会议纪要写作
免费
会议纪要写作
一、概念：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文
件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分
发。整理加工时或按会议程序记叙，或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。
二、会议文书分为：工作报告、讲话、会议记录；
三、会议格式：用于记载会议主要情况和议定事项，行文方向不固定，可上行、下行、平
行。具有提要性和指导性。
“（一）、标题： 会议名称+” “ ”会议纪要 （例行会议），如 总经理办公会会议纪要 ；
“或 关于***问题+” “会议纪要 （专项会议），如 关于**问题/”事宜的专题会议纪要 ；
（二）、正文
1.导言：主要用于概述会议基本情况，如会议名称、时间、地点、主持、出席、缺席、记
录、主要内容。例：
Xxxx 年xx 月xx 日，xxxx 在xxxx 召开了 xxxx 会，会议由 xxxx 主持，公司总部部门以上
领导及有关人员参加了会议。会议研究布置了重点工作，并形成如下纪要：
2.主体（会议情况与会议议定事项）：
3.正文：（1）重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼
要。（切记不要把会议纪要写成会议记录。）
（2）要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。会议没讨论的
不得写入会议纪要。
（3“ ” “ ” “ ” “ ” “）会议纪要中用 会议 作主语，即 会议听取了 、 会议讨论了 、 会议认为 、 会
” “ ” “ ”议决定定 、 会议指出 、 会议强调 等。
（4）会议纪要没有落款，在最后要明确主持人、参会人员。
（三）、纪要格式
1. “纪要标注由 ×××××× ”纪要 组成，居中排布，上缘至版心
上边缘为 35mm，使用红色小标宋体字。
2. 标注出席人员名单，用 3 号黑体字，在正文或附件说明
下空 1 行左空 2 “ ” “ ” “ ”字编排 主持 、 出席 或 参会人员等 ，后标
全角冒号，冒号后用 3 号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回
行时与冒号后的首字对齐。
3. “ ” “ ” “如需标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将 出席 或 参会人员 改为 请
” “ ”假 或 列席 外，编排方法同出席人
员名单。
4. 纪要格式可以根据实际制定
四、会议纪要的写法：
何写出高质量的会议纪要？关键有三点
会议纪要，是记载和表达会议主要精神和议定事项的一种公文。它是围绕会议中心议题所
形成意见的归纳整理，是会议记录的一种再加工。如何写好会议纪要，真正做到择其要点
而归纳整理呢？公文写作君认为，应注意把握好以下三个关键点。
“ ”一、在会议内容的取舍上，要注意做到 去粗取精 ，把握议题的侧重点
会议纪要是对会议的主要精神和议定事项的记载和表述，抓住会议的中心议题，侧重表述
“”“”已经取得的一致的或基本一致的意见，去 粗 留 精 。具体来讲，要从三个方面着手：
1. “ ”要围绕会议研究的中心议题 取精 。中心议题就是会议应研究和解决的主要问题。把与
中心议题关系密切的主要意见尽量写充分、写完整。有时会议的中心议题明确，但有时也
不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次
的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理。
“在纪要的正文中明确写成 一、关于××× ” “问题 、 二、关于××× ”问题 等。
2. “ ”要围绕与会人员取得的一致性意见 取精 。对于起指导作用的会议纪要，应该表述与会
人员在讨论中形成的一致意见或基本一致的意见。但与会人员在围绕中心议题发言中，往
往在有些问题上看法不完全一致。遇到这种情况，应该对各种意见进行认真的研究，然后
归纳整理完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，也应
该采纳。如果有些意见分歧较大，会议没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。
3. “ ”要围绕会议主持人的总结性讲话 取精 。一般召开重要会议，大家围绕中心议题讨论
后，对会议认可的大多数人的意见、观点等，在会议结束时，主持人会归纳起来进行总结
“ ”性讲话，对需决定的事项进行拍板 。这是写入会议纪要的最好材料，也是最便于抓住
“ ”的纲。在写入纪要时，要言简意赅，但必须把问题说明白，讲清楚。
“ ”二、在决定事项的表达上，要注意做到 滴水不漏，把握议题的相关点
一个需写纪要的会议，一般都是要决定一个或几个重要事项的。但在写会议纪要时，对决
定事项在文字上究竟如何表述，使之观点鲜明、提法准确、不出纰漏呢？最重要的是注
“ ”意 三性 ，把住相关点。
1.要注意语言表达的准确性，防止产生歧义。会议研究的问题拍板后，如何进行文字表
述，是写好会议纪要的基础。这就要求起草人员注意用语准确，讲究方法，尽量避免在文
字上产生歧义。
2.要注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。会议形成的重要决定是要写入纪要的。但会
上有时在做出某个决定时，有可能这一决定与相关的政策或已有的规定存在某种矛盾。只
“ ”要不是发生正面的碰撞 ，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础
上，选择恰当的表达方式，以尽量避免矛盾。
3.要注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要的宗旨在于有关方面共同遵循，会
议形成的议定事项是要付诸实施的。因此，写会议纪要的目的在于促进落实。如果缺乏可
行性，就无法达到其目的。要增强会议纪要的可行性，务必切合实际，力求具体、明白。
“ ”三、在写作的方法和体式上，要注意 从实际出发 ，把握基本点
会议纪要应该有基本的写作方法和比较规范的体式，但也不是一成不变的。究竟怎样写
好，应从实际出发，根据会议的内容来灵活运用，但也要把握其基本点。
1.会议纪要的标题。公文写作君认为，最基本的形式有三种：一是会议名称与文种的组
合；二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合；三是有固定形式的会议，如领
导碰头会等，也可以直接用会议的次数与文种的组合。究竟在什么情况下采用何种类型的
标题，要根据会议的具体情况而定。
2.会议纪要的内容。一般可由两部分组成，即会议概况和正文部分。
会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员（出席人、列席
人）及会议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参
加会议人员也可以在正文后面独立成段。
正文部分在写作方法上一般采取以下三种：一是按照会 研究的 序分条排列，逐个 明议顺说
会议研究了什么问题，做出了什么决定。二是按会议所研究、决定的内容，将主体分为几
个部分。三是把会议所涉及的问题和与会人员的意见按性质分类，归纳成几个问题来写。
“总之，只要认真把握好 会议内容的侧重点、决议事项的相关点、写作方法与体式的基本
”“”点这三个 关键点 ，就一定能写出高质量的会议纪要。
标签： #会议纪要
摘要：
展开>>
收起<<
会议纪要写作一、概念：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。整理加工时或按会议程序记叙，或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。二、会议文书分为：工作报告、讲话、会议记录；三、会议格式：用于记载会议主要情况和议定事项，行文方向不固定，可上行、下行、平行。具有提要性和指导性。“（一）、标题：会议名称+”“”会议纪要（例行会议），如总经理办公会会议纪要；“或关于***问题+”“会议纪要（专项会议），如关于**问题/”事宜的专题会议纪要；（二）、正文1.导言：主要用于概述会议基本情况，如会...
声明：本文档由网友提供，仅限参考学习，如有不妥或产生版权问题，请联系我们及时删除。
客服请联系： fanwenhaiwang@163.com 微信：fanwenhai2012
作者：shokzz
分类：实用范文
价格：免费
属性：3 页
大小：39.43KB
格式：DOCX
时间：2024-08-17
