和控制,减少预算的盲目性,增强预算的可行
性,使公司预算更符合战略发展的需要,更能有效保证公司整体目标的实现。7、资产管
理
公司建立了《固定资产管理制度》,对各类固定资产的新增、日常购置、内部调拨、维修
保养、处置等工作流程和授权审批事宜进行了明确的规定。规定固定资产实行由使用部
门、管理部门、财务部门归口分级管理的原则,使用部门、管理部门负责实物的直接管理
责任,财务部门负核算和监督、检查的管理责任。通过采取职责分工、定期盘点、财产
记录、账实核对、财产保险等措施,能够有效地防止实物资产的失窃、毁损和重大流失。
8、合同管理公司制定了《经济合同管理办法》和《企业法律顾问管理办法》,规
定了合同管理的机构和职能,合同的审批、签订及履行、合同的变更、解除和纠纷处理等
管理内容。公司配备了专职或兼职法律事务工作人员负责法律事务工作,形成了上下一
体相互配合的法律工作组织体系。为促进公司依法依规运行、有效防范法律风险奠定了基
础。
9、内部信息的传递
公司建立了内部信息传递的相关管理制度,规范生产经营信息传递、公文信息传递、财务
信息传递、会议信息传递等业务操作。强化内部报告信息集成和共享,确保内部信息传递
及时、渠道通畅。公司定期召开经理办公会、调度会研究、总结和部署重点工作,协调解
决生产经营中的重大问题。党群系统定期召开思想政治工作研讨会、工会研讨会,推动信
息交流。
公司建立了较为完备的信息系统,以及信息系统安全管理制度,信息系统人员(包括财务
会计人员)恪尽职守、勤勉工作,能够有效地履行职责。公司管理层提供了适当的人力、
财力以保障整个信息系统的正常、有效运行。
公司制定了《保密管理办法》,详细规定了信息披露的原则、内容、程序、保密机制等,
并明确了责任追究机制,以确保公司信息披露符合监管部门的有关法律、法规规定。报告
期内,公司及时、准确、完整、公平地对外披露各种信息,未发生违反规定的事项。
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公司内部控制体系评价报告根据《企业内部控制规范》及配套指引的要求,结合北京**实业总公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,采取自查和专项检查的方式,我们对公司内部控制的有效性进行了评价。一、公司经理层声明公司经理层及全体成员保证本报告内容真实、准确和完整,没有任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 公司内部控制的目标是:公司内部控制的目标是保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整、提高经营效率和效果、促进实现公司发展战略。由于内部控制存在固有局限性,故仅对实现上述目标提供合理保证。二、内部控制评价工作的总体情况公司经理办公会授权综合管...
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