人事档案管理原理与方法【多篇】
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2024-08-17
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导语：人事档案管理原理与方法【多篇】为范文海网的会员投稿推荐，但愿对你的学习工
作带来帮助。
章 档案的收集、保管和 篇一销毁
第十四条 员工所在单位的组织、人事部门对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成
的材料等要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。
第十五条 立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、准确、文字清楚、手续齐
备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。
第十六条 按规定需要销毁档案材料时，必须认真履行登记手续并经主管领导批准，方可
粉碎销毁。
第十七条 档案卷皮、目录和档案盒的样式、规格应统一使用中组部规定的标准。
第十八条 严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视
情节轻重，严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密
法》的，要依法处理。
章 附 篇二则
第二十二条 本办法由内蒙古北方重型汽车股份有限公司人力资源部负责解释。
第二十三条 本办法自发文之日起执行。
○二 一一年三月十一日
章 档案的提供和利用 篇三
第十九条 因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：
（一）查阅人事档案应填写审批表，按规定程序逐级审批，方可查阅。
（二）在查阅时必须保证两人以上，且至少有一人是中共-党员。
（三）人事档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告，说
明理由，经主管领导批准，并严格履行登记手续。
（四)任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档
案。
（五）查阅档案必须严格遵守保密制度，严禁涂改、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或
擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究
法律责任。
（六）因工作需要从档案中取证的，须请示档案所在部门主管领导批准后才可复制办理。
章 档案的 篇四转递
第二十条 员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，工作交接并办清所有手续
后，如无特殊情况，档案室应将其人事档案封存好，待其持调档函后转入新单位。
第二十一条 转递档案应遵守下列规定：
（一）对转出的档案，必须填写人事档案转递通知单，并密封包装。
（二）对转出的档案材料，应齐全，不得扣留或分批转出。
（三）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执单上签名盖章，并将回执单立即退回。
逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防档案丢失。
章 机构和 篇五职责
第五条 员工人事档案管理工作在人力资源部指导下，由专职或以人事档案工作为主的兼
职档案工作人员负责日常管理，同时接受上级组织、人力资源部门的监督、检查与指导。
第六条 公司应专设档案室进行统一管理。
第七条 职工解除劳动合同、辞职、自动离职、出国不归或除名、辞退等原因，其档案滞
留在本公司的，可由本公司档案室暂时代为管理。
第八条 档案管-理-员工作要求和职责
（一）坚持四项基本原则，贯彻党的路线、方针、政策，认真学习马列主义、毛泽东思想
和邓-小-平理论，努力提高政治思想水平。
（二）热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，熟练掌握员工人事档案管理工作的专业
知识，不断提高业务水平和工作能力。
（三）严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容。
（四）贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好本单
位员工人事档案，接受上级的监督、检查与指导，参加业务培训。
（五)负责本单位人事档案信息的维护与管理，负责档案材料的收集、鉴别、整理、转
递、保管和提供查(借）阅等工作；
（六）调查研究员工人事档案工作情况，制定各项规章制度及工作流程。
（七)档案管理部门应建立健全查(借）阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保
密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的八项制度及各项工作程序，确保员工人事档
案的安全保管，防止各类事故的发生，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等
六防工作。
（八）办理其他相关事宜。
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导语：人事档案管理原理与方法【多篇】为范文海网的会员投稿推荐，但愿对你的学习工作带来帮助。章档案的收集、保管和篇一销毁第十四条员工所在单位的组织、人事部门对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料等要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。第十五条立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、准确、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。第十六条按规定需要销毁档案材料时，必须认真履行登记手续并经主管领导批准，方可粉碎销毁。第十七条档案卷皮、目录和档案盒的样式、规格应统一使用中组部规定的标准。第十八条严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者...
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